專利申報(bào)工作管理制度總則目的為加強(qiáng)公司專利申報(bào)工作的管理，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造及相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中涉及的專利申報(bào)工作?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：專利申報(bào)工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)專利政策的規(guī)定。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極營(yíng)造創(chuàng)新氛圍，鼓勵(lì)員工勇于創(chuàng)新，對(duì)有價(jià)值的發(fā)明創(chuàng)造及時(shí)進(jìn)行專利申報(bào)。3.保密原則：在專利申報(bào)過(guò)程中，涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。4.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門(mén)及人員在專利申報(bào)工作中的職責(zé)和權(quán)限，確保工作順利開(kāi)展。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)專利申報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立專利申報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，成員包括各部門(mén)負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)如下：1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司專利申報(bào)工作，制定專利申報(bào)工作戰(zhàn)略和方針。2.審議公司專利申報(bào)計(jì)劃、預(yù)算及重大專利申報(bào)事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決專利申報(bào)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)公司設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)專利申報(bào)工作的具體組織和實(shí)施。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司專利申報(bào)工作流程和相關(guān)制度。2.組織開(kāi)展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工專利意識(shí)。3.負(fù)責(zé)收集、整理公司內(nèi)部的發(fā)明創(chuàng)造信息，進(jìn)行初步篩選和評(píng)估。4.協(xié)助發(fā)明人準(zhǔn)備專利申報(bào)材料，辦理專利申請(qǐng)、審查、授權(quán)等相關(guān)手續(xù)。5.跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)展情況，及時(shí)處理專利審查意見(jiàn)和相關(guān)問(wèn)題。6.管理公司專利檔案，做好專利信息的統(tǒng)計(jì)和分析工作。各部門(mén)職責(zé)1.研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，鼓勵(lì)員工積極進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造。及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提交本部門(mén)的發(fā)明創(chuàng)造信息，并配合做好專利申報(bào)的相關(guān)工作。對(duì)研發(fā)過(guò)程中的技術(shù)資料進(jìn)行整理和歸檔，確保專利申報(bào)材料的完整性和準(zhǔn)確性。2.市場(chǎng)部門(mén)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況，及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息，為公司專利申報(bào)工作提供參考。在商務(wù)活動(dòng)中，注意保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免因疏忽導(dǎo)致專利侵權(quán)或被侵權(quán)事件的發(fā)生。3.生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)涉及的新技術(shù)、新工藝等及時(shí)反饋給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，以便進(jìn)行專利申報(bào)。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好與生產(chǎn)相關(guān)的專利申報(bào)材料的準(zhǔn)備工作。4.其他部門(mén)積極支持和配合公司專利申報(bào)工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)提供必要的協(xié)助。對(duì)本部門(mén)員工的發(fā)明創(chuàng)造及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，促進(jìn)公司整體創(chuàng)新能力的提升。專利申報(bào)流程發(fā)明創(chuàng)造的提出與收集1.公司員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行初步評(píng)估后，填寫(xiě)《發(fā)明創(chuàng)造信息登記表》，并提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)定期收集各部門(mén)提交的《發(fā)明創(chuàng)造信息登記表》，建立公司發(fā)明創(chuàng)造信息庫(kù)。專利申報(bào)的評(píng)估與篩選1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)收集到的發(fā)明創(chuàng)造信息進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估和篩選，組織相關(guān)技術(shù)專家和法律專家對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的專利價(jià)值進(jìn)行分析和判斷。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定具有專利申請(qǐng)價(jià)值的發(fā)明創(chuàng)造，并制定專利申報(bào)計(jì)劃。專利申報(bào)材料的準(zhǔn)備1.對(duì)于確定進(jìn)行專利申報(bào)的發(fā)明創(chuàng)造，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)協(xié)助發(fā)明人準(zhǔn)備專利申報(bào)材料。申報(bào)材料一般包括專利申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、附圖（如有）等。2.發(fā)明人應(yīng)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)的要求，認(rèn)真撰寫(xiě)專利申報(bào)材料，確保材料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠充分反映發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案和創(chuàng)新點(diǎn)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交至專利代理機(jī)構(gòu)（如有委托）或直接向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門(mén)提交專利申請(qǐng)。專利申請(qǐng)的受理與審查1.專利申請(qǐng)?zhí)峤缓?，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)展情況，及時(shí)獲取專利申請(qǐng)的受理通知書(shū)、審查意見(jiàn)通知書(shū)等相關(guān)文件。2.