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不良反應監(jiān)測管理制度一、總則(一)目的為加強公司藥品不良反應監(jiān)測管理工作,規(guī)范藥品不良反應報告和監(jiān)測行為,及時、有效控制藥品風險,保障公眾用藥安全,依據(jù)《藥品不良反應報告和監(jiān)測管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司藥品不良反應監(jiān)測的管理活動,包括藥品不良反應的報告、收集、評價、控制及相關(guān)資料的管理等。(三)定義1.藥品不良反應:是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的有害反應。2.嚴重藥品不良反應:是指因使用藥品引起以下?lián)p害情形之一的反應:導致死亡;危及生命;致癌、致畸、致出生缺陷;導致顯著的或者永久的人體傷殘或者器官功能的損傷;導致住院或者住院時間延長;導致其他重要醫(yī)學事件,如不進行治療可能出現(xiàn)上述所列情況的。3.新的藥品不良反應:是指藥品說明書中未載明的不良反應。說明書中已有描述,但不良反應發(fā)生的性質(zhì)、程度、后果或者頻率與說明書描述不一致或者更嚴重的,按照新的藥品不良反應處理。二、職責分工(一)質(zhì)量管理部門1.負責制定和修訂藥品不良反應監(jiān)測管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責收集、匯總、分析和評價藥品不良反應報告,定期向公司管理層報告藥品不良反應監(jiān)測情況。3.負責組織開展藥品不良反應監(jiān)測培訓工作,提高員工對藥品不良反應監(jiān)測的認識和能力。4.負責與藥品監(jiān)督管理部門、藥品不良反應監(jiān)測機構(gòu)等相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),及時了解藥品不良反應監(jiān)測的最新要求和動態(tài)。(二)采購部門1.負責采購藥品時,索取并留存供貨單位的資質(zhì)證明文件、藥品批準證明文件復印件等相關(guān)資料。2.負責收集所采購藥品的不良反應信息,及時反饋給質(zhì)量管理部門。(三)銷售部門1.負責收集客戶反饋的藥品不良反應信息,及時反饋給質(zhì)量管理部門。2.協(xié)助質(zhì)量管理部門開展藥品不良反應監(jiān)測工作,如配合調(diào)查、提供相關(guān)資料等。(四)倉儲部門1.負責藥品的儲存和保管,確保藥品質(zhì)量符合要求。2.負責對庫存藥品進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題或疑似藥品不良反應情況時,及時通知質(zhì)量管理部門。(五)臨床使用部門1.負責臨床用藥過程中藥品不良反應的觀察、記錄和報告工作。2.配合質(zhì)量管理部門開展藥品不良反應調(diào)查和分析工作,提供相關(guān)臨床資料和數(shù)據(jù)。3.負責對醫(yī)護人員進行藥品不良反應監(jiān)測培訓,提高醫(yī)護人員對藥品不良反應的識別和報告能力。(六)研發(fā)部門1.負責對新研發(fā)藥品進行安全性監(jiān)測,及時收集和分析藥品不良反應信息。2.配合質(zhì)量管理部門開展藥品不良反應調(diào)查和分析工作,提供相關(guān)研發(fā)資料和數(shù)據(jù)。3.根據(jù)藥品不良反應監(jiān)測結(jié)果,對藥品說明書進行修訂和完善。三、報告與收集(一)報告主體公司各部門員工均為藥品不良反應報告的責任主體,發(fā)現(xiàn)藥品不良反應應及時報告。(二)報告范圍1.公司生產(chǎn)、經(jīng)營、使用的藥品發(fā)生的所有不良反應,包括新的藥品不良反應、嚴重藥品不良反應、群體藥品不良反應等。2.公司從其他渠道獲知的藥品不良反應信息,如藥品監(jiān)督管理部門通報、媒體報道、客戶反饋等。(三)報告時限1.發(fā)現(xiàn)或者獲知新的、嚴重的藥品不良反應應當在15日內(nèi)報告,其中死亡病例須立即報告;其他藥品不良反應應當在30日內(nèi)報告。有隨訪信息的,應當及時報告。2.群體藥品不良反應,應當立即報告,并在7日內(nèi)通過藥品不良反應監(jiān)測信息網(wǎng)絡(luò)報告基本信息和報告情況,后續(xù)隨時報告進展情況。(四)報告內(nèi)容1.藥品不良反應報告表應當包括患者的基本信息、藥品信息、不良反應發(fā)生的時間、過程、臨床表現(xiàn)、處理情況、報告單位等內(nèi)容。2.報告內(nèi)容應當真實、完整、準確,不得隱瞞、偽造或篡改。(五)收集方式1.臨床使用部門醫(yī)護人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)藥品不良反應后,應及時填寫藥品不良反應報告表,并上報科室負責人。2.科室負責人對報告表進行審核后,及時上報質(zhì)量管理部門。3.質(zhì)量管理部門設(shè)立專門的藥品不良反應報告郵箱和電話,接受各部門員工的報告。同時,定期收集采購部門、銷售部門、倉儲部門等提供的藥品不良反應信息。四、評價與分析(一)評價原則1.科學性原則:依據(jù)醫(yī)學、藥學等相關(guān)專業(yè)知識,運用科學的方法和手段對藥品不良反應進行評價。2.全面性原則:綜合考慮患者的用藥情況、臨床表現(xiàn)、治療過程等因素,全面分析藥品不良反應的關(guān)聯(lián)性。3.客觀性原則:評價過程應客觀、公正,不受主觀因素的影響。(二)評價方法質(zhì)量管理部門收到藥品不良反應報告后,組織相關(guān)專業(yè)人員對報告進行評價,評價方法主要包括:1.