人力規(guī)劃需求管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司人力資源規(guī)劃需求管理工作，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展和日常運(yùn)營(yíng)的人力資源需求，提高人力資源管理效率和效益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：人力資源規(guī)劃需求管理應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)展開，確保人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)與公司戰(zhàn)略發(fā)展相匹配。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時(shí)調(diào)整人力資源規(guī)劃需求，保持規(guī)劃的靈活性和適應(yīng)性。3.協(xié)同配合原則：各部門應(yīng)密切配合人力資源部門，共同做好人力資源規(guī)劃需求管理工作，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。4.科學(xué)合理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和工具，對(duì)人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，確保規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司人力規(guī)劃需求管理制度，并組織實(shí)施。2.定期收集、分析公司內(nèi)外部人力資源信息，開展人力資源需求預(yù)測(cè)工作。3.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定年度人力資源規(guī)劃，并分解到各部門。4.審核各部門人力資源需求計(jì)劃，進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。5.監(jiān)督和評(píng)估公司人力規(guī)劃需求管理工作的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（二）各部門1.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作任務(wù)，制定本部門年度人力資源需求計(jì)劃，并提交人力資源部門。2.配合人力資源部門開展人力資源需求預(yù)測(cè)工作，提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)支持。3.按照公司批準(zhǔn)的人力資源規(guī)劃，組織實(shí)施本部門的人力資源招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等工作。4.定期對(duì)本部門人力資源需求計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析，及時(shí)反饋存在的問題和建議。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)1.審批公司年度人力資源規(guī)劃，為人力規(guī)劃需求管理工作提供政策指導(dǎo)和決策支持。2.協(xié)調(diào)解決人力規(guī)劃需求管理工作中涉及的重大問題，確保規(guī)劃的順利實(shí)施。三、人力資源需求預(yù)測(cè)（一）預(yù)測(cè)依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃：明確公司未來發(fā)展方向、目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)，為人力資源需求預(yù)測(cè)提供宏觀指導(dǎo)。2.業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃：各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定的年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，包括業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)、項(xiàng)目拓展、新產(chǎn)品研發(fā)等，是人力資源需求預(yù)測(cè)的直接依據(jù)。3.歷史數(shù)據(jù)：分析公司過去的人力資源數(shù)量、結(jié)構(gòu)、工作效率等數(shù)據(jù)，找出人力資源需求的變化規(guī)律，為預(yù)測(cè)提供參考。4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)：關(guān)注所在行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、技術(shù)變革、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等情況，預(yù)測(cè)行業(yè)對(duì)人力資源需求的影響。5.法律法規(guī)：遵守國家和地方有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)，確保人力資源需求預(yù)測(cè)符合法律要求。（二）預(yù)測(cè)方法1.趨勢(shì)分析法：根據(jù)公司過去的人力資源需求數(shù)據(jù)，分析其變化趨勢(shì)，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)期，預(yù)測(cè)未來人力資源需求。2.比率分析法：通過分析公司業(yè)務(wù)指標(biāo)與人力資源數(shù)量之間的比率關(guān)系，如銷售額與銷售人員數(shù)量的比率、生產(chǎn)任務(wù)與生產(chǎn)工人數(shù)量的比率等，預(yù)測(cè)人力資源需求。3.回歸分析法：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法，建立人力資源需求與相關(guān)業(yè)務(wù)因素之間的回歸模型，通過對(duì)業(yè)務(wù)因素的預(yù)測(cè)來推算人力資源需求。4.德爾菲法：邀請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)公司人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，專家之間通過匿名方式交流意見，經(jīng)過多次反饋和修正，得出較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)結(jié)果。