臨期商品倉庫管理制度一、總則（一）目的為了加強臨期商品倉庫的管理，確保臨期商品的妥善存儲、合理處理，減少公司損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及臨期商品存儲的倉庫及相關工作人員。（三）基本原則1.確保商品質(zhì)量安全原則：在臨期商品管理過程中，始終將商品質(zhì)量安全放在首位，防止臨期商品變質(zhì)、損壞等影響銷售和使用。2.分類管理原則：根據(jù)商品的特性、保質(zhì)期等因素進行分類管理，便于識別、盤點和處理。3.高效處理原則：及時發(fā)現(xiàn)臨期商品，采取合理有效的處理措施，提高倉庫運營效率，降低庫存成本。二、臨期商品定義及標準（一）臨期商品定義臨期商品是指即將到達保質(zhì)期，但仍在保質(zhì)期內(nèi)的商品。（二）臨期標準1.食品類保質(zhì)期在1年以上的，距保質(zhì)期屆滿不足45天為臨期商品。保質(zhì)期在半年以上不足1年的，距保質(zhì)期屆滿不足30天為臨期商品。保質(zhì)期在90天以上不足半年的，距保質(zhì)期屆滿不足20天為臨期商品。保質(zhì)期在30天以上不足90天的，距保質(zhì)期屆滿不足10天為臨期商品。保質(zhì)期在15天以上不足30天的，距保質(zhì)期屆滿不足5天為臨期商品。保質(zhì)期在15天以內(nèi)的，距保質(zhì)期屆滿不足1/2保質(zhì)期時長為臨期商品。2.非食品類保質(zhì)期在1年以上的，距保質(zhì)期屆滿不足60天為臨期商品。保質(zhì)期在半年以上不足1年的，距保質(zhì)期屆滿不足45天為臨期商品。保質(zhì)期在90天以上不足半年的，距保質(zhì)期屆滿不足30天為臨期商品。保質(zhì)期在30天以上不足90天的，距保質(zhì)期屆滿不足20天為臨期商品。保質(zhì)期在15天以上不足30天的，距保質(zhì)期屆滿不足10天為臨期商品。保質(zhì)期在15天以內(nèi)的，距保質(zhì)期屆滿不足1/2保質(zhì)期時長為臨期商品。三、臨期商品倉庫管理職責分工（一）倉庫管理人員1.負責臨期商品的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)臨期商品并進行標識。2.按照分類管理原則，對臨期商品進行分區(qū)存放，確保存儲環(huán)境適宜。3.配合相關部門做好臨期商品的盤點工作，提供準確的庫存信息。4.執(zhí)行臨期商品的處理指令，如退貨、換貨、促銷等操作。（二）采購部門1.關注供應商提供商品的保質(zhì)期情況，與供應商協(xié)商臨期商品的退換貨事宜。2.根據(jù)銷售部門的需求預測，合理控制采購量，減少臨期商品的產(chǎn)生。（三）銷售部門1.及時了解市場銷售動態(tài)，分析臨期商品的銷售趨勢，向采購部門反饋銷售需求。2.制定臨期商品促銷計劃，配合倉庫管理人員做好促銷活動的執(zhí)行工作。（四）質(zhì)量控制部門1.定期對臨期商品進行質(zhì)量抽檢，確保臨期商品質(zhì)量符合相關標準。2.對質(zhì)量不合格的臨期商品提出處理意見，監(jiān)督處理過程。（五）財務部門1.負責臨期商品處理過程中的賬務核算，確保財務數(shù)據(jù)準確。2.根據(jù)臨期商品處理情況，進行相應的成本核算和分析。四、臨期商品入庫管理（一）驗收環(huán)節(jié)1.采購的商品到貨后，倉庫管理人員應按照采購訂單和相關標準進行驗收。2.在驗收過程中，重點檢查商品的保質(zhì)期，對于接近臨期標準的商品，應做好記錄并單獨存放。（二）入庫登記1.驗收合格的商品辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員應在庫存管理系統(tǒng)中準確記錄商品的入庫日期、保質(zhì)期等信息。2.對于臨期商品，應在庫存管理系統(tǒng)中進行特殊標識，以便后續(xù)跟蹤管理。五、臨期商品存儲管理（一）分區(qū)存放1.根據(jù)臨期商品的類別、保質(zhì)期等因素，劃分專門的臨期商品存儲區(qū)域。2.不同類別的臨期商品應分開存放，避免混淆。（二）存儲環(huán)境要求1.倉庫應保持適宜的溫度、濕度和通風條件，確保臨期商品的質(zhì)量穩(wěn)定。2.對于有特殊存儲要求的臨期商品，如冷藏食品等，應嚴格按照規(guī)定的存儲條件進行存放。（三）標識管理1.