產(chǎn)品外委外協(xié)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品外委外協(xié)管理，規(guī)范外委外協(xié)工作流程，確保外委外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度和成本可控，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品外委外協(xié)項(xiàng)目的管理，包括但不限于零部件加工、裝配、檢測(cè)、技術(shù)服務(wù)等?；驹瓌t1.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：外委外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量必須符合公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理控制外委外協(xié)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.公平公正原則：選擇外委外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式，擇優(yōu)選擇合作方。4.合作共贏原則：與外委外協(xié)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。職責(zé)分工生產(chǎn)部門(mén)1.負(fù)責(zé)提出產(chǎn)品外委外協(xié)需求，編制外委外協(xié)計(jì)劃。2.對(duì)外委外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.參與外委外協(xié)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)和管理工作。技術(shù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)外委外協(xié)產(chǎn)品的技術(shù)要求進(jìn)行明確和交底，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.參與外委外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，對(duì)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行判定和處理。質(zhì)量部門(mén)1.制定外委外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃。2.對(duì)外委外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，對(duì)不合格產(chǎn)品提出處理意見(jiàn)。3.監(jiān)督外委外協(xié)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況，定期對(duì)外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估。采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)外委外協(xié)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇、采購(gòu)合同的簽訂和執(zhí)行。2.對(duì)外委外協(xié)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行談判和控制，確保采購(gòu)成本合理。3.協(xié)調(diào)外委外協(xié)產(chǎn)品的交付和付款等相關(guān)事宜。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)外委外協(xié)項(xiàng)目的成本核算和財(cái)務(wù)結(jié)算工作。2.對(duì)外委外協(xié)費(fèi)用的支付進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。法務(wù)部門(mén)1.審核外委外協(xié)合同，確保合同條款合法合規(guī)，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.處理外委外協(xié)過(guò)程中的法律糾紛和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。外委外協(xié)供應(yīng)商管理供應(yīng)商開(kāi)發(fā)1.信息收集：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)多種渠道收集外委外協(xié)供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.初步篩選：根據(jù)公司外委外協(xié)產(chǎn)品的要求和供應(yīng)商基本條件，對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，確定潛在供應(yīng)商名單。3.實(shí)地考察：對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、技術(shù)研發(fā)能力、售后服務(wù)等情況，填寫(xiě)《供應(yīng)商考察報(bào)告》。4.資質(zhì)審核：采購(gòu)部門(mén)會(huì)同質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等。5.樣品測(cè)試：要求潛在供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試合格后方可進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商選擇1.招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的外委外協(xié)項(xiàng)目，采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商投標(biāo)。2.詢(xún)價(jià)采購(gòu)：對(duì)于金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單的外委外協(xié)項(xiàng)目，采用詢(xún)價(jià)方式選擇供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)單，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)和其他因素綜合選擇供應(yīng)商。3.比價(jià)采購(gòu)：對(duì)于有多個(gè)供應(yīng)商可供選擇的外委外協(xié)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行綜合比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.定期評(píng)價(jià)：采購(gòu)部門(mén)會(huì)同質(zhì)量、生產(chǎn)等部門(mén)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次定期評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。2.動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)：在日常合作過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和評(píng)價(jià)，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并調(diào)整評(píng)價(jià)結(jié)果。3.評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和更多的合作機(jī)會(huì)，對(duì)表現(xiàn)較差的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。供應(yīng)商管理1.合同管理：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂外委外協(xié)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.溝通協(xié)調(diào)：建立與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況等情況，協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.培訓(xùn)輔導(dǎo)：對(duì)于新合作的供應(yīng)商或質(zhì)量問(wèn)題較多的供應(yīng)商，公司可組織相關(guān)培訓(xùn)和輔導(dǎo)，幫助供應(yīng)商提高質(zhì)量管理水平和生產(chǎn)能力。外委外協(xié)計(jì)劃管理計(jì)劃編制1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品外委外協(xié)需求，提前編制外委外協(xié)計(jì)劃，明確外委外協(xié)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。2.外委外協(xié)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。