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專項(xiàng)行動(dòng)資金管理制度總則目的為加強(qiáng)公司專項(xiàng)行動(dòng)資金的管理,規(guī)范資金使用流程,提高資金使用效益,確保專項(xiàng)行動(dòng)順利開展并達(dá)成預(yù)期目標(biāo),特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及專項(xiàng)行動(dòng)資金的申請(qǐng)、審批、使用、核算及監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng)?;驹瓌t1.??顚S迷瓌t:專項(xiàng)行動(dòng)資金必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。2.預(yù)算控制原則:專項(xiàng)行動(dòng)資金應(yīng)納入公司預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金,確保資金收支平衡。3.效益優(yōu)先原則:以提高資金使用效益為核心,優(yōu)化資金配置,確保專項(xiàng)行動(dòng)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.規(guī)范透明原則:資金使用過程應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,做到流程規(guī)范、公開透明。資金預(yù)算管理預(yù)算編制1.各專項(xiàng)行動(dòng)負(fù)責(zé)部門應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)行動(dòng)的目標(biāo)、任務(wù)和工作計(jì)劃,提前編制專項(xiàng)行動(dòng)資金預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、計(jì)算依據(jù)及預(yù)期效果等內(nèi)容。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮專項(xiàng)行動(dòng)的實(shí)際需求,結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。3.專項(xiàng)行動(dòng)資金預(yù)算應(yīng)與公司年度預(yù)算相銜接,納入公司整體預(yù)算體系進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。預(yù)算審批1.專項(xiàng)行動(dòng)資金預(yù)算編制完成后,由專項(xiàng)行動(dòng)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初步審核。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的合理性、合規(guī)性及與公司預(yù)算的一致性進(jìn)行審核,并提出審核意見。審核通過后,報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況及專項(xiàng)行動(dòng)的重要性等因素,對(duì)專項(xiàng)行動(dòng)資金預(yù)算進(jìn)行審批。審批通過后的預(yù)算作為資金使用的依據(jù)。預(yù)算調(diào)整1.在專項(xiàng)行動(dòng)實(shí)施過程中,如因特殊情況需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,專項(xiàng)行動(dòng)負(fù)責(zé)部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),并詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及對(duì)專項(xiàng)行動(dòng)的影響等。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)專項(xiàng)行動(dòng)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后,報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后的預(yù)算調(diào)整方案作為資金使用調(diào)整的依據(jù)。資金申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.專項(xiàng)行動(dòng)負(fù)責(zé)部門在開展專項(xiàng)行動(dòng)前,應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排,填寫《專項(xiàng)行動(dòng)資金申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明申請(qǐng)資金的用途、金額、支付方式等內(nèi)容,并附上相關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃、合同協(xié)議等證明材料。2.《專項(xiàng)行動(dòng)資金申請(qǐng)表》經(jīng)專項(xiàng)行動(dòng)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初審。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料進(jìn)行初審,審核內(nèi)容包括資金申請(qǐng)的合理性、合規(guī)性、與預(yù)算的一致性等。初審?fù)ㄟ^后,報(bào)公司管理層審批。審批權(quán)限1.金額在[X]元以下的專項(xiàng)行動(dòng)資金申請(qǐng),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.金額在[X]元至[X]元之間的專項(xiàng)行動(dòng)資金申請(qǐng),由公司總經(jīng)理審批。3.金額在[X]元以上的專項(xiàng)行動(dòng)資金申請(qǐng),由公司董事會(huì)審批。審批時(shí)間1.公司管理層應(yīng)在收到專項(xiàng)行動(dòng)資金申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審批時(shí)間,應(yīng)及時(shí)通知專項(xiàng)行動(dòng)負(fù)責(zé)部門。2.對(duì)于緊急專項(xiàng)行動(dòng)資金申請(qǐng),公司將開辟綠色通道,優(yōu)先進(jìn)行審批,確保資金及時(shí)到位。資金使用管理支付管理1.專項(xiàng)行動(dòng)資金的支付應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《專項(xiàng)行動(dòng)資金申請(qǐng)表》及相關(guān)合同協(xié)議等規(guī)定執(zhí)行。2.支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)確保收款單位與合同協(xié)議中的單位一致,付款金額與審批金額相符。3.對(duì)于涉及大額資金支付的情況,應(yīng)按照公司資金支付審批流程進(jìn)行操作,確保資金支付的安全性和合規(guī)性。費(fèi)用報(bào)銷管理1.專項(xiàng)行動(dòng)過程中發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷,應(yīng)按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行。報(bào)銷人應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)專項(xiàng)行動(dòng)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核內(nèi)容包括費(fèi)用的合理性、合規(guī)性、與預(yù)算的一致性等。3.審核通過后的費(fèi)用報(bào)銷單,按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批后,方可進(jìn)行報(bào)銷支付。