在臨期商品存儲區(qū)域，應設置明顯的標識牌，注明“臨期商品”字樣。2.對每一批臨期商品，應在其外包裝上粘貼臨期標識，標明臨期日期、保質(zhì)期等信息。（四）定期盤點1.倉庫管理人員應定期對臨期商品進行盤點，確保賬實相符。2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異，應及時查明原因并進行處理。六、臨期商品處理管理（一）處理方式1.退貨：對于供應商同意退貨的臨期商品，倉庫管理人員應及時辦理退貨手續(xù)，將商品退回供應商。2.換貨：與供應商協(xié)商，將臨期商品換取同等價值的其他商品。3.促銷銷售部門制定臨期商品促銷計劃，明確促銷方式、時間、地點等。倉庫管理人員按照促銷計劃，將臨期商品調(diào)配到指定的促銷區(qū)域，并配合做好促銷活動的執(zhí)行工作。促銷活動結(jié)束后，及時清理剩余的臨期商品。4.報廢：對于質(zhì)量不合格或無法通過其他方式處理的臨期商品，經(jīng)質(zhì)量控制部門確認后，進行報廢處理。報廢過程應做好記錄，包括報廢商品的名稱、數(shù)量、原因等。（二）處理流程1.退貨流程倉庫管理人員填寫退貨申請單，注明退貨商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、臨期原因等信息。采購部門審核退貨申請單，與供應商溝通退貨事宜，取得供應商同意退貨的書面確認。倉庫管理人員根據(jù)供應商提供的退貨地址和要求，安排發(fā)貨，辦理退貨手續(xù)。財務部門根據(jù)退貨發(fā)票和入庫單，進行賬務處理。2.換貨流程倉庫管理人員填寫換貨申請單，注明換貨商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、臨期原因等信息。采購部門審核換貨申請單，與供應商協(xié)商換貨事宜，確定換貨商品的種類、數(shù)量等。倉庫管理人員按照協(xié)商結(jié)果，辦理換貨手續(xù)，將臨期商品發(fā)出，同時接收換貨商品。財務部門根據(jù)換貨情況，調(diào)整相關賬務。3.促銷流程銷售部門制定臨期商品促銷方案，報公司領導審批。倉庫管理人員根據(jù)促銷方案，準備促銷商品，確保商品數(shù)量充足、標識清晰。銷售部門組織實施促銷活動，倉庫管理人員配合做好商品的調(diào)配、銷售記錄等工作。促銷活動結(jié)束后，倉庫管理人員清理促銷現(xiàn)場，統(tǒng)計促銷商品的銷售數(shù)量和金額，報財務部門進行賬務處理。4.報廢流程倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或無法處理的臨期商品后，填寫報廢申請單，注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、臨期原因、報廢原因等信息。質(zhì)量控制部門對報廢商品進行檢驗，確認報廢原因，簽署意見。公司領導審批報廢申請單。倉庫管理人員按照審批意見，對報廢商品進行處理，做好記錄。財務部門根據(jù)報廢申請單和處理記錄，進行賬務核銷。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立臨期商品管理監(jiān)督小組，成員包括倉庫管理人員、采購部門、銷售部門、質(zhì)量控制部門和財務部門的相關人員。2.監(jiān)督小組定期對臨期商品倉庫管理情況進行檢查，包括商品存儲、標識、盤點、處理等環(huán)節(jié)。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改。（二）考核辦法1.將臨期商品倉庫管理工作納入相關部門和人員的績效考核體系。2.考核指標包括臨期商品發(fā)現(xiàn)及時率、處理及時率、庫存準確率、退貨換貨成功率、促銷效果等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進行獎勵，對未達到考核要求的進行相應的處罰。八、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.定期組織倉庫管理人員及相關部門人員參加臨期商品管理培訓，提高其業(yè)務水平和管理能力。2.培訓內(nèi)容包括臨期商品定義及標準、倉庫管理職責、入庫管理、存儲管理、處理管理、監(jiān)督與考核等方面。（二）宣傳工作