老板車輛給公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范老板車輛用于公司業(yè)務時的使用管理，確保車輛使用安全、高效、合理，提高車輛使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在因公務需要使用老板車輛時的相關管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：使用車輛時必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.高效實用原則：根據(jù)工作實際需要，合理安排車輛使用，提高工作效率。3.規(guī)范管理原則：明確車輛使用流程、審批權限等，實施規(guī)范化管理。二、車輛使用管理（一）使用申請1.員工因公務需要使用老板車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計返回時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，確認用車必要性后，報綜合管理部門審批。（二）審批流程1.綜合管理部門接到申請后，根據(jù)車輛使用情況、司機工作安排等進行審批。2.對于緊急公務用車申請，可采取電話等方式先行溝通，事后及時補辦申請手續(xù)。3.經(jīng)審批通過的申請表交車輛管理人員，由其負責調(diào)度車輛及司機安排。（三）車輛調(diào)度1.車輛管理人員根據(jù)審批后的申請表，合理調(diào)度老板車輛，優(yōu)先保障重要、緊急公務用車需求。2.如遇車輛使用沖突，應及時與申請人溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整用車時間或更換車輛。3.車輛管理人員應建立車輛使用臺賬，詳細記錄每一次車輛使用情況，包括出車時間、地點、事由、返回時間、司機等信息。三、司機管理（一）司機職責1.遵守交通規(guī)則，確保行車安全，按時完成出車任務。2.定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。3.協(xié)助乘車人員開關車門，搬運行李等物品。4.保守車內(nèi)乘客的談話內(nèi)容及公司機密信息。5.不得私自將車輛轉借他人使用。（二）司機培訓1.定期組織司機參加交通安全法律法規(guī)、車輛維護保養(yǎng)等方面的培訓，提高司機的業(yè)務水平和安全意識。2.鼓勵司機參加各類駕駛技能競賽和培訓活動，不斷提升駕駛技能。（三）司機考核1.建立司機考核制度，對司機的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進行定期考核。2.考核結果與司機的績效獎金、晉升等掛鉤。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的司機給予適當獎勵，對于違反規(guī)定或工作失誤的司機進行批評教育、經(jīng)濟處罰直至辭退處理。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.司機每天出車前應對車輛進行外觀檢查，包括車身、輪胎、車燈、剎車等，確保車輛無異常情況方可出車。2.行車過程中如發(fā)現(xiàn)車輛有異常聲響、異味等情況，應及時停車檢查，如無法自行解決，應立即報告車輛管理人員。3.每天收車后，司機應對車輛進行清潔，擦拭車身、清理車內(nèi)雜物等，保持車輛整潔。（二）定期保養(yǎng)1.按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等。2.定期對車輛進行全面檢查，如剎車系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等，確保車輛性能良好，安全可靠。3.車輛管理人員應建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄每次保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換部件等信息。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，司機應及時向車輛管理人員報告，經(jīng)批準后送指定的維修廠進行維修。2.維修廠應提供維修清單，詳細注明維修項目、費用等，司機和車輛管理人員應認真核對確認。3.對于維修費用較高的項目，應事先征求老板意見，經(jīng)同意后方可維修。五、費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費由公司統(tǒng)一承擔，司機應在指定的加油站加油，并保留加油發(fā)票。2.車輛管理人員每月對加油發(fā)票進行審核，核對加油數(shù)量、金額等信息，確保費用合理。（二）過路費、停車費1.因公務產(chǎn)生的過路費、停車費由公司實報實銷，司機應妥善保存相關票據(jù)。2.報銷時，司機需填寫費用報銷單，注明出車時間、地點、過路費或停車費金額等信息，經(jīng)審批后報銷。（三）保險費、保養(yǎng)費等1.車輛保險費、保養(yǎng)費等按照公司與保險公司、維修廠簽訂的協(xié)議執(zhí)行，由公司統(tǒng)一支付。2.車輛管理人員應定期核對保險費、保養(yǎng)費等支出情況，確保費用支出合規(guī)。六、安全管理（一）安全教育1.定期組織司機和車輛使用人員參加交通安全教育活動，提高安全意識，遵守交通法規(guī)。2.教育內(nèi)容包括交通安全知識、事故案例分析、應急處理方法等。（二）安全檢查1.車輛管理人員應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效，如滅火器、急救箱等。2.檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關鍵部位，發(fā)現(xiàn)問題及時維修處理。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，司機應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并報告車輛管理人員。2.配合交警部門進行事故處理，提供相關證明材料。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，按照公司相關規(guī)定進行責任認定和處理，如賠償損失、扣除績效獎金等。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)使用車輛1.未經(jīng)審批私自使用老板車輛的，給予警告處分，并責令其立即停止違規(guī)行為。2.將車輛轉借他人或用于非公務活動的，視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰，直至辭退處理。（二）違反司機職責1.司機違反交通規(guī)則或操作規(guī)程，導致交通事故的，按照事故責任承擔相應的經(jīng)濟賠償責任，并視情節(jié)給予紀律處分。2.司機不履行車輛維護保養(yǎng)職責，導致車輛損壞或影響正常使用的，給予批評教育，責令其及時整改，并承擔相應的維修費用。（三）違反費用管理規(guī)定1.司機虛報、冒領燃油費、過路費等費用的，除追回違規(guī)款項外，給予相應的經(jīng)濟處罰和紀律處分。2.車輛管理人員在費用審核過程中弄虛作假的，從嚴追究其責任。八、附