2024年甘肅省康樂縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性和價值性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。3.下列不屬于檔案保管期限的是（）A.永久B.長期C.中期D.短期答案：C分析：檔案保管期限分為永久、長期（16-50年左右）、短期（15年以下）。4.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。5.檔案檢索工具中，（）具有系統(tǒng)、全面、涉及范圍廣等特點。A.目錄B.索引C.指南D.全宗卷答案：A分析：目錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進行全面登記的檢索工具，能系統(tǒng)、全面地反映檔案情況。6.電子檔案的特點不包括（）A.信息的非人工識讀性B.信息存儲的高密度性C.信息與載體的可分離性D.信息的不可變性答案：D分析：電子檔案信息具有可變性，容易被修改、刪除等，其他選項都是電子檔案的特點。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工整理D.審核校對答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要步驟，決定了編研成果的方向和價值。8.機關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）A.反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料B.本機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料C.上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料D.本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料答案：C分析：上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料不屬于機關(guān)文件材料歸檔范圍。9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、合理性、有效性D.規(guī)范性、合法性、權(quán)威性答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要求準確、及時、全面地反映檔案工作的情況。10.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理，不是提供利用的方式，其他選項都是常見的提供利用方式。11.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D分析：保管期限分類法是對已分類的檔案確定保管期限的方法，不是全宗內(nèi)檔案分類方法，常見分類方法有年度、組織機構(gòu)、問題分類法。12.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).編制檔案檢索工具答案：D分析：編制檔案檢索工具是為了方便檔案查找利用，不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容，鑒定工作主要是制定標準、判定價值和確定保管期限。13.下列關(guān)于檔案信息化建設(shè)的說法，錯誤的是（）A.檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢B.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面的問題C.檔案信息化建設(shè)要注重人才培養(yǎng)D.檔案信息化建設(shè)要保障檔案信息安全答案：B分析：檔案信息化建設(shè)不僅要關(guān)注技術(shù)層面，還涉及管理、人才、安全等多方面問題。14.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房適宜溫度為14-24℃，有利于檔案的長期保存。15.檔案編目時，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：D分析：檔號編制要遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性等原則，不能隨意編制。16.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指某一專門領(lǐng)域形成的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書、科技、人事檔案是按不同標準分類的其他類型檔案。17.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.對檔案進行編研開發(fā)答案：D分析：對檔案進行編研開發(fā)是檔案編研工作內(nèi)容，不是保管工作基本任務(wù)，保管工作主要是防止損壞、延長壽命、維護完整安全。18.檔案收集工作的意義不包括（）A.是檔案工作的起點B.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)C.決定了檔案工作的質(zhì)量D.是檔案鑒定的依據(jù)答案：D分析：檔案收集工作是檔案工作起點，為工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，一定程度上影響工作質(zhì)量，但不是檔案鑒定的依據(jù)。19.電子檔案的存儲格式應(yīng)盡量采用（）A.專有格式B.通用格式C.特殊格式D.加密格式答案：B分析：采用通用格式便于電子檔案的長期保存和利用，專有、特殊格式可能存在兼容性問題，加密格式主要用于安全保護。20.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的根本目的是為了提供利用，滿足社會各方面對檔案信息的需求。21.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.研究型D.銷毀型答案：D分析：銷毀型不是檔案編研成果類型，常見編研成果有匯編型、文摘型、研究型等。22.機關(guān)檔案工作的基本原則不包括（）A.集中統(tǒng)一管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.檔案分散保存答案：D分析：機關(guān)檔案工作應(yīng)集中統(tǒng)一管理，而不是分散保存，同時要維護完整安全、便于利用。23.檔案統(tǒng)計指標體系中，反映檔案數(shù)量的指標是（）A.檔案全宗數(shù)量B.檔案利用率C.檔案開放率D.檔案查全率答案：A分析：檔案全宗數(shù)量反映檔案數(shù)量情況，利用率、開放率、查全率是反映檔案利用和管理效果的指標。24.檔案保護技術(shù)中，對紙質(zhì)檔案防潮的主要措施是（）A.控制庫房濕度B.涂抹防腐劑C.紫外線照射D.高溫處理答案：A分析：控制庫房濕度是紙質(zhì)檔案防潮主要措施，涂抹防腐劑用于防蟲等，紫外線照射和高溫處理會損壞檔案。25.檔案數(shù)字化的基本流程不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化流程包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲等，檔案銷毀不屬于數(shù)字化流程。26.檔案宣傳工作的作用不包括（）A.提高社會檔案意識B.促進檔案事業(yè)發(fā)展C.泄露檔案機密D.增強檔案工作影響力答案：C分析：檔案宣傳工作目的是提高意識、促進發(fā)展、增強影響力，不會泄露檔案機密。27.檔案編目時，著錄項目不包括（）A.檔號B.題名C.密級D.作者姓名答案：D分析：檔案著錄項目包括檔號、題名、密級等，作者姓名不是必須著錄項目。28.