5.工作負(fù)荷分析法：根據(jù)各部門的工作任務(wù)和工作標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算出完成這些任務(wù)所需的人力資源數(shù)量，從而預(yù)測(cè)人力資源需求。（三）預(yù)測(cè)流程1.信息收集：人力資源部門定期收集公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等相關(guān)信息，各部門配合提供本部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和人力資源狀況等信息。2.初步分析：人力資源部門對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步分析，了解公司人力資源現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人力資源的需求趨勢(shì)。3.選擇方法：根據(jù)公司實(shí)際情況和數(shù)據(jù)特點(diǎn)，選擇合適的預(yù)測(cè)方法進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)。4.預(yù)測(cè)實(shí)施：運(yùn)用選定的預(yù)測(cè)方法，對(duì)公司未來人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，形成初步的預(yù)測(cè)結(jié)果。5.綜合平衡：人力資源部門對(duì)各部門的預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行綜合平衡，考慮公司整體人力資源狀況、成本預(yù)算、人員結(jié)構(gòu)等因素，對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。6.結(jié)果審核：將綜合平衡后的人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核，確保預(yù)測(cè)結(jié)果符合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和實(shí)際情況。四、人力資源規(guī)劃制定（一）規(guī)劃內(nèi)容1.人員數(shù)量規(guī)劃：根據(jù)人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果，確定公司各部門、各崗位的人員編制數(shù)量，明確人員增減計(jì)劃。2.人員結(jié)構(gòu)規(guī)劃：包括年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)等方面的規(guī)劃，確保公司人力資源結(jié)構(gòu)合理，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。3.人員招聘規(guī)劃：制定招聘計(jì)劃，明確招聘渠道、招聘時(shí)間、招聘標(biāo)準(zhǔn)等，確保及時(shí)補(bǔ)充所需人員。4.人員培訓(xùn)規(guī)劃：根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等，提高員工素質(zhì)和能力。5.人員調(diào)配規(guī)劃：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工績(jī)效表現(xiàn)，制定人員調(diào)配計(jì)劃，優(yōu)化人力資源配置，實(shí)現(xiàn)員工與崗位的最佳匹配。6.薪酬福利規(guī)劃：結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)薪酬水平，制定薪酬福利規(guī)劃，確保薪酬福利具有競(jìng)爭(zhēng)力，激勵(lì)員工積極性。（二）規(guī)劃編制1.人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果，結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀，編制公司年度人力資源規(guī)劃草案。2.規(guī)劃草案應(yīng)明確各項(xiàng)規(guī)劃內(nèi)容的具體目標(biāo)、措施和時(shí)間安排，并征求各部門意見。3.各部門對(duì)規(guī)劃草案提出修改意見和建議，人力資源部門進(jìn)行匯總整理，對(duì)規(guī)劃草案進(jìn)行修訂完善。4.修訂后的人力資源規(guī)劃草案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后正式發(fā)布實(shí)施。（三）規(guī)劃實(shí)施與監(jiān)控1.各部門按照公司批準(zhǔn)的人力資源規(guī)劃，組織實(shí)施本部門的人力資源管理工作，確保各項(xiàng)規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.人力資源部門定期對(duì)公司人力規(guī)劃需求管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時(shí)對(duì)人力資源規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保規(guī)劃的有效性和適應(yīng)性。五、人力資源需求計(jì)劃管理（一）需求計(jì)劃申報(bào)1.各部門應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前，根據(jù)本部門下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作任務(wù)，填寫《人力資源需求計(jì)劃表》，詳細(xì)說明本部門人員需求的崗位名稱、崗位類別、人員數(shù)量、人員資質(zhì)要求、需求時(shí)間等信息，并提交人力資源部門。2.《人力資源需求計(jì)劃表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。（二）需求計(jì)劃審核1.人力資源部門收到各部門提交的《人力資源需求計(jì)劃表》后，對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、與公司人力資源規(guī)劃的一致性等。2.人力資源部門可通過與部門負(fù)責(zé)人溝通、實(shí)地調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等方式，對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與部門溝通，要求部門進(jìn)行說明或調(diào)整。