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文檔簡介
井口人員登記管理制度一、總則(一)目的為了加強公司井口作業(yè)區(qū)域的人員管理,規(guī)范人員進(jìn)出登記流程,確保井口作業(yè)安全有序進(jìn)行,保障公司員工的生命財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及井口作業(yè)區(qū)域的人員,包括但不限于員工、承包商、訪客等。(三)基本原則1.安全第一原則:將人員安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行登記管理,防止未經(jīng)許可人員進(jìn)入井口危險區(qū)域,確保作業(yè)安全。2.準(zhǔn)確記錄原則:對進(jìn)出井口人員的信息進(jìn)行準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄,以便追溯和查詢。3.便捷高效原則:在確保安全和準(zhǔn)確的前提下,盡量簡化登記流程,提高工作效率,減少對正常作業(yè)的影響。二、井口區(qū)域劃分及準(zhǔn)入規(guī)定(一)井口區(qū)域劃分1.核心作業(yè)區(qū):井口設(shè)備周圍一定范圍內(nèi),直接進(jìn)行井口操作、維護(hù)等關(guān)鍵作業(yè)的區(qū)域,非作業(yè)人員嚴(yán)禁進(jìn)入。2.緩沖區(qū):圍繞核心作業(yè)區(qū)的一定范圍,用于人員短暫停留、工具存放等,進(jìn)入該區(qū)域需進(jìn)行一定登記手續(xù)。3.外圍區(qū)域:井口作業(yè)區(qū)域周邊,與井口作業(yè)有一定關(guān)聯(lián)的區(qū)域,進(jìn)入該區(qū)域按一般區(qū)域管理。(二)準(zhǔn)入規(guī)定1.員工準(zhǔn)入:本公司員工憑有效工作證件進(jìn)入相應(yīng)井口區(qū)域。進(jìn)入核心作業(yè)區(qū)的員工,必須經(jīng)過相關(guān)安全培訓(xùn)且考試合格,持有特定作業(yè)許可,并按規(guī)定穿戴個人防護(hù)裝備。進(jìn)入緩沖區(qū)的員工,需向井口值班人員說明進(jìn)入目的,經(jīng)同意后登記進(jìn)入。2.承包商準(zhǔn)入:承包商人員憑公司發(fā)放的臨時出入證進(jìn)入井口作業(yè)區(qū)域。承包商進(jìn)入核心作業(yè)區(qū),除滿足上述員工進(jìn)入核心作業(yè)區(qū)的條件外,還需提供所屬承包商的資質(zhì)證明、人員名單及安全協(xié)議等資料備案。進(jìn)入緩沖區(qū)的承包商人員,需在井口值班處登記姓名、單位、進(jìn)入時間、事由等信息。3.訪客準(zhǔn)入:因業(yè)務(wù)需要的訪客,由接待部門提前向井口管理部門報備,說明訪客姓名、單位、來訪目的、預(yù)計停留時間等信息。訪客在井口值班處登記個人信息、被訪人員姓名及部門后,由被訪人員陪同進(jìn)入相應(yīng)井口區(qū)域。訪客原則上不得進(jìn)入核心作業(yè)區(qū),如需進(jìn)入,必須經(jīng)過特殊審批并采取額外的安全措施。三、人員登記流程(一)登記點設(shè)置1.在每個井口作業(yè)區(qū)域的主要入口處設(shè)置專門的人員登記點,配備值班人員和必要的登記設(shè)備,如電腦、登記表、筆等。2.登記點應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,標(biāo)明登記流程、注意事項等。(二)登記信息內(nèi)容1.基本信息:姓名、性別、年齡、單位、部門。2.證件信息:身份證號碼、工作證件號碼或臨時出入證號碼。3.進(jìn)入信息:進(jìn)入日期、時間、進(jìn)入井口區(qū)域名稱。4.事由信息:作業(yè)任務(wù)、來訪目的等。5.離開信息:離開日期、時間。(三)登記操作流程1.進(jìn)入登記:人員到達(dá)登記點后,主動向值班人員出示有效證件。值班人員核對證件信息與本人是否相符,無誤后,指導(dǎo)其在登記表上填寫登記信息。對于首次進(jìn)入井口區(qū)域的人員,值班人員還需告知其井口作業(yè)安全注意事項,并發(fā)放相關(guān)安全告知資料。登記完成后,值班人員為其發(fā)放臨時出入標(biāo)識(如安全帽標(biāo)識牌等,進(jìn)入核心作業(yè)區(qū)的還需發(fā)放特殊作業(yè)標(biāo)識),并指明進(jìn)入路線和區(qū)域。2.離開登記:人員離開井口區(qū)域時,需前往登記點,向值班人員交回臨時出入標(biāo)識。值班人員在登記表上記錄離開時間,并確認(rèn)其作業(yè)任務(wù)完成情況或來訪事宜處理完畢。對于在井口區(qū)域內(nèi)有違規(guī)行為的人員,值班人員應(yīng)記錄相關(guān)情況,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理后,方可辦理離開登記手續(xù)。