檔案利用工作的效果評價指標不包括（）A.查全率B.查準率C.利用率D.保存率答案：D分析：保存率是反映檔案保存情況指標，不是利用工作效果評價指標，利用工作評價指標有查全率、查準率、利用率等。29.檔案安全管理的內(nèi)容不包括（）A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.設(shè)備安全答案：C分析：檔案安全管理主要涉及實體、信息、設(shè)備安全，人員安全不屬于檔案安全管理范疇。30.檔案工作的法律依據(jù)主要是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《中華人民共和國合同法》C.《中華人民共和國勞動法》D.《中華人民共和國刑法》答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》是檔案工作的主要法律依據(jù)，其他法律與檔案工作關(guān)聯(lián)性不大。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、文化、教育等多方面作用，是歷史的真實記錄和重要信息資源。2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：這些都是檔案收集工作的要求，有助于保證收集工作的質(zhì)量和檔案資源的完整性。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)分類、立卷、編目等環(huán)節(jié)，使檔案有序化。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.指南D.專題概要答案：ABC分析：按編制方法，檔案檢索工具有目錄、索引、指南，專題概要不屬于此類分類。5.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展的觀點出發(fā)，效益觀點不是鑒定工作主要原則。6.電子檔案管理的特點有（）A.管理的技術(shù)性B.管理的集成性C.管理的動態(tài)性D.管理的開放性答案：ABCD分析：電子檔案管理具有技術(shù)性、集成性、動態(tài)性、開放性等特點，與傳統(tǒng)檔案管理有所不同。7.檔案編研工作的意義有（）A.便于廣泛、及時地提供檔案信息B.深入挖掘檔案的潛在價值C.提高檔案工作的科學(xué)管理水平D.促進檔案信息資源的開發(fā)利用答案：ABCD分析：檔案編研工作能方便提供信息、挖掘價值、提升管理水平、促進資源開發(fā)利用。8.檔案保管工作的措施有（）A.庫房管理B.裝具管理C.溫濕度控制D.防蟲防霉答案：ABCD分析：檔案保管措施包括庫房、裝具管理，溫濕度控制以及防蟲防霉等方面。9.檔案提供利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：這些都是檔案提供利用的常見方式，能滿足不同用戶需求。10.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案信息資源建設(shè)C.檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)、標準規(guī)范等方面建設(shè)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件只有經(jīng)過整理、歸檔等程序，具有保存價值的才成為檔案，二者概念不同。2.檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國檔案工作的基本原則，確保檔案工作有序開展。3.檔案整理可以打亂檔案的歷史聯(lián)系。（）答案：錯誤分析：檔案整理應(yīng)遵循檔案的形成規(guī)律，保持檔案的歷史聯(lián)系。4.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：應(yīng)根據(jù)實際需要合理編制檢索工具，過多會增加管理成本，并非越多越好。5.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要妥善保管，以確保其安全和可利用性。6.檔案編研工作只需要對檔案進行簡單匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作不僅包括匯編，還包括深入研究、挖掘價值等。7.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現(xiàn)實價值。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定要綜合考慮歷史、現(xiàn)實等多方面價值。8.檔案庫房的濕度越高越好。（）答案：錯誤分析：過高濕度會對檔案造成損壞，應(yīng)控制在適宜范圍。9.檔案提供利用一定會導(dǎo)致檔案機密泄露。（）答案：錯誤分析：通過合理的制度和措施，可以在提供利用的同時保障檔案機密安全。10.檔案信息化建設(shè)只需要購買先進的設(shè)備。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，除設(shè)備外，還涉及人才、管理、標準等方面。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的重要性。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點和基礎(chǔ)，具有極其重要的意義：（1）為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。只有通過收集，才能將分散的檔案集中起來，形成有價值的檔案資源，為后續(xù)的整理、保管、利用等工作提供對象。（2）豐富和優(yōu)化館（室）藏。收集不同來源、類型和內(nèi)容的檔案，能使館（室）藏更加豐富多樣，滿足社會各方面對檔案信息的需求。（3）維護檔案的完整與安全。將檔案集中收集保管，可避免檔案的散失、損壞，更好地維護其完整與安全。（4）決定檔案工作的質(zhì)量和發(fā)展水平。收集到的檔案質(zhì)量和數(shù)量直接影響后續(xù)工作的開展和效果，高質(zhì)量的收集工作有助于提升檔案工作整體水平。2.簡述檔案保管工作的主要任務(wù)和措施。答案：主要任務(wù)：（1）防止檔案的損壞。通過各種手段避免檔案受到物理、化學(xué)等因素的破壞，如防止紙張老化、字跡褪色等。（2）延長檔案的壽命。采取科學(xué)的保管方法，減緩檔案的自然老化過程，使檔案能夠長期保存。（3）維護檔案的完整與安全。保證檔案的數(shù)量完整和內(nèi)容安全，防止檔案的丟失、被盜、被篡改等。主要措施：（1）庫房管理。選擇合適的庫房位置和建筑結(jié)構(gòu)，做好庫房的防潮、防火、防盜、防蟲、防鼠等工作。（2）裝具管理。使用合適的檔案裝具，如檔案柜、檔案盒等，保護檔案不受外界因素影響。（3）溫濕度控制。將庫房的溫度和濕度控制在適宜范圍內(nèi)，一般溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45%-60%。（4）防蟲防霉。采取通風(fēng)、消毒等措施，防止檔案受到蟲害和霉菌的侵害。（5）安全管理。建立健全安全制度，加強安全保衛(wèi)工作，確保檔案的實體和信息安全。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢，對檔案工作產(chǎn)生了多方面的深遠影響：積極影響（1）提高工作效率。信息化手段使檔案的收集、整理、存儲、檢索和利用更加便捷快速。例如，電子檔案的檢索可以瞬間定位所需信息，大大節(jié)省了查找時間，提高了工作效率。（2）提升管理水平。通過信息化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對檔案的科學(xué)分類、編目和統(tǒng)計，提高檔案管理的規(guī)范化和標準化程度。同時，便于對檔案工作進行動態(tài)監(jiān)控和管理。（3）拓展利用范圍。打破了時間和空間的