因果關(guān)系評價:運用藥品不良反應因果關(guān)系評價準則,如Naranjo法、KarchLasagna法等,判斷藥品與不良反應之間的因果關(guān)系。2.關(guān)聯(lián)性評價:綜合考慮藥品的用法用量、不良反應的發(fā)生時間、臨床表現(xiàn)、停藥或減量后反應等因素,評價藥品與不良反應之間的關(guān)聯(lián)性。3.嚴重性評價:根據(jù)不良反應的損害程度,判斷其是否為嚴重藥品不良反應。(三)分析內(nèi)容1.對藥品不良反應的發(fā)生頻率、類型、嚴重程度等進行統(tǒng)計分析,了解藥品不良反應的分布情況。2.分析藥品不良反應與藥品質(zhì)量、用法用量、患者個體差異等因素之間的關(guān)系,查找可能的原因。3.評估藥品不良反應對患者健康和公司經(jīng)營的影響,為采取相應的控制措施提供依據(jù)。(四)分析報告質(zhì)量管理部門定期對藥品不良反應監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析總結(jié),撰寫藥品不良反應分析報告。分析報告應包括以下內(nèi)容:1.藥品不良反應監(jiān)測工作概況,包括報告數(shù)量、報告類型、涉及藥品品種等。2.藥品不良反應的分析結(jié)果,如發(fā)生頻率、分布特點、因果關(guān)系等。3.采取的措施及效果評估,如對不良反應藥品的處理措施、對患者的救治情況等。4.存在的問題與建議,如藥品不良反應監(jiān)測工作中存在的不足、對公司藥品質(zhì)量和安全性管理的建議等。五、控制措施(一)風險評估質(zhì)量管理部門根據(jù)藥品不良反應的分析結(jié)果,對存在安全風險的藥品進行風險評估。風險評估主要考慮以下因素:1.藥品不良反應的嚴重程度和發(fā)生頻率。2.藥品的市場份額和銷售情況。3.藥品的質(zhì)量穩(wěn)定性和安全性。4.患者的用藥需求和可替代藥品情況。(二)控制措施制定根據(jù)風險評估結(jié)果,質(zhì)量管理部門制定相應的控制措施,包括:1.對不良反應嚴重或頻繁發(fā)生的藥品,暫停生產(chǎn)、銷售和使用,并進行深入調(diào)查和分析,查找原因,采取改進措施。2.對存在質(zhì)量問題的藥品,及時召回,并進行整改,確保藥品質(zhì)量符合要求。3.對藥品說明書進行修訂,增加或完善不良反應信息,提高醫(yī)護人員和患者對藥品不良反應的認知。4.加強對醫(yī)護人員的培訓,提高其對藥品不良反應的識別和處理能力。5.開展藥品不良反應監(jiān)測宣傳教育活動,提高患者對藥品不良反應的認識和自我保護意識。(三)措施實施與跟蹤1.相關(guān)部門按照質(zhì)量管理部門制定的控制措施,負責具體的實施工作。2.質(zhì)量管理部門對控制措施的實施情況進行跟蹤和檢查,確保措施得到有效執(zhí)行。3.定期對控制措施的效果進行評估,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整和完善控制措施。六、培訓與宣傳(一)培訓計劃質(zhì)量管理部門每年制定藥品不良反應監(jiān)測培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。培訓計劃應根據(jù)公司實際情況和藥品不良反應監(jiān)測工作的需要進行制定和調(diào)整。(二)培訓內(nèi)容1.藥品不良反應監(jiān)測相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。2.藥品不良反應的定義、分類、報告范圍和報告時限。3.藥品不良反應報告表的填寫方法和要求。4.藥品不良反應因果關(guān)系評價方法和技巧。5.藥品不良反應監(jiān)測工作的流程和方法。(三)培訓方式培訓方式主要包括內(nèi)部培訓、外部培訓、網(wǎng)絡(luò)培訓等。內(nèi)部培訓由質(zhì)量管理部門組織,邀請公司內(nèi)部相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進行授課;外部培訓根據(jù)實際需要,選派人員參加藥品監(jiān)督管理部門或藥品不良反應監(jiān)測機構(gòu)組織的培訓;網(wǎng)絡(luò)培訓利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,提供藥品不良反應監(jiān)測相關(guān)的學習資料和視頻,供員工自主學習。(四)宣傳教育1.公司通過內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、宣傳手冊等形式,宣傳藥品不良反應監(jiān)測的重要性和相關(guān)知識,提高員工對藥品不良反應監(jiān)測工作的認識和重視程度。2.向患者宣傳藥品不良反應的預防和處理知識,提高患者的自我保護意識和用藥依從性。七、資料管理(一)資料收集質(zhì)量管理部門負責收集、整理和保存藥品不良反應監(jiān)測相關(guān)資料,包括:1.藥品不良反應報告表及相關(guān)附件。2.藥品不良反應監(jiān)測分析報告。3.藥品不良反應監(jiān)測培訓記錄。4.藥品不良反應監(jiān)測宣傳教育資料。5.與藥品不良反應監(jiān)測相關(guān)的文件、通知、通報等。(二)資料歸檔質(zhì)量管理部門對收集到的藥品不良反應監(jiān)測資料進行分類整理,按照檔案管理的要求進行歸檔保存。歸檔資料應確保完整、準確、清晰,便于查閱和使用。(三)資料查閱公司內(nèi)部員工因工作需要查閱藥品不良反應監(jiān)測資料的,應
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