產(chǎn)前診斷設(shè)備管理制度總則目的為加強公司產(chǎn)前診斷設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障產(chǎn)前診斷工作的準確性和可靠性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有產(chǎn)前診斷設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、校準、報廢等全過程管理。職責分工1.設(shè)備管理部門負責產(chǎn)前診斷設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購招標等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、維護維修記錄等。定期組織設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)和校準工作，確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。負責設(shè)備的報廢鑒定和報廢申請的審核工作。2.使用部門負責設(shè)備的日常使用和操作，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備的正常使用。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運行情況和故障信息，協(xié)助設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維護維修工作。負責設(shè)備使用環(huán)境的清潔、衛(wèi)生和安全管理。3.質(zhì)量控制部門負責對產(chǎn)前診斷設(shè)備的性能和準確性進行定期監(jiān)測和評估，確保設(shè)備的檢測結(jié)果符合相關(guān)標準和要求。參與設(shè)備的驗收、校準和維修后的質(zhì)量驗證工作。對設(shè)備相關(guān)的質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析，提出改進措施和建議。4.財務(wù)部門負責產(chǎn)前診斷設(shè)備采購資金的預(yù)算編制、審核和支付工作。對設(shè)備的折舊、維修費用等進行核算和管理。設(shè)備采購與驗收采購計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備的使用狀況，提前提出設(shè)備采購申請，填寫《產(chǎn)前診斷設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等信息。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核，結(jié)合公司設(shè)備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，評估采購的必要性和可行性，提出審核意見。3.財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備采購申請和預(yù)算安排，對采購資金進行審核，確保資金的合理使用。4.經(jīng)設(shè)備管理部門、財務(wù)部門審核通過后，采購申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門負責制定具體的采購計劃。選型論證1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃，組織相關(guān)人員對市場上的產(chǎn)前診斷設(shè)備進行選型論證。選型論證應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高、符合公司需求的設(shè)備。2.選型論證過程中，應(yīng)邀請使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員參與，充分聽取他們的意見和建議。3.選型論證結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編寫《產(chǎn)前診斷設(shè)備選型論證報告》，詳細記錄選型過程、選型結(jié)果及理由等信息，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購招標1.設(shè)備管理部門根據(jù)選型論證結(jié)果和公司采購管理制度，組織開展采購招標工作。采購招標應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。2.采購招標過程中，應(yīng)編制詳細的招標文件，明確設(shè)備的技術(shù)要求、商務(wù)條款、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.組織開標、評標會議，按照招標文件規(guī)定的評標標準進行評標，確定中標供應(yīng)商。4.與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。驗收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件的要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件及資料等。3.驗收過程中，應(yīng)進行設(shè)備的安裝、調(diào)試工作，確保設(shè)備能夠正常運行。使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，對設(shè)備的性能進行測試，質(zhì)量控制部門應(yīng)按照相關(guān)標準和要求對設(shè)備的檢測結(jié)果進行驗證。4.驗收合格后，由驗收人員填寫《產(chǎn)前診斷設(shè)備驗收報告》，經(jīng)設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員簽字確認后，作為設(shè)備入賬和交付使用的依據(jù)。5.如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。設(shè)備安裝與調(diào)試安裝準備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝場地，并確保安裝場地的環(huán)境條件符合設(shè)備的使用要求。2.組織相關(guān)人員對安裝場地進行清理和準備，確保場地平整、清潔、通風良好，具備水、電、氣等供應(yīng)條件。3.根據(jù)設(shè)備的安裝說明書和圖紙，準備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備。安裝調(diào)試1.由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進行設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中，設(shè)備管理部門、使用部門應(yīng)安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督和配合，確保安裝調(diào)試工作順利進行。2.安裝調(diào)試完成后，應(yīng)對設(shè)備的運行狀況進行檢查和測試，確保設(shè)備能夠正常運行。使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，對設(shè)備的性能進行測試，質(zhì)量控制部門應(yīng)按照相關(guān)標準和要求對設(shè)備的檢測結(jié)果進行驗證。3.設(shè)備安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或故障，應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員溝通，共同查找原因，采取有效措施進行解決。驗收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成并經(jīng)測試合格后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收交付工作。驗收交付內(nèi)容包括設(shè)備的安裝調(diào)試情況、運行狀況、性能指標、隨機附件及資料等。2.