2024年甘肅省臨洮縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是歷史的真實記錄，其本質(zhì)特性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案的本質(zhì)特性是原始記錄性，它是在人類實踐活動中直接形成的，這是檔案區(qū)別于其他文獻資料的關(guān)鍵特征。2.中國古代檔案制度中，“金匱石室”主要是為了（）A.防火B(yǎng).防潮C.防盜D.安全保存檔案答案：D分析：“金匱石室”是漢代收藏重要檔案的地方，用金屬封緘的柜子和石頭建造的房子來保存檔案，主要目的是確保檔案的安全保存。3.按照來源分類，檔案可以分為（）A.文書檔案、科技檔案、專門檔案B.紙質(zhì)檔案、電子檔案C.個人檔案、組織檔案D.歷史檔案、現(xiàn)行檔案答案：C分析：從來源角度，檔案可分為個人檔案和組織檔案。A選項是按內(nèi)容性質(zhì)分類；B選項是按載體形式分類；D選項是按形成時間分類。4.檔案保管期限中，短期是指（）A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期和短期，短期一般指保存10年以下。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，它是檔案整理的基礎(chǔ)。6.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審校出版答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，合適的選題決定了編研成果的方向和價值。8.下列不屬于專門檔案的是（）A.會計檔案B.人事檔案C.基建檔案D.文書檔案答案：D分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動中形成的檔案，如會計檔案、人事檔案、基建檔案等。文書檔案是按內(nèi)容性質(zhì)劃分的另一類檔案。9.檔案檢索工具按照編制方法分類，《檔案文件目錄》屬于（）A.一覽表B.索引C.目錄D.指南答案：C分析：《檔案文件目錄》是典型的目錄式檢索工具，它將檔案文件的特征記錄下來，便于查找。10.檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)，只有豐富的檔案信息資源，才能實現(xiàn)檔案信息化的各項功能。11.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度一般應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%，以利于檔案的長期保存。12.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案整理答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、確定保管期限和銷毀無保存價值的檔案等，檔案整理不屬于鑒定工作的基本內(nèi)容。13.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.載體分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案分類常用的方法有年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法等，載體分類法一般不是全宗內(nèi)檔案分類的主要方法。14.檔案編目時，文件編號的填寫應(yīng)（）A.填寫文件文號B.填寫文件編號C.填寫檔號D.填寫文號和檔號答案：A分析：檔案編目時，文件編號通常填寫文件文號，它能準確反映文件的來源和特征。15.以下關(guān)于檔案利用工作的說法，錯誤的是（）A.檔案利用是檔案工作的根本目的B.檔案利用只能通過閱覽室提供服務(wù)C.檔案利用要遵循一定的制度和手續(xù)D.檔案利用可以促進檔案事業(yè)的發(fā)展答案：B分析：檔案利用的方式有多種，除了在閱覽室提供服務(wù)外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢、復(fù)制寄送等方式，B選項說法錯誤。16.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.準確性、完整性、系統(tǒng)性C.及時性、全面性、系統(tǒng)性D.準確性、及時性、完整性答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要求數(shù)據(jù)準確、報送及時、內(nèi)容全面，以反映檔案工作的實際情況。17.電子檔案的特點不包括（）A.存儲密度高B.便于修改C.信息的非直讀性D.載體的穩(wěn)定性強答案：D分析：電子檔案存儲密度高、便于修改、信息非直讀，但載體穩(wěn)定性較差，容易受到各種因素影響。18.檔案征集工作的主要對象不包括（）A.國家機關(guān)B.社會組織C.個人D.外國政府答案：D分析：檔案征集主要面向國家機關(guān)、社會組織和個人，外國政府一般不是檔案征集的主要對象。19.檔案保護技術(shù)的任務(wù)是（）A.