鄉(xiāng)鎮(zhèn)物資器材管理制度總則目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)物資器材的管理，規(guī)范物資器材的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、調(diào)配等行為，確保物資器材的合理配置和有效利用，保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各事業(yè)單位以及所屬各村（社區(qū)）的物資器材管理。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資器材管理部門(mén)或崗位，對(duì)物資器材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實(shí)際需要，合理確定物資器材的種類(lèi)、數(shù)量和規(guī)格，避免資源浪費(fèi)和閑置。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，提高物資器材的使用效率，降低采購(gòu)和使用成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在物資器材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。物資器材采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，于每年年底前制定下一年度的物資器材采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)物資器材管理部門(mén)審核。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資器材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并說(shuō)明采購(gòu)的必要性和預(yù)計(jì)使用時(shí)間。3.物資器材管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況和庫(kù)存狀況，提出調(diào)整建議，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。采購(gòu)審批1.物資器材采購(gòu)實(shí)行審批制度，采購(gòu)金額在[X]元以下的，由物資器材管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額在[X]元以上[X]元以下的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；采購(gòu)金額在[X]元以上的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《物資器材采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)理由、采購(gòu)預(yù)算、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。3.審批部門(mén)應(yīng)在收到采購(gòu)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由物資器材管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和金額大小，選擇合適的采購(gòu)方式。3.對(duì)于納入政府采購(gòu)目錄的物資器材，應(yīng)按照政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)；對(duì)于未納入政府采購(gòu)目錄但金額較大的物資器材，應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。4.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德，不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益，確保采購(gòu)活動(dòng)的公正、公平、公開(kāi)。采購(gòu)驗(yàn)收1.物資器材到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知物資器材管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保物資器材符合要求。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資器材，驗(yàn)收人員應(yīng)在《物資器材驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。4.物資器材管理部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)驗(yàn)收檔案，將采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等相關(guān)資料歸檔保存，以備查閱。物資器材使用管理使用登記1.各部門(mén)領(lǐng)用物資器材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物資器材領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、物資器材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資器材管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)《物資器材領(lǐng)用登記表》，及時(shí)更新物資器材的庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。使用培訓(xùn)1.對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的物資器材，物資器材管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉物資器材的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)等知識(shí)，確保正確使用。2.使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員的培訓(xùn)和教育，提高其對(duì)物資器材的愛(ài)護(hù)意識(shí)和使用技能，避免因操作不當(dāng)造成物資器材的損壞或丟失。使用監(jiān)督1.物資器材管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)物資器材的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.使用部門(mén)應(yīng)建立物資器材使用管理制度，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資器材的日常管理和維護(hù)，確保物資器材的正常使用。3.對(duì)于因使用不當(dāng)或保管不善造成物資器材損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。物資器材存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)場(chǎng)所1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資器材倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類(lèi)物資器材，并確保倉(cāng)庫(kù)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放辦公用品、辦公設(shè)備、維修工具、應(yīng)急物資等各類(lèi)物資器材，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。存儲(chǔ)方式1.物資器材應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，做到整齊有序，便于查找和取用。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資器材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物資器材應(yīng)墊高存放，避免直接接觸地面，防止受潮生銹。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.物資器材管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為[X]月/季/年。2.盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方法等內(nèi)容。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《物資器材盤(pán)點(diǎn)表》，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。4.對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的物資器材，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批后，調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。物資器材調(diào)配管理調(diào)配原則1.遵循“先內(nèi)部調(diào)劑、后采購(gòu)補(bǔ)充”的原則，優(yōu)先在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部各部門(mén)之間進(jìn)行物資器材的調(diào)配。2.調(diào)配應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，合理安排物資器材的流向，確保資源的有效利用。調(diào)配程序1.各部門(mén)因工作需要調(diào)配物資器材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物資器材調(diào)配申請(qǐng)表》，注明調(diào)配原因、物資器材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物資器材管理部門(mén)收到《物資器材調(diào)配申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和其他部門(mén)的需求，進(jìn)行審核和調(diào)配。3.對(duì)于同意調(diào)配的物資器材，物資器材管理部門(mén)應(yīng)開(kāi)具《物資器材調(diào)配單》，通知調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)辦理交接手續(xù)。4.調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)應(yīng)按照《物資器材調(diào)配單》的要求，及時(shí)進(jìn)行物資器材的交接，并在《物資器材調(diào)配登記表》上簽字確認(rèn)。物資器材報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.物資器材已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再適用的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成物資器材損壞無(wú)法修復(fù)的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。報(bào)廢審批1.物資器材報(bào)廢實(shí)行審批制度，報(bào)廢金額在[X]元以下的，由物資器材管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；報(bào)廢金額在[X]元以上[X]元以下的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；報(bào)廢金額在[X]元以上的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《物資器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢物資器材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。3.審批部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)廢申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給物資器材管理部門(mén)。報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資器材，物資器材管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織清理和處置。2.報(bào)廢物資器材的處置方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等，應(yīng)根據(jù)物資器材的性質(zhì)和價(jià)值，選擇合適的處置方式。3.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢物資器材，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，妥善保管，以備后續(xù)維修或再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢物資器材，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢銷(xiāo)毀處理。4.物資器材管理部門(mén)應(yīng)建立報(bào)廢物資器材處置檔案，將報(bào)廢申請(qǐng)表、審批文件、處置記錄等相關(guān)資料歸檔保存，以備查閱。物資器材信息化管理管理系統(tǒng)建設(shè)1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)建立物資器材信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資器材采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、調(diào)配、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.物資器材信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資器材信息錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便管理人員進(jìn)行日常管理和決策分析。數(shù)據(jù)維護(hù)1.物資器材管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資器材信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.數(shù)據(jù)維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和處理。信息共享1.物資器材信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。2.各部門(mén)可通過(guò)物資器材信息化管理系統(tǒng)查詢(xún)物資器材的庫(kù)存情況、使用記錄等信息，提高工作效率和管理水平。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)建立物資器材管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門(mén)物資器材管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、采購(gòu)審批程序、物資器材使用管理、存儲(chǔ)管理、調(diào)配管理、報(bào)廢管理等方面。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況?？己嗽u(píng)價(jià)1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)將物資器材管理工作納入各部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)物資器材管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)物資器材管理工作不力的