嚴(yán)禁違規(guī)學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，規(guī)范學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本嚴(yán)禁違規(guī)學(xué)籍管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生的學(xué)籍管理，包括新生入學(xué)、學(xué)籍注冊(cè)、成績(jī)管理、異動(dòng)管理、畢業(yè)結(jié)業(yè)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)以及教育行政部門(mén)的學(xué)籍管理規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.公平公正原則對(duì)待每一位學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，做到公平、公正、公開(kāi)，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)原則建立健全科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的學(xué)籍管理制度和流程，明確各部門(mén)和人員的職責(zé)，確保學(xué)籍信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.服務(wù)學(xué)生原則以服務(wù)學(xué)生為宗旨，增強(qiáng)學(xué)籍管理工作的透明度和便捷性，及時(shí)為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，解決學(xué)生在學(xué)籍管理方面的問(wèn)題。二、學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由學(xué)校校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管教學(xué)副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括教務(wù)處、學(xué)生處、年級(jí)組等部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.職責(zé)（1）全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的學(xué)籍管理工作，制定學(xué)籍管理的重大政策和決策。（2）協(xié)調(diào)解決學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，保障學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。（3）監(jiān)督檢查學(xué)籍管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）教務(wù)處1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)籍管理制度和相關(guān)工作流程，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，包括學(xué)籍注冊(cè)、異動(dòng)管理、成績(jī)管理、畢業(yè)結(jié)業(yè)審核等。（3）負(fù)責(zé)審核學(xué)生的學(xué)籍信息，確保學(xué)籍檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（4）負(fù)責(zé)與上級(jí)教育行政部門(mén)及其他相關(guān)單位的學(xué)籍業(yè)務(wù)對(duì)接與溝通。（三）學(xué)生處1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)學(xué)生基本信息的收集、整理和更新，確保學(xué)生個(gè)人信息的準(zhǔn)確性。（2）配合教務(wù)處做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的相關(guān)工作，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)的辦理及學(xué)生思想工作。（3）負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理，包括學(xué)生入學(xué)檔案、學(xué)籍檔案等資料的歸檔與保管。（四）年級(jí)組1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本年級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息的初步審核和匯總，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題。（2）協(xié)助教務(wù)處做好本年級(jí)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的辦理工作，督促學(xué)生按時(shí)完成相關(guān)手續(xù)。（3）對(duì)本年級(jí)學(xué)生的學(xué)籍管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。三、新生入學(xué)與學(xué)籍注冊(cè)（一）招生錄取1.學(xué)校按照教育行政部門(mén)下達(dá)的招生計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行招生政策和錄取規(guī)定，確保招生工作公平、公正、公開(kāi)。2.招生部門(mén)負(fù)責(zé)審核錄取學(xué)生的相關(guān)材料，包括報(bào)名信息、考試成績(jī)、體檢報(bào)告等，確定錄取名單。（二）入學(xué)通知1.學(xué)校招生部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向錄取的新生發(fā)放入學(xué)通知書(shū)，明確報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等事項(xiàng)。2.入學(xué)通知書(shū)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明學(xué)校的學(xué)籍管理要求，告知學(xué)生遵守相關(guān)規(guī)定，按時(shí)辦理入學(xué)手續(xù)。（三）新生報(bào)到1.新生應(yīng)按照入學(xué)通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間和要求，持相關(guān)證件和材料到學(xué)校報(bào)到。2.報(bào)到時(shí)，學(xué)校安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待，對(duì)新生的報(bào)到資格進(jìn)行審查，核實(shí)其錄取信息、身份證件等材料的真實(shí)性和完整性。3.對(duì)于未能按時(shí)報(bào)到的新生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)與學(xué)生或家長(zhǎng)取得聯(lián)系，了解原因并做好記錄。對(duì)于逾期無(wú)故不報(bào)到的學(xué)生，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。（四）學(xué)籍注冊(cè)1.教務(wù)處負(fù)責(zé)在新生報(bào)到后，按照規(guī)定的時(shí)間和程序，為符合條件的新生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。2.學(xué)籍注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、入學(xué)時(shí)間、就讀班級(jí)等。3.注冊(cè)完成后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將新生學(xué)籍信息上傳至學(xué)籍管理系統(tǒng)，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，為每位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等資料。四、成績(jī)管理（一）成績(jī)考核1.學(xué)校建立科學(xué)合理的課程考核制度，明確考核方式、考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。2.教師應(yīng)認(rèn)真組織課程考核工作，確保考核過(guò)程公平、公正、公開(kāi)?？己朔绞娇砂荚嚒⒖疾?、作業(yè)、實(shí)踐操作等多種形式，根據(jù)課程特點(diǎn)和教學(xué)目標(biāo)確定具體的考核方式。3.學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加課程考核，遵守考核紀(jì)律。對(duì)于違反考核紀(jì)律的學(xué)生，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）成績(jī)錄入與審核1.教師應(yīng)在考核結(jié)束后及時(shí)完成學(xué)生成績(jī)的錄入工作，確保成績(jī)準(zhǔn)確無(wú)誤。成績(jī)錄入應(yīng)按照學(xué)籍管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行操作，包括課程名稱(chēng)、成績(jī)、學(xué)分等信息。2.教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)教師錄入的成績(jī)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與教師溝通核實(shí)。審核無(wú)誤后，將成績(jī)數(shù)據(jù)存檔，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中予以確認(rèn)。3.學(xué)生有權(quán)查詢(xún)自己的課程成績(jī)。如對(duì)成績(jī)有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向教務(wù)處提出成績(jī)復(fù)查申請(qǐng)。教務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)教師進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生。（三）成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析1.教務(wù)處定期對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括平均分、及格率、優(yōu)秀率等指標(biāo)，為教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和教學(xué)改革提供依據(jù)。2.通過(guò)成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析，發(fā)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)反饋給教師和相關(guān)部門(mén)，以便采取有效措施加以改進(jìn)。