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文檔簡介
娛樂室制度管理制度一、總則1.目的為了豐富員工的業(yè)余生活,營造良好的工作氛圍,促進員工之間的交流與合作,特制定本娛樂室管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)公司行政部門負責(zé)娛樂室的日常管理和維護,包括設(shè)施設(shè)備的采購、維修、更新,以及環(huán)境衛(wèi)生的清潔等工作。同時,行政部門應(yīng)定期對娛樂室的使用情況進行檢查和統(tǒng)計,確保娛樂室的正常使用和安全。二、娛樂室開放時間1.周一至周五工作日期間,娛樂室開放時間為每天下午17:3020:30。員工可在工作之余,自行前往娛樂室進行休閑娛樂活動。如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間,行政部門將提前通知全體員工。2.周六、周日及節(jié)假日周末及節(jié)假日期間,娛樂室開放時間為上午9:0012:00,下午14:0017:00。如需延長開放時間,員工可提前向行政部門提出申請,經(jīng)批準后可適當延長。三、娛樂室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單娛樂室內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備包括但不限于:臺球桌、乒乓球桌、跑步機、健身器材、電視、音響設(shè)備、棋牌桌椅等。行政部門應(yīng)建立詳細的設(shè)施設(shè)備清單,并定期進行核對和更新,確保設(shè)施設(shè)備的完整性和正常使用。2.設(shè)施設(shè)備維護行政部門負責(zé)定期對娛樂室的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其性能良好、安全可靠。對于出現(xiàn)故障或損壞的設(shè)施設(shè)備,行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。員工在使用設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向行政部門報告,不得擅自拆卸或修理設(shè)施設(shè)備。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)娛樂室設(shè)施設(shè)備的使用情況和員工需求,行政部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行評估和更新。在更新設(shè)施設(shè)備時,行政部門應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、安全可靠的原則,確保更新后的設(shè)施設(shè)備能夠滿足員工的娛樂需求。四、娛樂室環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標準娛樂室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面無雜物、無污漬,桌面、臺面干凈整潔。設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期擦拭,保持表面清潔光亮,無灰塵、無污垢。垃圾應(yīng)及時清理,垃圾桶應(yīng)定期更換垃圾袋,保持垃圾不外露。2.清潔頻次行政部門應(yīng)安排專人負責(zé)娛樂室的日常清潔工作,每天在娛樂室開放前和關(guān)閉后進行全面清潔。每周應(yīng)對娛樂室進行一次深度清潔,包括地面打蠟、設(shè)施設(shè)備全面擦拭、門窗玻璃清潔等。3.衛(wèi)生監(jiān)督行政部門應(yīng)加強對娛樂室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促清潔人員進行整改。全體員工應(yīng)自覺維護娛樂室的環(huán)境衛(wèi)生,不得在娛樂室內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。五、娛樂室使用規(guī)定1.使用預(yù)約員工如需使用娛樂室,應(yīng)提前至少30分鐘通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向行政部門進行預(yù)約。預(yù)約時應(yīng)說明使用時間、使用人數(shù)及使用項目等信息。行政部門根據(jù)預(yù)約情況進行安排,并在辦公系統(tǒng)中進行反饋。2.使用登記員工進入娛樂室時,應(yīng)在行政部門設(shè)置的使用登記簿上進行登記,填寫姓名、部門、使用時間等信息。離開娛樂室時,應(yīng)再次進行登記,并確認設(shè)施設(shè)備是否完好無損。3.使用人數(shù)限制為了確保員工的娛樂體驗和安全,娛樂室各區(qū)域應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的承載能力設(shè)定使用人數(shù)上限。臺球桌區(qū)域每次使用人數(shù)不得超過4人,乒乓球桌區(qū)域每次使用人數(shù)不得超過2人,健身區(qū)域每次使用人數(shù)不得超過規(guī)定人數(shù)。員工在使用娛樂室時應(yīng)遵守人數(shù)限制規(guī)定,不得超員使用。4.使用時間限制員工應(yīng)按照預(yù)約時間使用娛樂室,如需延長使用時間,應(yīng)提前向行政部門申請,經(jīng)批準后方可延長。每次使用娛樂室的最長時間不得超過2小時,如遇特殊情況需要延長,應(yīng)提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)。5.使用秩序維護員工在娛樂室內(nèi)應(yīng)遵守秩序,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人。應(yīng)愛護娛樂室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或破壞。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價賠償。使用完畢后,應(yīng)將設(shè)施設(shè)備歸位,并清理好個人物品,保持娛樂室整潔衛(wèi)生。六、娛樂室安全管理1.安全制度行政部門應(yīng)制定娛樂室安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。全體員工應(yīng)認真學(xué)習(xí)和遵守安全管理制度,提高安全意識,確保自身和他人的安全。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對娛樂室進行安全檢查,包括設(shè)施設(shè)備的安全性、電氣線路的安全性、消防設(shè)施的有效性等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進行整改,確保娛樂室的安全使用。3.消防管理娛樂室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好、有效可用。員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,如火災(zāi)報警、滅火逃生等。嚴禁在娛樂室內(nèi)吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等動火作業(yè),應(yīng)提前向行政部門申請,并采取相應(yīng)的防火措施。4.緊急情況處理行政部門應(yīng)制定娛樂室緊急情況應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等情況的應(yīng)對措施。全體員工應(yīng)熟悉緊急情況應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,掌握應(yīng)急逃生的方法和路線。在遇到緊急情況時,員工應(yīng)保持冷靜,聽從行政部門的指揮,迅速撤離現(xiàn)場,確保自身安全。七、娛樂室活動組織1.活動策劃行政部門應(yīng)定期組織娛樂室活動,豐富員工的業(yè)余生活。活動策劃應(yīng)充分考慮員工的興趣愛好和需求,制定詳細的活動計劃?;顒佑媱潙?yīng)包括活動主題、活動時間、活動內(nèi)容、活動地點、參與人員等信息。2.活動宣傳行政部門應(yīng)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄、微信群等渠道,對娛樂室活動進行宣傳,鼓勵員工積極參與。在活動宣傳中,應(yīng)明確活動的時間、地點、內(nèi)容和參與方式等信息,確保員工能夠及時了解活動詳情。3.活動組織與實施行政部門負責(zé)娛樂室活動的組織與實施,包括活動場地的布置、設(shè)施設(shè)備的準備、活動流程的安排等工作。在活動實施過程中,行政部門應(yīng)安排專人負責(zé)現(xiàn)場秩序維護和安全保障工作,確保活動的順利進行。4.活動總結(jié)每次娛樂室活動結(jié)束后,行政部門應(yīng)及時進行總結(jié),收集員工的反饋意見和建議,以便改進后續(xù)活動的組織和策劃?;顒涌偨Y(jié)應(yīng)包括活動的開展情況、員工參與度、活動效果評估等內(nèi)容,并形成書面報告提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定員工如有以下行為之一,視為違反娛樂室管理制度:未按規(guī)定進行預(yù)約或登記使用娛樂室;超員、超時使用娛樂室;在娛樂室內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,影響他人;故意損壞或破壞娛樂室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;在娛樂室內(nèi)吸煙或使用明火;違反娛樂室安全管理制度,造成安全隱患;其他違反娛樂室管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于違反娛樂室管理制度的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施:首次違規(guī),給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正;第二次違規(guī),給予書面警告,并扣除當月績效獎金的[X]%;第三次違規(guī),給予嚴重警告,并扣除當月績效獎金的[X]%,同時取消其一個月內(nèi)使用娛樂室的資格;如因違規(guī)行為造成嚴重后果或損失的,除照價賠償外,公司將
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