四、登記設(shè)備與記錄管理(一)登記設(shè)備管理1.定期對登記點的電腦、打印機等設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。2.配備充足的登記表、筆等辦公用品,及時補充更換,保證登記工作的順利進(jìn)行。3.登記設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報修,并采取臨時應(yīng)急措施,如手工登記等,確保人員登記工作不間斷。(二)記錄管理1.登記表應(yīng)妥善保存,按日期順序裝訂成冊,保存期限為[X]年。2.建立電子登記記錄數(shù)據(jù)庫,將紙質(zhì)登記表上的信息及時準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)庫,方便查詢和統(tǒng)計分析。3.定期對人員登記記錄進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)存儲在不同介質(zhì)上,并分別保存于不同地點。4.對于涉及安全事故、違規(guī)行為等特殊情況的登記記錄,應(yīng)單獨整理歸檔,長期保存,以備后續(xù)調(diào)查和查閱。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.井口管理部門定期對人員登記情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括登記信息的完整性、準(zhǔn)確性,登記流程的執(zhí)行情況,值班人員的履職情況等。2.安全管理部門不定期對井口人員登記管理工作進(jìn)行抽查,重點檢查登記制度的落實情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。3.設(shè)立舉報渠道,鼓勵員工對違反人員登記管理制度的行為進(jìn)行舉報,對舉報屬實的給予一定獎勵。(二)考核辦法1.對于嚴(yán)格執(zhí)行人員登記管理制度,在保障井口作業(yè)安全方面表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。2.對違反人員登記管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予以下處罰:對于未按規(guī)定進(jìn)行登記進(jìn)入井口區(qū)域的,給予警告處分,并處以[X]元罰款。對于冒用他人證件進(jìn)入井口區(qū)域的,給予記過處分,并處以[X]元罰款,同時取消其相關(guān)作業(yè)資格[X]個月。對于因未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度導(dǎo)致安全事故或重大隱患的,按照公司安全事故處理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人給予嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.對井口登記值班人員的考核:值班人員未認(rèn)真履行職責(zé),如登記信息錯誤、漏登、未及時發(fā)放或收回臨時出入標(biāo)識等,視情節(jié)給予批評教育或經(jīng)濟處罰。因值班人員失職導(dǎo)致人員違規(guī)進(jìn)入井口區(qū)域的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并扣發(fā)當(dāng)月績效獎金。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.對涉及井口作業(yè)的員工、承包商人員進(jìn)行定期的人員登記管理制度培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括制度要求、登記流程、安全注意事項等。2.新入職員工和新進(jìn)入井口作業(yè)區(qū)域的承包商人員,在上崗前必須接受專門的人員登記管理制度培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,對學(xué)員進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為其能否進(jìn)入井口區(qū)域作業(yè)的依據(jù)之一。(二)宣傳1.在井口作業(yè)區(qū)域顯著位置張貼人員登記管理制度宣傳海報,宣傳制度內(nèi)容、登記流程及安全提示等信息。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信群等渠道,廣泛宣傳人員登記管理制度的重要性和具體要求,提高員工的知曉度和遵守制度的自覺性。3.在井口登記點放置宣傳資料,供進(jìn)出人員隨時查閱,進(jìn)一步強化宣傳效果。七、附則
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