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文檔簡介
中職班級財務(wù)管理制度總則目的為了加強中職班級財務(wù)管理,規(guī)范班級財務(wù)行為,提高資金使用效益,保障班級各項活動的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于[中職班級名稱]全體班級成員?;驹瓌t1.合法性原則:班級財務(wù)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和學校的相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則:各項費用支出應(yīng)合理、必要,符合班級實際情況和學生利益。3.公開透明原則:財務(wù)收支情況應(yīng)定期向班級成員公開,接受監(jiān)督。4.民主管理原則:重大財務(wù)決策應(yīng)經(jīng)班級成員民主討論決定。財務(wù)管理組織與職責班委會財務(wù)管理職責1.班長全面負責班級財務(wù)管理工作,監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。審核各項費用支出,對重大財務(wù)事項進行決策。2.生活委員具體負責班級財務(wù)的日常管理工作,包括現(xiàn)金收付、賬目記錄等。定期整理財務(wù)收支憑證,編制財務(wù)報表,向班級成員匯報財務(wù)狀況。協(xié)助班長做好財務(wù)決策的相關(guān)工作。財務(wù)監(jiān)督小組職責1.由班級成員推選若干名代表組成財務(wù)監(jiān)督小組。2.監(jiān)督班級財務(wù)收支情況,檢查財務(wù)賬目和憑證。3.對不合理的費用支出提出意見和建議,及時向班級成員反饋財務(wù)問題。收入管理收入來源1.班費:由班級成員自愿繳納,用于班級日?;顒娱_支。2.學校及上級部門的撥款:如班級獲得的獎學金、助學金、活動經(jīng)費等。3.班級活動的贊助收入:企業(yè)、社會組織或個人對班級活動的贊助。4.其他合法收入:如廢舊物品變賣收入等。收入管理規(guī)定1.班費收取生活委員應(yīng)提前制定班費收取計劃,明確收費標準和時間。收取班費時,應(yīng)開具收款收據(jù),并注明收費項目、金額、日期等信息。收款收據(jù)應(yīng)妥善保管,以備查驗。2.其他收入對于學校及上級部門的撥款、班級活動的贊助收入等,應(yīng)及時入賬,并注明收入來源和金額。廢舊物品變賣等其他合法收入,應(yīng)如實記錄,納入班級財務(wù)管理。支出管理支出范圍1.學習費用:如購買學習資料、文具等。2.活動費用:包括班級組織的文體活動、社會實踐活動等費用。3.班級建設(shè)費用:如裝飾教室、購置班級用品等。4.其他必要費用:如慰問生病同學的禮品費用等。支出審批流程1.一般支出由相關(guān)負責人填寫費用報銷申請表,注明支出事由、金額、日期等信息。經(jīng)班長審核簽字后,交生活委員審核。生活委員審核無誤后,予以報銷。2.重大支出重大支出是指金額較大或涉及重要事項的支出,如班級組織大型活動的費用等。相關(guān)負責人應(yīng)提前提交書面申請,詳細說明支出事由、預(yù)算金額、資金來源等。經(jīng)班級成員民主討論通過后,報班長審核簽字。生活委員審核無誤后,予以報銷。支出報銷要求1.報銷憑證支出報銷必須提供合法有效的憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。憑證應(yīng)注明支出項目、金額、日期、開票單位等信息,且內(nèi)容真實、完整。2.報銷時間費用報銷應(yīng)在支出發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)進行,一般不得超過[X]個工作日。3.報銷方式生活委員應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的報銷方式,如現(xiàn)金報銷、銀行轉(zhuǎn)賬等。財務(wù)預(yù)算管理預(yù)算編制1.每學期開學初,生活委員應(yīng)根據(jù)班級工作計劃和實際情況,編制班級財務(wù)預(yù)算草案。2.財務(wù)預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,明確各項收入和支出的金額、項目和時間。3.財務(wù)預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)提交班級成員討論審議,根據(jù)討論意見進行修改完善。4.經(jīng)班級成員民主表決通過后的財務(wù)預(yù)算,作為班級本學期財務(wù)管理的依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.班級成員應(yīng)嚴格按照財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,確保各項收支符合預(yù)算安排。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)負責人提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。3.調(diào)整預(yù)算申請經(jīng)班級成員民主討論通過后,報班長審核簽字,生活委員據(jù)此對預(yù)算進行調(diào)整。財務(wù)報表與公開財務(wù)報表編制1.生活委員應(yīng)定期編制班級財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、收支明細表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映班級財務(wù)狀況和收支情況。3.財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)提交班長審核簽字。財務(wù)公開1.生活委員應(yīng)定期將班級財務(wù)收支情況向班級成員公開,公開方式可采用班級公告欄張貼、班級群發(fā)布等。2.財務(wù)公開內(nèi)容應(yīng)包括收入來源、支出項目、金額、余額等信息,接受班級成員的監(jiān)督。3.班級成員對財務(wù)公開內(nèi)容如有疑問或異議,可向生活委員或班長提出,生活委員應(yīng)及時給予解答和說明。財務(wù)檔案管理檔案內(nèi)容1.班級財務(wù)管理制度文件。2.財務(wù)收支憑證,如發(fā)票、收據(jù)、報銷申請表等。3.財務(wù)報表,如資產(chǎn)負債表、收支明細表等。4.財務(wù)預(yù)算草案及調(diào)整記錄。5.其他與班級財務(wù)管理有關(guān)的資料。檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)由生活委員負責保管,確保檔案的安全和完整。2.財務(wù)檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.財務(wù)檔案保管期限為[X]年,期滿后經(jīng)班級成員討論決定是否銷毀。檔案查閱1.班級成員因工作需要查閱財務(wù)檔案時,應(yīng)向生活委員提出申請,說明查閱事由。2.生活委員應(yīng)在核實查閱人身份和查閱事由后,為其提供必要的協(xié)助。3.查閱財務(wù)檔案時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。財務(wù)審計與監(jiān)督內(nèi)部審計1.定期對班級財務(wù)進行內(nèi)部審計,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、財務(wù)收支的真實性和合法性等。2.內(nèi)部審計工作可由財務(wù)監(jiān)督小組負責實施,也可委托班級成員中的專業(yè)人員進行。3.內(nèi)部審計結(jié)束后,應(yīng)形成審計報告,向班級成員通報審計結(jié)果。外部監(jiān)督1.接受學校相關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督和檢查,積極配合學校做好財務(wù)管理工作。2.對于學校提出的意見和建議,應(yīng)及時整改落實。責任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自支出班級資金。2.虛報、冒領(lǐng)、截留、挪用班級資金。3.違反財務(wù)管理制度,造成班級資金損失或浪費。4.其他違反班級財務(wù)管理制度的行為。責任追究措施1.對于違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處理。2.對于造成班級資金損失的,應(yīng)責令責任人限期賠償。3.對于嚴重
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