3.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)跟蹤制度，關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和發(fā)展趨勢(shì)，為學(xué)生提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助。五、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)按照以下程序辦理：（1）學(xué)生家長(zhǎng)向原就讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料，如房產(chǎn)證、戶(hù)口本、父母工作調(diào)動(dòng)證明等。（2）原就讀學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)及證明材料，對(duì)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。（3）轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)及相關(guān)材料，如學(xué)校有空余學(xué)位，同意接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)。（4）教育行政部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期開(kāi)學(xué)前或開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)辦理，學(xué)期中途一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。特殊情況需由教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)（1）學(xué)生因傷病、出國(guó)留學(xué)、家庭特殊原因等需要休學(xué)的，由學(xué)生本人或家長(zhǎng)向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、留學(xué)相關(guān)材料、家庭情況說(shuō)明等。（2）學(xué)校教務(wù)處審核休學(xué)申請(qǐng)及證明材料，對(duì)符合休學(xué)條件的學(xué)生，報(bào)學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（3）學(xué)校批準(zhǔn)休學(xué)申請(qǐng)后，出具休學(xué)證明，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)間一般以一年為限，累計(jì)不得超過(guò)兩年。2.復(fù)學(xué)（1）學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)需要復(fù)學(xué)的，應(yīng)提前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料，如康復(fù)證明、留學(xué)回國(guó)證明等。（2）學(xué)校教務(wù)處審核復(fù)學(xué)申請(qǐng)及證明材料，對(duì)符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，報(bào)學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（3）學(xué)校批準(zhǔn)復(fù)學(xué)申請(qǐng)后，安排學(xué)生到相應(yīng)班級(jí)復(fù)學(xué)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因各種原因要求退學(xué)的，由學(xué)生本人或家長(zhǎng)向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)說(shuō)明材料。2.學(xué)校教務(wù)處審核退學(xué)申請(qǐng)，報(bào)學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.學(xué)校批準(zhǔn)退學(xué)申請(qǐng)后，出具退學(xué)證明，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校保存，按規(guī)定年限進(jìn)行管理。（四）其他學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生在校期間發(fā)生的其他學(xué)籍異動(dòng)情況，如轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、留級(jí)、跳級(jí)等，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定和教育行政部門(mén)的要求辦理相應(yīng)手續(xù)，確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)到學(xué)校要求，德育、智育、體育、美育、勞動(dòng)教育等方面全面發(fā)展，方可獲得畢業(yè)資格。（二）畢業(yè)審核1.教務(wù)處負(fù)責(zé)組織畢業(yè)審核工作，對(duì)學(xué)生的課程成績(jī)、學(xué)分完成情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等進(jìn)行全面審核。2.審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在成績(jī)不合格、學(xué)分未修滿(mǎn)等情況，應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生和相關(guān)教師，督促學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)考、重修等工作，確保學(xué)生能夠按時(shí)畢業(yè)。（三）畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)1.學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)審核通過(guò)后，按照教育行政部門(mén)的規(guī)定和程序，頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)的內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時(shí)間等信息，由學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。3.畢業(yè)證書(shū)應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，學(xué)生可按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)補(bǔ)辦。（四）結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.結(jié)業(yè)（1）學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績(jī)不合格或?qū)W分未修滿(mǎn)，未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。（2）結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，申請(qǐng)補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格后，達(dá)到畢業(yè)要求的，可換發(fā)畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。2.肄業(yè)學(xué)生未完成教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)而中途退學(xué)的，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。七、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案包括學(xué)生個(gè)人基本信息、入學(xué)登記表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄、學(xué)籍異動(dòng)材料、畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證明等相關(guān)材料。（二）檔案建立與更新1.學(xué)校在學(xué)生入學(xué)時(shí)，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并確保檔案內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確。2.隨著學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)和生活，教務(wù)處、學(xué)生處等部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新學(xué)生的學(xué)籍檔案信息，將學(xué)生的成績(jī)變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍異動(dòng)等材料歸入檔案。（三）檔案保管與借閱1.學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管室，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的保管工作。檔案保管應(yīng)做到安全、保密，防止檔案丟失、損壞或泄密。2.因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校教務(wù)處或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案材料。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在學(xué)籍管理過(guò)程中，違反國(guó)家法律法規(guī)、教育行政部門(mén)學(xué)籍管理規(guī)定以及學(xué)校學(xué)籍管理制度的行為，均屬于違規(guī)行為。2.具體違規(guī)行為包括但不限于：提供虛假學(xué)籍信息、違規(guī)轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)，偽造或篡改學(xué)生成績(jī)、檔案等。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于：批評(píng)教育、警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。2.對(duì)于違規(guī)辦理的學(xué)籍手續(xù)，學(xué)校有權(quán)予以撤銷(xiāo)，并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期改正。3.如違規(guī)行為涉及違法犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。（三）申訴與復(fù)