對(duì)于專利審查意見(jiàn)通知書(shū)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)組織發(fā)明人及相關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行討論和分析，制定答復(fù)策略，并協(xié)助發(fā)明人撰寫(xiě)答復(fù)意見(jiàn)。3.發(fā)明人應(yīng)積極配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，按照要求及時(shí)答復(fù)專利審查意見(jiàn)，確保專利申請(qǐng)能夠順利通過(guò)審查。專利授權(quán)與維護(hù)1.當(dāng)專利申請(qǐng)獲得授權(quán)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理專利證書(shū)的領(lǐng)取等相關(guān)手續(xù)，并將專利證書(shū)原件歸檔保存。2.公司應(yīng)建立專利維護(hù)機(jī)制，定期對(duì)已授權(quán)的專利進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控，及時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保專利的有效性。3.對(duì)于可能涉及專利侵權(quán)的情況，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)原則1.堅(jiān)持物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則，充分調(diào)動(dòng)員工參與專利申報(bào)工作的積極性和創(chuàng)造性。2.根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造的專利價(jià)值、對(duì)公司的貢獻(xiàn)大小等因素，確定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。獎(jiǎng)勵(lì)類型及標(biāo)準(zhǔn)1.發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)對(duì)于獲得發(fā)明專利授權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造，給予發(fā)明人一次性獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。對(duì)于獲得實(shí)用新型專利授權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造，給予發(fā)明人一次性獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。對(duì)于獲得外觀設(shè)計(jì)專利授權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造，給予發(fā)明人一次性獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。2.專利申報(bào)優(yōu)秀獎(jiǎng)對(duì)在專利申報(bào)過(guò)程中，積極配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)工作，提供高質(zhì)量申報(bào)材料，且專利申請(qǐng)順利獲得授權(quán)的部門(mén)或個(gè)人，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為：部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)[X]元，個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。3.專利應(yīng)用推廣獎(jiǎng)對(duì)于已授權(quán)的專利技術(shù)，在公司內(nèi)部得到有效應(yīng)用并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的，給予相關(guān)發(fā)明人或團(tuán)隊(duì)額外獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)實(shí)際效益情況確定，最高不超過(guò)[X]元。獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放程序1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)根據(jù)專利授權(quán)情況及相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，填寫(xiě)《專利獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》，并附上專利證書(shū)等相關(guān)證明材料。2.《專利獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度發(fā)放專利獎(jiǎng)勵(lì)。保密規(guī)定保密范圍1.在專利申報(bào)過(guò)程中涉及的發(fā)明創(chuàng)造技術(shù)方案、技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息均屬于保密范圍。2.包括但不限于未公開(kāi)的研發(fā)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)圖紙、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、客戶信息等。保密措施1.公司與涉及專利申報(bào)工作的員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置專門(mén)的保密區(qū)域或存儲(chǔ)設(shè)備，限制無(wú)關(guān)人員接觸。3.在專利申報(bào)過(guò)程中，與專利代理機(jī)構(gòu)等外部合作單位簽訂保密協(xié)議，要求其對(duì)公司提供的保密信息嚴(yán)格保密。4.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)，防止因疏忽或違規(guī)行為導(dǎo)致保密信息泄露。保密責(zé)任追究1.對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露公司專利申報(bào)相關(guān)保密信息的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因員工泄密行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司建立專利申報(bào)工作監(jiān)督機(jī)制，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)專利申報(bào)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容包括發(fā)明創(chuàng)造信息的收集與上報(bào)情況、專利申報(bào)材料的準(zhǔn)備質(zhì)量、專利申請(qǐng)進(jìn)展情況等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或人員提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況?？己酥笜?biāo)1.發(fā)明創(chuàng)造數(shù)量：考核各部門(mén)在一定時(shí)期內(nèi)提交的發(fā)明創(chuàng)造信息數(shù)量。2.專利申請(qǐng)數(shù)量：統(tǒng)計(jì)各部門(mén)實(shí)際申請(qǐng)專利的數(shù)量。3.專利授權(quán)率：計(jì)算各部門(mén)專利申請(qǐng)的授權(quán)比例。4.專利申報(bào)工作配合度：評(píng)估各部門(mén)在專利申報(bào)過(guò)程中與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的配合情況?？己朔绞郊敖Y(jié)果應(yīng)用1.專利申報(bào)工作考核每年進(jìn)行一次，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行評(píng)分。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門(mén)，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰；對(duì)于考核結(jié)果不合格的部門(mén)，要求其分析原因，制定改進(jìn)措施