2024年西藏工布江達(dá)縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。2.我國第一部檔案法頒布于（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。3.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指反映專門領(lǐng)域活動的檔案，會計檔案是專門檔案的一種，文書檔案、科技檔案和人事檔案有各自特點，但不屬于專門檔案的典型代表。4.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房為檔案保存提供空間，檔案裝具用于存放檔案，檔案保管設(shè)備輔助檔案保管，它們共同構(gòu)成檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。5.檔案編目的首要環(huán)節(jié)是（）A.檔案著錄B.檔案標(biāo)引C.檔案分類D.檔案編號答案：A分析：檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，是檔案編目的首要環(huán)節(jié)。6.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.專題性、綜合性D.館藏性、查考性、介紹性答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南；B是按載體形式分，C是按專題情況分，D是按功能用途分。7.檔案利用工作的中心內(nèi)容是（）A.提供檔案信息服務(wù)B.檔案宣傳C.檔案展覽D.檔案編研答案：A分析：檔案利用工作的核心就是為利用者提供檔案信息服務(wù)，滿足其需求。8.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的可變性C.信息的共享性D.信息的原始性答案：D分析：電子檔案存儲介質(zhì)非紙質(zhì)，信息可變且可共享，但由于其易修改等特性，在原始性方面與傳統(tǒng)檔案有區(qū)別。9.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.檔案的修復(fù)答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定期限、剔除無價值檔案，檔案修復(fù)屬于檔案保護(hù)范疇。10.全宗號是（）A.檔案館給立檔單位編制的代號B.檔案保管單位的編號C.案卷的編號D.文件的編號答案：A分析：全宗號是檔案館為每個立檔單位編制的唯一代號。11.檔案整理工作的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成的規(guī)律D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、遵循形成規(guī)律，最終目的是便于保管和利用。12.檔案編研工作的成果不包括（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案專題概要D.檔案銷毀清冊答案：D分析：檔案文獻(xiàn)匯編、參考資料、專題概要都是編研成果，檔案銷毀清冊是檔案鑒定銷毀的記錄。13.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B分析：我國檔案保管期限分為永久和定期兩類。14.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.工程設(shè)計檔案B.財務(wù)報表檔案C.會議記錄檔案D.人事檔案答案：A分析：工程設(shè)計檔案屬于科技檔案范疇，財務(wù)報表檔案是會計檔案，會議記錄檔案是文書檔案，人事檔案是專門檔案。15.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、完整性C.客觀性、真實性、可靠性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作需要準(zhǔn)確、及時、科學(xué)，全面、系統(tǒng)、完整，客觀、真實、可靠。16.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，其他方面圍繞其展開。17.檔案安全管理的內(nèi)容不包括（）A.檔案實體安全B.檔案信息安全C.檔案人員安全D.檔案環(huán)境安全答案：C分析：檔案安全管理主要涉及實體、信息和環(huán)境安全，不包括人員安全。18.檔案征集工作的對象不包括（）A.散失在社會上的檔案B.歷史檔案C.現(xiàn)行機關(guān)檔案D.國外的檔案答案：C分析：現(xiàn)行機關(guān)檔案按規(guī)定進(jìn)行歸檔管理，不屬于征集對象，征集主要針對散失、歷史和國外相關(guān)檔案。19.檔案保管工作的基本要求是（）A.以防為主，防治結(jié)合B.以治為主，防治結(jié)合C.防治并重D.隨意處理答案：A分析：檔案保管應(yīng)以防為主，提前做好防護(hù)措施，同時做好治理，防治結(jié)合。20.檔案利用的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案咨詢服務(wù)D.銷毀檔案答案：D分析：檔案利用是為了發(fā)揮檔案價值，銷毀檔案不屬于利用方式。21.檔案編目工作的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容B.便于檔案保管C.便于檔案檢索D.便于檔案鑒定答案：D分析：檔案編目主要是揭示內(nèi)容、方便保管和檢索，與檔案鑒定無直接關(guān)聯(lián)。22.以下屬于檔案行政管理機構(gòu)的是（）A.檔案局B.檔案館C.企業(yè)檔案室D.學(xué)校檔案室答案：A分析：檔案局是檔案行政管理機構(gòu)，檔案館是保管檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，企業(yè)和學(xué)校檔案室是單位內(nèi)部檔案管理部門。23.檔案數(shù)字化的流程不包括（）A.檔案整理B.檔案掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化包括整理、掃描、數(shù)據(jù)掛接等步驟，檔案銷毀不屬于數(shù)字化流程。24.檔案價值鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.以上都是答案：D分析：檔案價值鑒定有直接、間接、抽樣等方法。25.檔案保管的“八防”不包括（）A.防火B(yǎng).防盜C.防磁D.防水答案：C分析：檔案保管“八防”是防火、防盜、防水、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光，不包括防磁。26.檔案信息開發(fā)利用的途徑不包括（）A.檔案編研B.檔案展覽C.檔案銷毀D.檔案咨詢服務(wù)答案：C分析：檔案信息開發(fā)利用是為了發(fā)揮價值，銷毀檔案不是開發(fā)利用途徑。27.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.利用檔案C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：檔案工作最終是為了實現(xiàn)檔案的利用，發(fā)揮其價值。28.檔案整理的步驟不包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.裝訂D.銷毀答案：D分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、裝訂等步驟，銷毀不屬于整理范疇。