企業(yè)基建維修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司基建維修管理，規(guī)范基建維修工作流程，確保公司各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施設(shè)備的基建維修管理工作，包括但不限于房屋修繕、水電維修、暖通維修、消防設(shè)施維修、電梯維修等。（三）基本原則1.安全第一原則：基建維修工作必須把安全放在首位，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，確保維修人員和公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則：維修工作應(yīng)保證質(zhì)量，選用合格的材料和配件，嚴(yán)格按照施工工藝和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保維修后的設(shè)施設(shè)備能夠正常運(yùn)行，滿足使用要求。3.成本控制原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，優(yōu)化維修方案，節(jié)約資源，提高資金使用效率。4.及時(shí)高效原則：建立快速響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)處理各類基建維修問(wèn)題，減少對(duì)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響，提高維修工作效率。二、管理職責(zé)（一）基建維修管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司基建維修管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司年度基建維修計(jì)劃，審核各部門提交的維修申請(qǐng)，根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整。3.負(fù)責(zé)基建維修項(xiàng)目的組織實(shí)施，包括招標(biāo)、合同簽訂、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、竣工驗(yàn)收等工作。4.建立基建維修檔案，記錄維修項(xiàng)目的相關(guān)信息，包括維修申請(qǐng)、維修方案、施工圖紙、材料清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。5.定期對(duì)公司設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全隱患和維修問(wèn)題，制定預(yù)防性維修計(jì)劃并組織實(shí)施。6.負(fù)責(zé)與外部維修單位的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，對(duì)維修單位的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向基建維修管理部門提交維修申請(qǐng)，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修工作。2.配合基建維修管理部門做好維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。3.根據(jù)實(shí)際使用情況，提出合理的維修需求和設(shè)施設(shè)備更新改造建議，為基建維修計(jì)劃的制定提供參考依據(jù)。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)基建維修資金的預(yù)算編制、審核和控制，確保維修資金的合理使用。2.對(duì)基建維修項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和支付。3.定期對(duì)基建維修資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，防止資金浪費(fèi)和濫用。（四）審計(jì)部門職責(zé)1.對(duì)基建維修項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、招標(biāo)、合同簽訂、施工過(guò)程、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保項(xiàng)目合法合規(guī)、資金使用合理、工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。2.對(duì)基建維修管理部門和相關(guān)人員的工作進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、維修計(jì)劃管理（一）年度維修計(jì)劃1.每年年底，基建維修管理部門應(yīng)組織各使用部門對(duì)公司設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)和檢查，結(jié)合設(shè)施設(shè)備的使用年限、運(yùn)行狀況、維修歷史等情況，編制下一年度基建維修計(jì)劃草案。2.年度維修計(jì)劃草案應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用、資金來(lái)源等內(nèi)容，并提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年度維修計(jì)劃草案進(jìn)行審核后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。年度維修計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。如有特殊情況需要調(diào)整，必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）月度維修計(jì)劃1.根據(jù)年度維修計(jì)劃，基建維修管理部門每月初編制月度維修計(jì)劃，明確當(dāng)月的維修項(xiàng)目、責(zé)任人、維修時(shí)間和質(zhì)量要求等。2.月度維修計(jì)劃應(yīng)提前下發(fā)給各使用部門和相關(guān)維修人員，以便做好準(zhǔn)備工作。對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理，并在月度維修計(jì)劃中注明。3.各使用部門應(yīng)按照月度維修計(jì)劃，配合基建維修管理部門做好維修工作，確保維修工作順利進(jìn)行。如因特殊原因需要變更維修計(jì)劃，應(yīng)提前向基建維修管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。四、維修申請(qǐng)與審批（一）維修申請(qǐng)1.公司員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在問(wèn)題需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《基建維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、故障情況、影響范圍等內(nèi)容，并提交給本部門負(fù)責(zé)人。2.本部門負(fù)責(zé)人對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)情況屬實(shí)后，簽署意見(jiàn)并提交給基建維修管理部門。對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)在申請(qǐng)表上注明“緊急”字樣，以便基建維修管理部門優(yōu)先安排處理。（二）維修審批1.基建維修管理部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，評(píng)估維修項(xiàng)目的必要性、可行性和維修難度，制定維修方案和預(yù)算。2.對(duì)于金額較?。╗X]元以下）的維修項(xiàng)目，由基建維修管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大（[X]元以上）的維修項(xiàng)目，應(yīng)提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于重大維修項(xiàng)目（[X]元以上）或涉及公司重要設(shè)施設(shè)備的維修項(xiàng)目，需報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。3.維修申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，基建維修管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，并安排維修人員進(jìn)行維修工作。如因特殊原因無(wú)法及時(shí)安排維修，應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因，并告知預(yù)計(jì)維修時(shí)間。五、維修項(xiàng)目實(shí)施（一）維修項(xiàng)目發(fā)包1.