計(jì)劃執(zhí)行1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的外委外協(xié)計(jì)劃，及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付產(chǎn)品。2.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外委外協(xié)產(chǎn)品的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保外委外協(xié)產(chǎn)品能夠順利進(jìn)入公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)。計(jì)劃變更1.如因市場(chǎng)需求變化、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因需要變更外委外協(xié)計(jì)劃，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容等。2.外委外協(xié)計(jì)劃變更申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商變更合同相關(guān)條款。外委外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.技術(shù)部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定外委外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品的尺寸精度、性能指標(biāo)、外觀(guān)要求等內(nèi)容。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。質(zhì)量檢驗(yàn)1.質(zhì)量部門(mén)根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)外委外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方式包括首件檢驗(yàn)、巡檢、成品檢驗(yàn)等。2.對(duì)于關(guān)鍵工序和重要零部件，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢驗(yàn)和監(jiān)控，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.外委外協(xié)產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行返工或換貨處理。質(zhì)量問(wèn)題處理1.如發(fā)現(xiàn)外委外協(xié)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《質(zhì)量問(wèn)題反饋單》，通知供應(yīng)商限期整改。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分析原因，采取有效措施進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給公司質(zhì)量部門(mén)。3.對(duì)于多次出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的供應(yīng)商，公司有權(quán)采取警告、罰款、暫停合作、終止合同等措施。外委外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)度管理進(jìn)度跟蹤1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外委外協(xié)產(chǎn)品的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度情況。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交貨期，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃，并及時(shí)向公司反饋生產(chǎn)進(jìn)度。進(jìn)度協(xié)調(diào)1.如發(fā)現(xiàn)外委外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)度延遲，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，分析原因，采取有效措施進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。2.對(duì)于因供應(yīng)商原因?qū)е碌倪M(jìn)度延遲，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，采取加班加點(diǎn)、增加設(shè)備、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等方式，確保按時(shí)交付產(chǎn)品。進(jìn)度變更1.如因不可抗力或其他特殊原因需要變更外委外協(xié)產(chǎn)品交貨期，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知公司生產(chǎn)部門(mén)，并提供詳細(xì)的變更說(shuō)明和解決方案。2.外委外協(xié)產(chǎn)品交貨期變更申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。外委外協(xié)產(chǎn)品成本管理成本預(yù)算1.采購(gòu)部門(mén)會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)，根據(jù)外委外協(xié)產(chǎn)品的要求和市場(chǎng)價(jià)格情況，編制外委外協(xié)產(chǎn)品成本預(yù)算。2.外委外協(xié)產(chǎn)品成本預(yù)算應(yīng)包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、管理費(fèi)用等內(nèi)容。成本控制1.采購(gòu)部門(mén)在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考慮價(jià)格因素，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式，選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商。2.在合同執(zhí)行過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制外委外協(xié)產(chǎn)品的價(jià)格和費(fèi)用，確保成本不超過(guò)預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外委外協(xié)項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算和監(jiān)控，定期對(duì)外委外協(xié)費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。成本結(jié)算1.外委外協(xié)產(chǎn)品交付后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)，按照合同約定支付貨款。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外委外協(xié)費(fèi)用的支付進(jìn)行審核，確保支付金額準(zhǔn)確無(wú)誤，支付手續(xù)合規(guī)合法。外委外協(xié)合同管理合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與外委外協(xié)供應(yīng)商簽訂合同，合同內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。合同執(zhí)行1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行合同，及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。合同變更與解除1.如因市場(chǎng)需求變化、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因需要變更合同條款，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他特殊原因需要解除合同，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)辦理解除合同手續(xù)，并妥善處理善后事宜。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司成立外委外協(xié)管理監(jiān)督小組，定期對(duì)外委外協(xié)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、數(shù)據(jù)分析等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立外委外協(xié)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)在外委外協(xié)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括外委外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量合格率、交貨期準(zhǔn)時(shí)率、成本控制情況、供應(yīng)商管