29.檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同類型機關(guān)檔案保管期限表D.過期檔案保管期限表答案：D分析：檔案保管期限表有通用、專門、同類型機關(guān)等類型，不存在過期檔案保管期限表。30.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)不包括（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.身體素質(zhì)D.隨意素質(zhì)答案：D分析：檔案人員需要有良好的政治、業(yè)務(wù)和身體素質(zhì)，隨意素質(zhì)不符合要求。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價值，同時可用于宣傳和教育。2.檔案收集工作的意義包括（）A.檔案工作的起點B.豐富館藏的重要途徑C.實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的基本手段D.維護(hù)歷史真實面貌的重要保障答案：ABCD分析：收集工作是檔案工作開端，能豐富館藏、實現(xiàn)集中管理和維護(hù)歷史真實。3.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.隨意擺放檔案答案：ABC分析：保管工作要防治損壞、延長壽命、維護(hù)完整安全，不能隨意擺放。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.宣傳報道檔案信息D.介紹檔案內(nèi)容答案：ABCD分析：檢索工具可存儲、檢索信息，還能宣傳報道和介紹內(nèi)容。5.檔案利用工作的要求包括（）A.充分滿足利用者的合理需求B.維護(hù)檔案的完整與安全C.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)D.隨意提供檔案答案：ABC分析：利用工作要滿足需求、維護(hù)安全、遵守法規(guī)，不能隨意提供。6.電子檔案管理的原則有（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.安全管理原則答案：ABCD分析：電子檔案管理需全程、前端控制、集成和安全管理。7.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.便于檔案保管D.促進(jìn)檔案交流與合作答案：ABCD分析：編研可提高利用率、保護(hù)原件、便于保管和促進(jìn)交流。8.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案機構(gòu)和人員統(tǒng)計D.檔案保管條件統(tǒng)計答案：ABCD分析：統(tǒng)計工作涵蓋數(shù)量、利用、機構(gòu)人員和保管條件等方面。9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：ABCD分析：信息化建設(shè)包括資源、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和人才建設(shè)。10.檔案安全管理的措施有（）A.建立健全安全管理制度B.加強檔案實體保護(hù)C.保障檔案信息安全D.定期進(jìn)行安全檢查答案：ABCD分析：安全管理要建制度、保實體、護(hù)信息和定期檢查。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件只有經(jīng)過鑒定、整理歸檔后有保存價值的才轉(zhuǎn)化為檔案，二者概念不同。2.檔案保管期限永久是指檔案需要永久保存，不得銷毀。（）答案：錯誤分析：永久保管的檔案在特殊情況下，如保管條件惡劣無法繼續(xù)保存等，經(jīng)鑒定和審批可銷毀。3.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯誤分析：檢索工具要注重質(zhì)量，過多低質(zhì)量工具會增加檢索難度。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案易受損壞丟失，需要定期備份。5.檔案利用工作只需要滿足利用者的需求，不需要考慮其他因素。（）答案：錯誤分析：利用工作要在滿足需求同時，維護(hù)檔案安全，遵守法規(guī)等。6.檔案編研工作只是簡單的資料匯編。（）答案：錯誤分析：編研工作不僅是資料匯編，還需加工分析等。7.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)據(jù)記錄。（）答案：錯誤分析：統(tǒng)計工作需對數(shù)據(jù)整理分析，以反映檔案工作情況。8.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)設(shè)備。（）答案：錯誤分析：信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，包括資源、人才等多方面，不只是買設(shè)備。9.檔案安全管理只需要關(guān)注檔案實體安全。（）答案：錯誤分析：還要關(guān)注檔案信息安全等多方面。10.檔案征集工作只需要關(guān)注歷史檔案。（）答案：錯誤分析：征集工作還包括散失、國外等相關(guān)檔案。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案整理工作的基本步驟。答案：檔案整理工作基本步驟如下：-區(qū)分全宗：將不同立檔單位形成的檔案分開，確定檔案歸屬。-全宗內(nèi)檔案分類：可按年度、組織機構(gòu)、問題等進(jìn)行分類。-立卷（目前多為件的整理）：將文件按一定特征組合成保管單位。-案卷（件）的編目：包括編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等。-裝訂：對整理好的檔案進(jìn)行裝訂，確保其完整性。-排架：將整理好的檔案上架排列，便于保管和查找。2.簡述檔案鑒定工作的意義和方法。答案：意義：-剔除無保存價值檔案，減少存儲壓力。-確定保管期限，合理安排保管資源。-優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量。方法：-直接鑒定法：逐份審查檔案，確定價值和保管期限。-間接鑒定法：根據(jù)檔案來源、時間等因素推斷價值。-抽樣鑒定法：抽取部分檔案進(jìn)行鑒定，以推斷整體情況。3.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容和面臨的挑戰(zhàn)。答案：主要內(nèi)容：-檔案信息資源建設(shè)：包括數(shù)字化、收集整理等。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)適合的管理軟件。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：建立網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)資源共享。-檔案信息化人才建設(shè)：培養(yǎng)專業(yè)人才。面臨挑戰(zhàn)：-技術(shù)更新快，需不斷跟進(jìn)。-信息安全問題，如數(shù)據(jù)泄露等。-檔案人員信息化素養(yǎng)有待提高。-資金投入大，部分地區(qū)難以承受。五、論述題（10分）論述檔案利用工作在檔案事業(yè)中的重要地位和作用，并結(jié)合實際談?wù)勅绾巫龊脵n案利用工作。答案：重要地位和作用：-是檔案工作的最終目的，體現(xiàn)檔案價值。-反饋檔案工作效果，促進(jìn)檔案收集、整理等工作