對(duì)于需要外包的維修項(xiàng)目，基建維修管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)可靠、價(jià)格合理的維修單位，并簽訂維修合同。2.維修合同應(yīng)明確維修項(xiàng)目的內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修期限、維修費(fèi)用、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.在維修合同執(zhí)行過(guò)程中，基建維修管理部門應(yīng)定期對(duì)維修單位的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維修工作按照合同要求進(jìn)行，保證維修質(zhì)量。（二）維修施工管理1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)維修方案和施工工藝要求，組織施工材料和工具，做好施工準(zhǔn)備工作。2.在維修施工過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，確保施工安全。如因施工需要臨時(shí)停水、停電、停用設(shè)備等，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。3.基建維修管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，對(duì)維修質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全文明施工等進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.維修人員應(yīng)做好施工記錄，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目的施工過(guò)程、使用材料、更換部件等信息，確保維修檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）維修質(zhì)量控制1.維修項(xiàng)目完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢，確保維修質(zhì)量符合要求。自檢合格后，填寫《基建維修竣工驗(yàn)收單》，提交給基建維修管理部門。2.基建維修管理部門應(yīng)組織使用部門、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項(xiàng)目是否達(dá)到維修要求、設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行、外觀是否符合要求等。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，基建維修管理部門應(yīng)要求維修單位限期整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。整改費(fèi)用由維修單位承擔(dān)，如因維修單位原因?qū)е戮S修項(xiàng)目多次驗(yàn)收不合格，基建維修管理部門有權(quán)扣除相應(yīng)的維修費(fèi)用，并追究維修單位的違約責(zé)任。六、維修費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.基建維修管理部門在編制維修計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的內(nèi)容、工程量、材料價(jià)格、人工費(fèi)用等因素進(jìn)行合理估算，并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)維修費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核后，納入公司年度預(yù)算管理。維修費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格控制使用，不得超預(yù)算支出。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，必須按照公司預(yù)算管理規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）費(fèi)用核算與報(bào)銷1.維修項(xiàng)目完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)整理維修費(fèi)用報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、維修合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用清單等，并提交給基建維修管理部門審核。2.基建維修管理部門對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保憑證真實(shí)、合法、有效，維修費(fèi)用與維修項(xiàng)目相符后，簽署意見(jiàn)并提交給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)審，審核無(wú)誤后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。對(duì)于不符合財(cái)務(wù)制度的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制與分析1.基建維修管理部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比預(yù)算與實(shí)際支出情況，找出費(fèi)用偏差的原因，采取有效措施進(jìn)行控制。2.對(duì)于維修費(fèi)用超支的項(xiàng)目，基建維修管理部門應(yīng)及時(shí)分析原因，如因維修方案變更、材料價(jià)格上漲、施工質(zhì)量問(wèn)題等導(dǎo)致的超支，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如因預(yù)算編制不準(zhǔn)確導(dǎo)致的超支，應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)維修費(fèi)用的使用情況，為公司決策提供參考依據(jù)。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)和濫用的情況。七、維修檔案管理1.基建維修管理部門應(yīng)建立健全基建維修檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)維修檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.維修檔案應(yīng)包括維修申請(qǐng)、維修方案、施工圖紙、材料清單、維修合同、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用報(bào)銷憑證等與維修項(xiàng)目相關(guān)的所有資料。維修檔案應(yīng)按照項(xiàng)目分類，進(jìn)行編號(hào)和裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.維修檔案的保存期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保存期滿后，經(jīng)公司檔案管理部門批準(zhǔn)，方可進(jìn)行銷毀。4.維修檔案應(yīng)為公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、更新改造等提供參考依據(jù)，同時(shí)也便于對(duì)基建維修工作進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷提高維修管理水平。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)基建維修管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查維修管理制度的執(zhí)行情況、維修計(jì)劃的落實(shí)情況、維修費(fèi)用的使用情況、維修質(zhì)量的控制情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.基建維修管理部門應(yīng)定期對(duì)維修工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題，不斷完善維修管理工作。同時(shí)，應(yīng)積極配合公司審計(jì)部門和其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評(píng)價(jià)1.基建維修管理部門應(yīng)建立維修人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)維修人員的工作表現(xiàn)、維修技能、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為維修人員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。2.各使用部門應(yīng)配合基建維修管理部門做好對(duì)維修工作的評(píng)價(jià)工作，及時(shí)反饋維