儀器廠商保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密，維護公司合法權(quán)益，確保公司在市場競爭中的優(yōu)勢地位，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、合作伙伴、客戶等相關(guān)方。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)方案、工藝流程、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)數(shù)據(jù)、采購信息、研發(fā)計劃等。2.保密信息：包括公司內(nèi)部文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、報告、會議記錄、技術(shù)文檔、軟件代碼、業(yè)務(wù)計劃、市場策略等一切涉及公司商業(yè)秘密及敏感信息的內(nèi)容。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司高層管理人員負責(zé)制定公司保密政策和戰(zhàn)略，確保保密工作與公司整體業(yè)務(wù)目標相一致。2.審批重要保密事項，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。（二）部門負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)本部門保密工作的組織實施，確保部門員工了解并遵守公司保密制度。2.對本部門產(chǎn)生、使用和保管的保密信息進行管理和監(jiān)督，采取必要的保密措施。3.及時發(fā)現(xiàn)和報告本部門的保密違規(guī)行為，并協(xié)助公司進行調(diào)查處理。（三）員工職責(zé)1.嚴格遵守公司保密制度，自覺保護公司商業(yè)秘密和敏感信息。2.妥善保管個人使用的涉及保密信息的文件、資料、設(shè)備等，防止丟失、泄露或被未經(jīng)授權(quán)的訪問。3.在工作中，未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得向任何第三方披露公司保密信息。4.離職時，應(yīng)將所保管的涉及保密信息的文件、資料、設(shè)備等全部歸還公司，并辦理相關(guān)保密交接手續(xù)。三、保密措施（一）物理安全措施1.對涉及保密信息的辦公場所、機房、實驗室等區(qū)域進行物理隔離，限制無關(guān)人員進入。2.安裝必要的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保保密區(qū)域的安全。3.對存儲保密信息的計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備等進行加密處理，并定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立健全公司網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分段管理，嚴格控制不同人員對網(wǎng)絡(luò)資源的訪問權(quán)限。3.加強對電子郵件、即時通訊工具等網(wǎng)絡(luò)通信的管理，禁止通過這些渠道傳輸涉及公司保密信息的內(nèi)容。如因工作需要必須傳輸?shù)?，?yīng)進行加密處理，并確保接收方具備相應(yīng)的保密能力。（三）文件管理措施1.對公司文件進行分類管理，明確密級標識，如絕密、機密、秘密等。2.嚴格控制文件的發(fā)放范圍，根據(jù)工作需要確定文件的閱讀權(quán)限，并進行登記。3.文件的起草、審批、印發(fā)、傳閱、存檔等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照規(guī)定的流程進行，確保文件的安全流轉(zhuǎn)。4.定期對公司文件進行清理和銷毀，對不再使用或已過保密期限的文件，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀處理，防止文件泄露。（四）人員管理措施1.對新入職員工進行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和相關(guān)規(guī)定，并簽訂保密協(xié)議。2.在員工日常管理中，加強對保密意識的教育和培訓(xùn)，定期組織保密知識學(xué)習(xí)和考核，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及保密信息的崗位人員進行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。4.在員工離職時，進行保密提醒和離職審計，確保其遵守保密規(guī)定，不泄露公司保密信息。四、保密信息的分類與標識（一）分類1.技術(shù)信息類：包括產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、專利技術(shù)等。2.經(jīng)營信息類：包括客戶名單、銷售渠道、市場策略、營銷計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、采購信息、招投標文件等。3.管理信息類：包括公司組織架構(gòu)、內(nèi)部管理制度、會議紀要、決策文件等。4.其他敏感信息類：如公司尚未公開的重大事項、商業(yè)談判內(nèi)容、合作伙伴信息等。（二）標識1.公司對保密信息采用不同的密級標識進行區(qū)分，具體如下：絕密：最重要的保密信息，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失。標識為“絕密★”，并在文件首頁左上角顯著位置標明。機密：重要的保密信息，泄露后會對公司造成較大損失。標識為“機密★”，并在文件首頁左上角標明。秘密：一般的保密信息，泄露后可能對公司產(chǎn)生一定影響。標識為“秘密★”，并在文件首頁左上角標明。2.對于電子文檔，應(yīng)在文件名、文件屬性或文檔頭部等顯著位置標明密級標識。五、保密信息的使用與披露（一）使用1.員工因工作需要使用保密信息時，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的權(quán)限和流程進行操作，確保保密信息的安全使用。2.在使用保密信息過程中，不得擅自修改、刪除或傳播保密信息，如需對保密信息進行處理，應(yīng)事先獲得公司書面授權(quán)。（二）披露1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，員工不得向任何第三方披露公司保密信息。2.在以下情況下，經(jīng)公司書面批準，可以披露保密信息：法律法規(guī)要求披露的；為履行與公司簽訂的合同或協(xié)議所必需披露的；為保護公司合法權(quán)益或公共利益所必需披露的。3.在披露保密信息時，應(yīng)確保接收方具備相應(yīng)的保密能力，并要求接收方簽署保密協(xié)議或保密承諾書，承諾對所接收的保密信息承擔保密責(zé)任。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立保密管理工作小組，負責(zé)對公司保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。工作小組由公司管理層、各部門負責(zé)人及相關(guān)人員組成。2.定期對公司保密工作進行內(nèi)部審計，檢查保密制度的落實情況、保密措施的執(zhí)行效果等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密措施的落實情況，如物理安全措施、網(wǎng)絡(luò)安全措施、文件管理措施、人員管理措施等的執(zhí)行效果。3.保密信息的使用與披露情況，是否存在未經(jīng)授權(quán)使用或披露保密信息的行為。4.保密工作檔案的建立與管理情況，包括保密協(xié)議簽訂、保密培訓(xùn)記錄、保密檢查記錄等。（三）違規(guī)處理1.對于違反公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求其承擔賠償責(zé)任。3.對于泄露公司商業(yè)秘密，構(gòu)成犯罪的，公司將依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。七、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與新入職員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保員工在入職后遵守公司保密制度。2.對于涉及公司核心商業(yè)秘密的崗位人員、高級管理人員、技術(shù)骨干等，公司可與其簽訂專項保密協(xié)議，進一步強化保密責(zé)任。3.在與供應(yīng)商、合作伙伴、客戶等簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議時，應(yīng)明確約定保密條款，要求對方對公司提供的保密信息承擔保密責(zé)任。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限，一般為自協(xié)議簽訂之日起[X]年。3.雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括公司對保密信息的管理、員工對保密信息的保護和使用限制、公司對員工的保密培訓(xùn)和支持等。4.保密信息的使用和披露條件，以及未經(jīng)授權(quán)使用或披露保密信息的違約責(zé)任。5.協(xié)議的變更、解除和終止條件。6.爭議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。八、附則