業(yè)余期間外出管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工在業(yè)余期間的外出行為，確保員工的人身安全，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和社會(huì)公德，不得從事違法違規(guī)或損害公司及他人利益的活動(dòng)。2.員工應(yīng)合理安排業(yè)余時(shí)間，外出活動(dòng)應(yīng)避免影響正常工作。3.外出期間應(yīng)保持通訊暢通，以便公司在必要時(shí)能及時(shí)聯(lián)系到員工。二、外出申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工在業(yè)余期間如需外出，應(yīng)提前填寫《業(yè)余期間外出申請(qǐng)表》（以下簡稱“申請(qǐng)表”）。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由、同行人員等信息。3.員工將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門員工的外出申請(qǐng)。2.如外出時(shí)間超過[X]天或涉及重要事項(xiàng)，部門負(fù)責(zé)人審批后還需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批時(shí)間1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況無法提前申請(qǐng)，員工應(yīng)在外出前及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話報(bào)告，并在返回公司后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.對(duì)于未按規(guī)定提前申請(qǐng)的外出行為，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。三、外出期間的行為規(guī)范（一）遵守法律法規(guī)員工外出期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得參與任何違法犯罪活動(dòng)。（二）注意人身安全1.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意交通安全、消防安全等，避免發(fā)生意外事故。2.在進(jìn)行戶外活動(dòng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取必要的安全防護(hù)措施。（三）維護(hù)公司形象1.員工代表公司外出時(shí)，應(yīng)言行得體，維護(hù)公司的良好形象。2.不得利用公司名義從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。（四）保持通訊暢通1.員工外出期間應(yīng)確保手機(jī)等通訊工具處于開機(jī)狀態(tài)，以便公司能及時(shí)聯(lián)系到本人。2.如遇特殊情況無法保持通訊暢通，應(yīng)提前告知公司相關(guān)人員，并說明預(yù)計(jì)恢復(fù)通訊的時(shí)間。四、請(qǐng)假與銷假（一）請(qǐng)假規(guī)定1.員工外出時(shí)間超過[X]小時(shí)的，應(yīng)按公司請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)、審批。（二）銷假要求1.員工外出歸來后，應(yīng)及時(shí)到所在部門銷假。2.銷假時(shí)需向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告外出期間的情況，如有特殊情況應(yīng)詳細(xì)說明。五、外出期間的工作安排（一）提前告知員工在外出前應(yīng)提前與同事溝通協(xié)調(diào)，確保工作能夠順利交接或妥善安排。（二）工作交接1.對(duì)于需要交接的工作，員工應(yīng)填寫詳細(xì)的工作交接清單，明確工作內(nèi)容、進(jìn)度、注意事項(xiàng)等。2.交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)，確保工作交接清楚。（三）遠(yuǎn)程辦公1.根據(jù)工作需要，員工外出期間可在確保工作質(zhì)量和效率的前提下，通過遠(yuǎn)程辦公的方式完成部分工作。2.員工應(yīng)遵守公司遠(yuǎn)程辦公的相關(guān)規(guī)定，按時(shí)完成工作任務(wù)，并及時(shí)與同事和上級(jí)溝通工作進(jìn)展情況。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司人力資源部門將定期對(duì)員工業(yè)余期間外出情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括外出申請(qǐng)審批情況、遵守外出管理制度情況等。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)員工業(yè)余期間外出情況進(jìn)行不定期抽查。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。2.因員工違規(guī)外出給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和國家法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。（三）生效日期本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。