驗收交付合格后，由驗收人員填寫《產(chǎn)前診斷設(shè)備安裝調(diào)試驗收報告》，經(jīng)設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員簽字確認后，設(shè)備正式交付使用部門使用。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備的安裝調(diào)試驗收報告、設(shè)備檔案等資料歸檔保存，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。設(shè)備使用與維護使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門在設(shè)備交付使用前，應(yīng)組織使用部門的操作人員進行設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能和操作方法，能夠正確使用設(shè)備。3.操作人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得設(shè)備操作資格證書，方可獨立操作設(shè)備。設(shè)備操作資格證書應(yīng)定期進行復(fù)審，確保操作人員具備持續(xù)操作設(shè)備的能力。使用操作1.使用部門應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行設(shè)備的操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作設(shè)備。2.操作人員在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況、電源、氣源、水源等是否正常，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進行關(guān)機、斷電、清理等操作，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況、性能特點和廠家要求進行制定。2.維護保養(yǎng)工作分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由操作人員負責，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；定期維護保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進行，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準、維修等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄設(shè)備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護保養(yǎng)工作進行檢查和評估，確保維護保養(yǎng)工作落實到位，設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。設(shè)備維修與校準維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并填寫《產(chǎn)前診斷設(shè)備故障報告表》，詳細說明故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、部位等信息。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進行診斷和分析，確定故障原因和維修方案。3.維修工作可由設(shè)備管理部門的專業(yè)技術(shù)人員自行維修，也可委托設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修完成后，應(yīng)進行維修質(zhì)量驗收，確保設(shè)備能夠正常運行。維修質(zhì)量驗收合格后，由驗收人員填寫《產(chǎn)前診斷設(shè)備維修驗收報告》，經(jīng)設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員簽字確認后，設(shè)備恢復(fù)使用。5.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維修情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取有效措施進行改進，降低設(shè)備故障率。校準管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)范，定期對產(chǎn)前診斷設(shè)備進行校準。校準周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況、性能特點和廠家要求進行確定。2.校準工作應(yīng)由具備資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)或?qū)I(yè)校準機構(gòu)進行。校準過程中，應(yīng)嚴格按照校準規(guī)范的要求進行操作，確保校準結(jié)果的準確性和可靠性。3.校準完成后，校準機構(gòu)應(yīng)出具校準報告。設(shè)備管理部門應(yīng)將校準報告歸檔保存，并根據(jù)校準結(jié)果對設(shè)備進行調(diào)整或維修，確保設(shè)備的性能指標符合要求。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備校準記錄檔案，詳細記錄設(shè)備校準的時間、校準機構(gòu)、校準結(jié)果等信息。校準記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理部門在設(shè)備采購驗收完成后，應(yīng)及時建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準報告等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實際情況保持一致。設(shè)備檔案更新的內(nèi)容包括設(shè)備的維修更換記錄、校準報告、性能變化情況等。2.設(shè)備檔案更新后，應(yīng)在紙質(zhì)檔案和電子檔案上同時進行標注，注明更新時間和更新內(nèi)容。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《產(chǎn)前診斷設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記或損壞。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案查閱登記制度，詳細記錄查閱人員的姓名、部門、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。查閱登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備報廢管理報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行清查，對已無法正常使用或技術(shù)性能嚴重落后、維修成本過高的設(shè)備，組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、性能指標、市場價值等因素，由設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員共同進行評估，提出報廢鑒定意見。3.對于價值較高的設(shè)備，報廢鑒定時可邀請專業(yè)評估機構(gòu)進行評估，確保報廢鑒定結(jié)果的客觀、公正。報廢申請1.經(jīng)報廢鑒定確需報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《產(chǎn)前診斷設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上報廢鑒定意見。2.《產(chǎn)前診斷設(shè)備報廢申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責人審核后，報財務(wù)部門審核，財務(wù)部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門負責對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備的處理方式可采用出售、捐贈、報廢拆解等