學(xué)校器材庫(kù)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校器材庫(kù)的管理，保障學(xué)校教學(xué)、科研、體育等各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，提高器材的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有器材庫(kù)，包括但不限于體育器材庫(kù)、實(shí)驗(yàn)器材庫(kù)、藝術(shù)器材庫(kù)等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：學(xué)校器材庫(kù)由專門部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保器材的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行器材的管理，確保操作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。服務(wù)教學(xué)原則：器材庫(kù)的管理要以服務(wù)教學(xué)為宗旨，及時(shí)滿足教學(xué)、科研等工作的需求。安全第一原則：加強(qiáng)器材庫(kù)的安全管理，確保器材的安全存儲(chǔ)和使用，防止發(fā)生安全事故。器材采購(gòu)管理1.需求申報(bào)各部門根據(jù)教學(xué)、科研、體育等工作的實(shí)際需求，填寫《器材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息?！镀鞑牟少?gòu)申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至器材庫(kù)管理部門。2.采購(gòu)審批器材庫(kù)管理部門收到《器材采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，需提交學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。經(jīng)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，由器材庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施器材庫(kù)管理部門根據(jù)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格按照學(xué)校的采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作，確保采購(gòu)的器材質(zhì)量合格、價(jià)格合理。采購(gòu)合同簽訂后，要及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保器材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.驗(yàn)收入庫(kù)器材到貨后，器材庫(kù)管理部門要組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的器材，要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《器材入庫(kù)單》；驗(yàn)收不合格的器材，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。器材存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃根據(jù)器材的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，并標(biāo)明區(qū)域名稱和存放范圍。合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間，確保器材存放整齊、有序，便于查找和取用。2.入庫(kù)登記器材入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要按照《器材入庫(kù)單》的內(nèi)容，詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息，并建立庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬要定期進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬物相符。3.存儲(chǔ)條件根據(jù)器材的特性，提供相應(yīng)的存儲(chǔ)條件，如防潮、防火、防蟲、防盜等。對(duì)于貴重器材、易燃易爆器材等，要設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。4.器材保管倉(cāng)庫(kù)管理人員要定期對(duì)器材進(jìn)行檢查，確保器材的完好無(wú)損。對(duì)于有保質(zhì)期要求的器材，要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)清理過期器材。發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失時(shí)，要及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。器材使用管理1.領(lǐng)用制度各部門因教學(xué)、科研等工作需要領(lǐng)用器材時(shí)，要填寫《器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息?！镀鞑念I(lǐng)用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至器材庫(kù)管理部門。器材庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批，對(duì)于庫(kù)存充足的器材，要及時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放器材；對(duì)于庫(kù)存不足的器材，要告知領(lǐng)用部門，并說明情況。2.領(lǐng)用流程領(lǐng)用部門憑審批通過的《器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》到器材庫(kù)領(lǐng)取器材。倉(cāng)庫(kù)管理人員要按照《器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》的內(nèi)容，發(fā)放相應(yīng)的器材，并填寫《器材出庫(kù)單》。領(lǐng)用人員要在《器材出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取器材后要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3.使用規(guī)范領(lǐng)用人員要按照器材的使用說明書和操作規(guī)程正確使用器材，確保使用安全。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，要及時(shí)停止使用，并報(bào)告器材庫(kù)管理部門。使用完畢后，領(lǐng)用人員要及時(shí)將器材歸還器材庫(kù)，并辦理歸還手續(xù)。4.借用管理因特殊情況需要借用器材的，要填寫《器材借用申請(qǐng)表》，注明借用器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息?！镀鞑慕栌蒙暾?qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至器材庫(kù)管理部門。器材庫(kù)管理部門根據(jù)情況進(jìn)行審批，對(duì)于批準(zhǔn)借用的器材，要辦理借用手續(xù)，發(fā)放器材，并告知借用人員借用期限和注意事項(xiàng)。借用人員要在借用期限內(nèi)歸還器材，如有特殊情況需要延期歸還的，要提前辦理延期手續(xù)。器材維護(hù)管理1.定期維護(hù)器材庫(kù)管理部門要制定器材維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等，確保器材的性能良好。2.維修管理當(dāng)器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門要及時(shí)報(bào)告器材庫(kù)管理部門。器材庫(kù)管理部門要組織專業(yè)人員對(duì)故障器材進(jìn)行檢查和維修，填寫《器材維修記錄單》。維修后的器材要進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量合格，方可重新投入使用。3.報(bào)廢處理對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的器材，要填寫《器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息?！镀鞑膱?bào)廢申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至器材庫(kù)管理部門。器材庫(kù)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，對(duì)于符合報(bào)廢條件的器材，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢器材要進(jìn)行妥善處理，如變賣、回收等，處理收入要上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。器材盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃器材庫(kù)管理部門要制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。盤點(diǎn)計(jì)劃要報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)器材庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，確保賬物相符。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，要編寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，分析存在的問題，并提出改進(jìn)措施。盤點(diǎn)報(bào)告要報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。安全管理1.安全制度建立健全器材庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。制定安全操作規(guī)程，規(guī)范器材的存儲(chǔ)、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)的操作行為。2.安全設(shè)施配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備等。定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.安全檢查定期對(duì)器材庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。檢查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、器材存儲(chǔ)、用電安全、消防安全等。4.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處理措施。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。人員管理1.崗位設(shè)置根據(jù)器材庫(kù)的工作需要，設(shè)置倉(cāng)庫(kù)管理人員、器材采購(gòu)人員、器材維修人員等崗位。明確各崗位的職責(zé)和任職要求。2.人員招聘按照學(xué)校的招聘制度，招聘具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的人員擔(dān)任器材庫(kù)管理工作。招聘人員要經(jīng)過面試、考核等環(huán)節(jié)，確保其符合崗位要求。3.人員培訓(xùn)定期組織器材庫(kù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其管理水平和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括器材管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能等。4.績(jī)效考核建立績(jī)效考核制度，對(duì)器材庫(kù)管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)建立學(xué)校器材庫(kù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)器材采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)的信息化管理。管理信息系統(tǒng)要具備器材信息管理、庫(kù)存管理、出入庫(kù)管理、維修管理、盤點(diǎn)管理等功能。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)將器材的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等信息錄入管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。定期對(duì)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)