企業(yè)員工手機管理制度一、總則1.目的為加強公司手機使用管理，確保公司信息安全，提高工作效率，規(guī)范員工手機使用行為，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則（1）遵守國家法律法規(guī)，不得利用手機從事違法違規(guī)活動。（2）保障公司信息安全，防止公司機密信息泄露。（3）提高工作效率，合理使用手機進行工作溝通與協(xié)作。（4）倡導(dǎo)文明使用手機，維護公司辦公秩序。二、手機使用規(guī)范1.上班時間（1）員工在上班時間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，可到會議室或其他相對安靜的區(qū)域接聽。（2）禁止在上班時間使用手機玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等與工作無關(guān)的活動，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。2.會議期間（1）會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會議主持人請假后，到會議室外接聽。（2）禁止在會議期間使用手機發(fā)送短信、微信、郵件等，以免影響會議正常進行。3.工作溝通（1）員工應(yīng)優(yōu)先使用公司內(nèi)部通訊工具（如即時通訊軟件、電子郵件等）進行工作溝通，如遇緊急情況需要使用手機進行溝通，應(yīng)確保溝通內(nèi)容與工作相關(guān)。（2）在與客戶溝通時，應(yīng)注意語言文明、態(tài)度誠懇，不得使用手機進行不當(dāng)言論或行為。4.信息安全（1）員工應(yīng)妥善保管手機及手機中的公司信息，不得隨意將手機借給他人使用，如因特殊情況需要借用，應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保借用期間手機信息安全。（2）禁止在手機中存儲公司機密信息，如因工作需要存儲，應(yīng)采取加密等安全措施，防止信息泄露。（3）如手機丟失或被盜，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取措施防止公司信息泄露，如更改相關(guān)賬號密碼等。三、手機使用費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)員工工作崗位及工作需要，制定手機使用費用標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）[具體崗位1]：每月手機使用費用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（2）[具體崗位2]：每月手機使用費用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（3）……2.費用報銷（1）員工應(yīng)按照公司規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)使用手機，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。（2）員工每月應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交手機使用費用報銷申請，報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票及費用明細(xì)清單。（3）公司財務(wù)部門將對員工提交的報銷申請進行審核，審核通過后按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.特殊情況處理（1）如員工因工作需要，手機使用費用超出標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可按照實際發(fā)生費用進行報銷。（2）如員工在試用期內(nèi)，手機使用費用按照試用期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，試用期結(jié)束后按照正式崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、手機安全管理1.軟件安裝（1）員工應(yīng)確保手機安裝的軟件來源可靠，不得安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，以免影響手機安全及公司信息安全。（2）如因工作需要安裝特定軟件，應(yīng)提前向公司信息部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由信息部門統(tǒng)一安裝。2.病毒防范（1）員工應(yīng)定期對手機進行病毒查殺，確保手機系統(tǒng)安全。（2）如發(fā)現(xiàn)手機感染病毒，應(yīng)立即采取措施進行處理，如使用殺毒軟件進行查殺、備份重要數(shù)據(jù)后恢復(fù)出廠設(shè)置等，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。3.數(shù)據(jù)備份（1）員工應(yīng)定期對手機中的重要數(shù)據(jù)進行備份，如聯(lián)系人、短信、照片、文件等，以免數(shù)據(jù)丟失。（2）備份數(shù)據(jù)可存儲在公司指定的存儲設(shè)備中，如移動硬盤、云盤等，也可自行備份在其他安全的存儲介質(zhì)中。五、手機違規(guī)處理1.違規(guī)行為（1）違反上班時間手機使用規(guī)范，在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、玩游戲、看視頻等。（2）違反會議期間手機使用規(guī)范，在會議期間使用手機發(fā)送短信、微信、郵件等。（3）違反工作溝通規(guī)范，使用手機進行不當(dāng)言論或行為。（4）違反信息安全規(guī)范，將手機借給他人使用導(dǎo)致公司信息泄露，或在手機中存儲公司機密信息未采取安全措施導(dǎo)致信息泄露。（5）違反手機使用費用管理規(guī)定，虛報、冒領(lǐng)手機使用費用。（6）違反手機安全管理規(guī)定，安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，或手機感染病毒未及時處理導(dǎo)致公司信息安全受到威脅。2.處理措施（1）對于首次違反手機使用管理制度的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正。（2）對于多次違反手機使用管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。（3）如因員工手機違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2.