3.人力資源部門根據(jù)審核結(jié)果，對(duì)各部門的人力資源需求計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整，形成公司年度人力資源需求計(jì)劃草案。（三）需求計(jì)劃審批1.公司年度人力資源需求計(jì)劃草案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求、人力資源現(xiàn)狀和成本預(yù)算等因素，對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的人力資源需求計(jì)劃正式發(fā)布實(shí)施，各部門按照計(jì)劃組織實(shí)施人力資源招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等工作。（四）需求計(jì)劃變更1.在人力資源需求計(jì)劃實(shí)施過程中，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員流失等原因需要變更需求計(jì)劃，各部門應(yīng)及時(shí)填寫《人力資源需求計(jì)劃變更申請(qǐng)表》，說明變更的原因、內(nèi)容和時(shí)間等信息，并提交人力資源部門。2.《人力資源需求計(jì)劃變更申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。3.人力資源部門收到《人力資源需求計(jì)劃變更申請(qǐng)表》后，對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的需求計(jì)劃變更申請(qǐng)，人力資源部門及時(shí)調(diào)整公司人力資源需求計(jì)劃，并通知相關(guān)部門按照變更后的計(jì)劃執(zhí)行。六、人力資源信息管理（一）信息收集1.人力資源部門定期收集公司內(nèi)外部人力資源信息，包括公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、人員基本信息、員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果、培訓(xùn)記錄、薪酬福利情況、市場(chǎng)薪酬水平、行業(yè)人才動(dòng)態(tài)等。2.各部門應(yīng)配合人力資源部門做好信息收集工作，及時(shí)提供本部門的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。（二）信息整理與分析1.人力資源部門對(duì)收集到的人力資源信息進(jìn)行整理和分類，建立人力資源信息數(shù)據(jù)庫。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法，對(duì)人力資源信息進(jìn)行分析，如人員結(jié)構(gòu)分析、崗位需求分析、員工績(jī)效分析、培訓(xùn)效果分析等，為人力資源規(guī)劃需求管理提供決策支持。（三）信息共享與利用1.人力資源信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息共享，各部門可根據(jù)工作需要查詢和使用相關(guān)信息。2.人力資源部門定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供人力資源分析報(bào)告，為公司決策和管理提供參考依據(jù)。七、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的人力資源溝通會(huì)議制度，人力資源部門與各部門負(fù)責(zé)人就人力資源規(guī)劃需求管理工作進(jìn)行溝通和交流，及時(shí)解決工作中存在的問題。2.人力資源部門與各部門之間應(yīng)保持密切的日常溝通，及時(shí)了解各部門的人力資源需求情況和工作進(jìn)展，提供必要的支持和服務(wù)。3.鼓勵(lì)員工積極參與人力資源規(guī)劃需求管理工作，通過意見箱、座談會(huì)等方式，聽取員工對(duì)人力資源管理工作的意見和建議。（二）外部溝通1.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)人才供求信息，與同行業(yè)企業(yè)、人力資源市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)、高校等建立良好的溝通與合作關(guān)系，及時(shí)了解行業(yè)人才發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)人才供應(yīng)情況。2.參加行業(yè)人力資源交流活動(dòng)，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)和做法，為公司人力規(guī)劃需求管理工作提供參考。八、監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部門定期對(duì)公司人力規(guī)劃需求管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度和流程得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人力資源需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性、人力資源規(guī)劃的合理性、人力資源需求計(jì)劃的執(zhí)行情況、人力資源信息管理的規(guī)范性等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）評(píng)估指標(biāo)1.人力資源規(guī)劃達(dá)成率：實(shí)際人力資源配置與規(guī)劃目標(biāo)的符合程度，計(jì)算公式為：人力資源規(guī)劃達(dá)成率=（實(shí)際配置人數(shù)/規(guī)劃配置人數(shù)）×100%。2.人員招聘及時(shí)率：實(shí)際招聘到崗人數(shù)與計(jì)劃招聘人數(shù)的符合程度，計(jì)算公式為：人員招聘及時(shí)率=（實(shí)際及時(shí)到崗人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)）×100%。3.員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率：實(shí)際完成的培訓(xùn)課程數(shù)量與計(jì)劃培訓(xùn)課程數(shù)量的符合程度，計(jì)算公式為：?jiǎn)T工培訓(xùn)計(jì)劃完成率=（實(shí)際完成培訓(xùn)課程數(shù)量/計(jì)劃培訓(xùn)課程數(shù)量）×100%。