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文檔簡介
衛(wèi)生院電動汽車管理制度總則1.目的為加強衛(wèi)生院電動汽車的規(guī)范化管理,確保車輛的安全使用、正常運行,提高車輛使用效率,降低使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體員工使用的電動汽車。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范使用、節(jié)約資源、高效服務(wù)的原則,保障衛(wèi)生院工作的順利開展。車輛購置與配置1.購置計劃根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,由相關(guān)部門提出電動汽車購置申請,經(jīng)院長辦公會研究批準(zhǔn)后,納入年度預(yù)算并組織實施。2.車輛選型綜合考慮車輛性能、續(xù)航里程、安全性、舒適性、價格等因素,選擇適合衛(wèi)生院工作特點的電動汽車車型。3.車輛配置車輛配置應(yīng)滿足衛(wèi)生院日常工作需求,包括必要的醫(yī)療設(shè)備運輸、人員通勤等功能。同時,根據(jù)實際情況配備必要的安全設(shè)備和應(yīng)急救援工具。車輛使用與調(diào)度1.使用申請員工因工作需要使用電動汽車,應(yīng)提前填寫《衛(wèi)生院電動汽車使用申請表》,注明使用時間、地點、事由等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,交車輛管理部門安排車輛。2.調(diào)度原則車輛管理部門根據(jù)申請時間、工作緊急程度、車輛使用情況等因素進行合理調(diào)度,優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.使用規(guī)定使用者應(yīng)嚴(yán)格按照申請表中注明的時間、地點、事由使用車輛,不得擅自更改。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,嚴(yán)禁公車私用。在車輛使用過程中,應(yīng)遵守交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報告車輛管理部門,并積極配合處理。使用完畢后,應(yīng)及時將車輛返回指定地點,并做好車輛清潔和交接工作。車輛維護與保養(yǎng)1.定期維護車輛管理部門應(yīng)制定電動汽車定期維護計劃,按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養(yǎng),包括檢查電池、電機、制動系統(tǒng)、輪胎等部件,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。2.日常檢查使用者在每次使用車輛前,應(yīng)對車輛進行外觀、內(nèi)飾、電量、輪胎氣壓等方面的檢查,確保車輛處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告車輛管理部門。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時,使用者應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況,安排專業(yè)維修人員進行維修。維修費用經(jīng)審核后,按照相關(guān)規(guī)定報銷。4.配件管理建立電動汽車配件管理制度,規(guī)范配件的采購、入庫、保管、領(lǐng)用等流程,確保配件質(zhì)量可靠,供應(yīng)及時。車輛充電管理1.充電設(shè)施建設(shè)衛(wèi)生院應(yīng)根據(jù)車輛數(shù)量和使用需求,合理規(guī)劃和建設(shè)電動汽車充電設(shè)施,確保充電設(shè)施的安全、穩(wěn)定運行。2.充電規(guī)定車輛應(yīng)在指定的充電區(qū)域進行充電,不得私拉亂接充電線路。充電時應(yīng)嚴(yán)格按照充電設(shè)備的操作規(guī)程進行操作,確保充電安全。充電完畢后,應(yīng)及時拔掉充電插頭,關(guān)閉充電設(shè)備電源。3.充電費用管理充電費用按照國家相關(guān)規(guī)定和衛(wèi)生院實際情況進行核算,納入單位成本核算。車輛安全管理1.安全教育車輛管理部門應(yīng)定期組織員工進行電動汽車安全知識培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、車輛操作規(guī)程、安全應(yīng)急處置等方面。2.安全檢查車輛管理部門應(yīng)加強對電動汽車的日常安全檢查,重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、電池系統(tǒng)等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。3.應(yīng)急管理制定電動汽車安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如發(fā)生車輛安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進行救援和處理,最大限度減少損失和影響。車輛費用管理1.費用預(yù)算車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和維護保養(yǎng)計劃,編制電動汽車費用預(yù)算,包括車輛購置費用、充電費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用等,經(jīng)審核后納入單位年度預(yù)算。2.費用報銷員工使用車輛產(chǎn)生的費用,應(yīng)按照衛(wèi)生院財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。報銷時應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、憑證等資料,經(jīng)審核后予以報銷。3.費用控制加強對車輛費用的控制和管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,杜絕不合理開支。定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。車輛檔案管理1.檔案建立車輛管理部門應(yīng)為每輛電動汽車建立檔案,檔案內(nèi)容包括車輛購置合同、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等相關(guān)資料。2.檔案保管檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔,便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時,應(yīng)填寫《衛(wèi)生院電動汽車檔案查閱申請表》,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復(fù)印檔案資料。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛。將車輛轉(zhuǎn)借他人使用或公車私用。違反交通法規(guī),發(fā)生交通事故并負(fù)有責(zé)任。未按規(guī)定進行車輛維護保養(yǎng),導(dǎo)致車輛損壞。違反車輛充電規(guī)定,造成安全事故或浪費能源。其他違反本制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)行為,給予批評教育,并責(zé)令改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績效
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