資金使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)專項(xiàng)行動(dòng)資金的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保資金使用符合規(guī)定用途和預(yù)算安排。2.專項(xiàng)行動(dòng)負(fù)責(zé)部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)提供相關(guān)的財(cái)務(wù)資料和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的資金使用違規(guī)問題,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。資金核算與報(bào)告核算要求1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的要求,對(duì)專項(xiàng)行動(dòng)資金進(jìn)行單獨(dú)核算,確保資金收支清晰、準(zhǔn)確。2.專項(xiàng)行動(dòng)資金的核算應(yīng)設(shè)立專門的會(huì)計(jì)科目,詳細(xì)記錄資金的收入、支出、結(jié)余等情況。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與專項(xiàng)行動(dòng)負(fù)責(zé)部門核對(duì)資金使用情況,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。報(bào)告制度1.專項(xiàng)行動(dòng)負(fù)責(zé)部門應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)專項(xiàng)行動(dòng)資金的使用情況,包括資金支出進(jìn)度、取得的成效、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制專項(xiàng)行動(dòng)資金財(cái)務(wù)報(bào)告,詳細(xì)反映資金的收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況及資金使用效益等內(nèi)容。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)提交至公司管理層及相關(guān)部門。3.公司管理層應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)行動(dòng)資金的使用情況和財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化專項(xiàng)行動(dòng)方案和資金使用計(jì)劃,確保專項(xiàng)行動(dòng)順利推進(jìn)并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。資金績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)指標(biāo)1.設(shè)立專項(xiàng)行動(dòng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括資金使用效益、專項(xiàng)行動(dòng)目標(biāo)完成情況、社會(huì)效益等方面的指標(biāo)。2.資金使用效益指標(biāo)可包括資金節(jié)約率、投資回報(bào)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率等;專項(xiàng)行動(dòng)目標(biāo)完成情況指標(biāo)可包括任務(wù)完成率、質(zhì)量達(dá)標(biāo)率等;社會(huì)效益指標(biāo)可包括社會(huì)影響力、公眾滿意度等。評(píng)價(jià)方法1.采用定量與定性相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法,對(duì)專項(xiàng)行動(dòng)資金的績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.定量評(píng)價(jià)可通過計(jì)算各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的實(shí)際值與目標(biāo)值的對(duì)比,得出評(píng)價(jià)得分;定性評(píng)價(jià)可通過專家評(píng)審、問卷調(diào)查、實(shí)地考察等方式,對(duì)專項(xiàng)行動(dòng)的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)周期1.專項(xiàng)行動(dòng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)每年進(jìn)行一次,于次年[具體時(shí)間]前完成。2.對(duì)于跨年度的專項(xiàng)行動(dòng),可根據(jù)專項(xiàng)行動(dòng)的實(shí)際進(jìn)展情況,分階段進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.將專項(xiàng)行動(dòng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為下一年度專項(xiàng)行動(dòng)資金預(yù)算安排、項(xiàng)目立項(xiàng)及責(zé)任部門和責(zé)任人考核的重要依據(jù)。2.對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的專項(xiàng)行動(dòng),在資金安排、項(xiàng)目申報(bào)等方面給予優(yōu)先支持;對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果較差的專項(xiàng)行動(dòng),應(yīng)責(zé)令整改,并視情況減少或取消下一年度的資金安排。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.專項(xiàng)行動(dòng)資金管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)包括資金預(yù)算不準(zhǔn)確、資金使用違規(guī)、資金安全風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效目標(biāo)未達(dá)成等。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)行動(dòng)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施加以防范和控制。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)資金預(yù)算不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,完善預(yù)算審核機(jī)制,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。2.針對(duì)資金使用違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用過程的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度和費(fèi)用報(bào)銷制度,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.針對(duì)資金安全風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)資金內(nèi)部控制,確保資金支付安全,防范資金被盜用、挪用等風(fēng)險(xiǎn)。4.針對(duì)績(jī)效目標(biāo)未達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)行動(dòng)的組織實(shí)施和過程管理,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化專項(xiàng)行動(dòng)方案,確???jī)效目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。附則解釋權(quán)本制度由公
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