最大限度地延長檔案壽命B.修復(fù)破損檔案C.防止檔案被盜D.提高檔案利用效率答案：A分析：檔案保護技術(shù)的主要任務(wù)是采取各種措施，最大限度地延長檔案的壽命，確保檔案的安全保存。20.檔案編研成果的類型不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案宣傳材料D.檔案檢索工具答案：D分析：檔案編研成果包括檔案史料匯編、檔案參考資料、檔案宣傳材料等，檔案檢索工具不屬于編研成果類型。21.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.新穎性原則C.效益性原則D.隨意性原則答案：D分析：檔案編研選題應(yīng)遵循實用性、新穎性、效益性等原則，不能隨意選題。22.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲D.數(shù)據(jù)發(fā)布答案：A分析：檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)發(fā)布等，檔案整理是數(shù)字化前的準備工作，不屬于數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)。23.檔案價值的基本屬性是（）A.憑證價值和情報價值B.歷史價值和現(xiàn)實價值C.文化價值和經(jīng)濟價值D.政治價值和社會價值答案：A分析：檔案的基本價值屬性是憑證價值和情報價值，它能為人們提供證據(jù)和信息。24.檔案編目時，卷內(nèi)文件目錄的順序號應(yīng)（）A.按文件形成時間順序填寫B(tài).按文件重要程度順序填寫C.按文件編號順序填寫D.按文件排列順序填寫答案：D分析：卷內(nèi)文件目錄的順序號應(yīng)按文件排列順序填寫，以便準確反映卷內(nèi)文件的排列情況。25.檔案信息化建設(shè)的保障措施不包括（）A.政策保障B.資金保障C.技術(shù)保障D.人員保障答案：D分析：檔案信息化建設(shè)的保障措施包括政策保障、資金保障、技術(shù)保障等，人員保障包含在技術(shù)保障等其他方面中，不是單獨的保障措施表述。26.檔案保管工作的主要內(nèi)容不包括（）A.檔案庫房管理B.檔案保護技術(shù)措施C.檔案修復(fù)D.檔案收集答案：D分析：檔案保管工作包括檔案庫房管理、采取保護技術(shù)措施和檔案修復(fù)等，檔案收集是檔案工作的前期環(huán)節(jié)，不屬于保管工作內(nèi)容。27.檔案利用的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案咨詢服務(wù)D.隨意公開檔案內(nèi)容答案：D分析：檔案利用要遵循一定的制度和規(guī)定，不能隨意公開檔案內(nèi)容，提供檔案原件、復(fù)制件和咨詢服務(wù)是常見的利用方式。28.檔案鑒定的主要依據(jù)不包括（）A.檔案的來源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的形式D.檔案的數(shù)量答案：D分析：檔案鑒定主要依據(jù)檔案的來源、內(nèi)容、形式等，檔案數(shù)量不是鑒定的主要依據(jù)。29.檔案整理的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規(guī)律D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用，同時遵循檔案形成規(guī)律。30.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.娛樂性答案：D分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性和政治性等性質(zhì)，不具有娛樂性。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為事實依據(jù)；有參考作用，為各項工作提供信息；能傳承文化，記錄歷史；還可用于宣傳教育，弘揚精神等。2.檔案整理的方法包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)分類、立卷和編目等方法和步驟。3.檔案保管工作的要求有（）A.以防為主，防治結(jié)合B.加強重點，照顧一般C.自力更生，勤儉辦庫D.科學(xué)管理，保證質(zhì)量答案：ABCD分析：檔案保管工作要求以防為主、防治結(jié)合，加強重點檔案保管、照顧一般檔案，要自力更生、勤儉辦庫，科學(xué)管理以保證檔案保管質(zhì)量。4.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案信息資源建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等方面。5.檔案編研工作的意義在于（）A.便于檔案的利用B.保護檔案原件C.提高檔案工作的社會地位D.促進檔案資源的開發(fā)和利用答案：ABCD分析：檔案編研便于用戶利用檔案，減少對原件的查閱從而保護原件，能提高檔案工作的社會影響力和地位，促進檔案資源的有效開發(fā)和利用。6.檔案鑒定工作應(yīng)遵循的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展的觀點去判斷檔案價值，效益觀點不是鑒定工作的主要原則。7.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案線索C.介紹檔案內(nèi)容D.管理檔案資源答案：ABC分析：檔案檢索工具能存儲檔案信息，幫助查找檔案線索，介紹檔案內(nèi)容，一般不用于直接管理檔案資源。8.以下屬于檔案保護技術(shù)措施的有（）A.溫濕度控制B.防蟲防霉C.防火防盜D.檔案修復(fù)答案：ABCD分析：溫濕度控制、防蟲防霉、防火防盜等是預(yù)防措施，檔案修復(fù)是對受損檔案的補救措施，都屬于檔案保護技術(shù)措施。9.檔案利用工作的方式有（）A.提供閱覽服務(wù)B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用可通過提供閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本和舉辦展覽等方式進行。10.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管狀況統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、保管狀況和人員等方面的統(tǒng)計。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的真實記錄，只要是記錄就可以稱為檔案。（）答案：錯誤分析：檔案不僅是記錄，還必須具有原始記錄性，經(jīng)過一定的整理和歸檔等程序，并非所有記錄都能稱為檔案。2.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)。（）答案：正確分析：這是《檔案法》的明確規(guī)定，體現(xiàn)了全社會保護檔案的責(zé)任。3.檔案整理時，不同全宗的檔案可以混合整理。（）答案：錯誤分析：不同全宗的檔案應(yīng)分別整理，以保持全宗的獨立性和完整性。4.檔案保管期限確定后，就不能再進行調(diào)整。（）答案：錯誤分析：隨著時間推移和檔案價值的變化，保管期限可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整。5.檔案編研工作就是簡單地將檔案資料進行匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作不僅是資料匯編，還包括選題、選材、加工編纂等多個環(huán)節(jié)，要對檔案信息進行深度挖掘和加工。6.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面，不需要考慮管理和人員因素。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，需要技術(shù)、管理和人員等多方面的配合，缺一不可。7.檔案鑒定工作主要是確定檔案的保管期限，不需要考慮檔案的銷毀問題。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作包括確定保管期限和銷毀無保存價值的檔案等內(nèi)容。8.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具應(yīng)注重質(zhì)量，要準確、實用，而不是單純追求數(shù)量。9.檔案庫房只要安裝了空調(diào)就可以保證檔案的安全保存。（）答案：錯誤分析：檔案庫房除了控制溫濕度外，還需要做好防蟲、防霉、防火、防盜等多方面的工作，僅安裝空調(diào)不能確保檔案安全。10.檔案利用工作只需要滿足用戶的需求，不需要考慮檔案的保密和安全。（）答案：錯誤分析：檔案利用要在保證檔案保密和安全的前提下，滿足用戶合理需求。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的基本步驟和要求?；静襟E：首先是區(qū)分全宗，確定檔案所屬的獨立機關(guān)、組織或個人形成的檔案整體。然后進行全宗內(nèi)分類，可采用年度、組織機構(gòu)、問題等分類方法。接著是立卷（在某些情況下）或?qū)ξ募M行系統(tǒng)化排列，之后進行編目，包括填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表等，最后進行裝訂和上架。要求：要保持文件之間的歷史聯(lián)系，遵循檔案形成規(guī)律，便于保管和利用。分類要科學(xué)合理，編目要準確清晰，整理過程中要保證檔案的完整性和安全性。2.簡述檔案信息化建設(shè)的重要意義。檔案信息化建設(shè)具有多方面重要意義。從檔案管理角度，提高了檔案管理的效率和水平，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和存儲，減少人工管理的繁瑣。在檔案利用方面，方便用戶遠程查詢和利用檔案，擴大了檔案的利用范圍和受眾群體，提高了檔案的利用率。從文化傳承來看，有利于保護和傳承珍貴的檔案文化遺產(chǎn)，以數(shù)字化形式長期保存檔案信