2024年云南省金平苗族瑤族傣族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性、價值性是其重要屬性但非本質。2.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會議記錄B.產品設計檔案C.財務報表D.人事檔案答案：B分析：科技檔案是在科學技術研究、生產技術、基本建設等活動中形成的檔案，產品設計檔案屬于此類。會議記錄、財務報表、人事檔案不屬于科技檔案范疇。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。1996年、2020年進行了修訂。4.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：檔案整理工作要遵循一定順序，首先要區(qū)分全宗，將不同來源、不同形成單位的檔案分開，然后再進行分類等后續(xù)操作。5.檔案保管期限中長期是指（）A.10-30年B.30-50年C.15-50年D.20-50年答案：C分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，長期是指15-50年。6.檔案編研工作的基礎是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：檔案編研是對檔案信息進行加工和研究，而整理好的檔案是編研的基礎，只有經過系統(tǒng)整理，才能更好地開展編研工作。7.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.了解利用需求B.提供檔案材料C.分析利用效果D.開展咨詢服務答案：B分析：檔案利用工作的目的是滿足利用者對檔案的需求，提供檔案材料是實現(xiàn)這一目的的中心環(huán)節(jié)。8.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.科學性、系統(tǒng)性、完整性C.真實性、客觀性、全面性D.準確性、系統(tǒng)性、及時性答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要求數(shù)據準確、報送及時、內容全面，這樣才能為檔案管理決策提供可靠依據。9.電子檔案的特點不包括（）A.存儲密度高B.便于傳輸C.載體的不穩(wěn)定性D.不易修改答案：D分析：電子檔案存儲密度高、便于傳輸，但載體具有不穩(wěn)定性，且相對紙質檔案更容易修改。10.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案網絡建設D.檔案人才隊伍建設答案：A分析：檔案信息化建設的目的是更好地管理和利用檔案信息資源，所以核心是檔案信息資源建設。11.以下不屬于專門檔案的是（）A.會計檔案B.訴訟檔案C.文書檔案D.基建檔案答案：C分析：專門檔案是在特定業(yè)務活動中形成的檔案，會計檔案、訴訟檔案、基建檔案都屬于專門檔案，文書檔案是按檔案性質劃分的常規(guī)類別。12.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.銷毀檔案D.整理檔案答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、確定保管期限、銷毀無保存價值檔案等，整理檔案不屬于鑒定工作內容。13.檔案檢索工具的基本職能是（）A.存儲和檢索檔案信息B.宣傳和介紹檔案C.保護檔案原件D.統(tǒng)計檔案數(shù)量答案：A分析：檔案檢索工具的主要作用是存儲檔案信息并方便利用者檢索。14.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案匯編答案：A分析：檔案編目工作通過對檔案進行著錄等操作，最終形成檔案目錄。15.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：為保證檔案的安全和質量，檔案庫房溫度應控制在14-24℃。16.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是（）A.檔案部門B.利用者C.檔案工作人員D.政府部門答案：B分析：檔案信息資源開發(fā)利用是為了滿足利用者的需求，利用者是主體。17.檔案保管工作的首要任務是（）A.維護檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.保持檔案的整潔D.延長檔案的壽命答案：A分析：保管檔案首先要確保檔案的完整與安全，這是開展其他檔案工作的基礎。18.以下哪種檔案保管方式屬于集中式保管（）A.各部門自行保管檔案B.建立綜合檔案室C.按檔案類型分別保管D.分散在不同地點保管答案：B分析：建立綜合檔案室將各部門檔案集中保管，屬于集中式保管。各部門自行保管、按類型分別保管、分散保管都不屬于集中式。19.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據錄入C.圖像處理D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據錄入、圖像處理等環(huán)節(jié)，檔案銷毀不屬于數(shù)字化環(huán)節(jié)。20.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.實物型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，實物型不屬于編研成果類型。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考作用，可作為歷史的證據和決策的參考；同時在文化傳承和促進經濟發(fā)展方面也有重要意義。2.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：檔案收集工作要豐富館藏、對館外進行調查指導、保證入館檔案標準化以及維護全宗完整性。3.檔案整理的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎D.遵循檔案形成的規(guī)律答案：ABCD分析：檔案整理要遵循文件歷史聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎和檔案形成規(guī)律等原則。4.檔案鑒定工作的意義在于（）A.保存有價值的檔案B.減少檔案數(shù)量，提高質量C.提高檔案保管效率D.為檔案編研提供依據答案：ABC分析：鑒定工作可篩選出有價值檔案，減少無價值檔案數(shù)量，提高保管效率，主要是針對檔案保管方面，并非主要為編研提供依據。5.檔案保管工作的措施有（）A.檔案庫房建設B.檔案裝具的選擇C.檔案保護技術的應用D.檔案的定期檢查答案：ABCD分析：檔案保管需要合適的庫房、裝具，應用保護技術并定期檢查。6.檔案編研工作的意義包括（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息資源的開發(fā)D.為領導決策提供參考答案：ABCD分析：編研工作能提高檔案利用、保護原件、開發(fā)信息資源，還可為領導決策提供參考。7.檔案利用工作的方式有（）A.提供閱覽服務B.檔案外借C.制發(fā)檔案復制本D.開展檔案咨詢服務答案：ABCD分析：檔案利用可通過閱覽、外借、制發(fā)復制本、咨詢服務等方式進行。8.檔案統(tǒng)計工作的內容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管條件統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、保管條件和人員等方面。9.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保證其真實、完整、安全和可讀。10.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案信息網絡建設D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)和網絡建設以及人才培養(yǎng)等內容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件的本質區(qū)別在于是否具有保存價值。（）答案：錯誤分析：檔案和文件的本質區(qū)別在于檔案是辦理完畢的、具有保存價值的原始記錄，并非僅取決于是否有保存價值。2.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）答案：正確分析：只有先收集到檔案，才能開展后續(xù)的整理、保管等工作，所以是起點。3.檔案整理工作可以隨意打亂原有整理基礎。（）答案：錯誤分析：檔案整理應充分利用原有的整理基礎，不能隨意打亂。4.檔案鑒定工作就是確定檔案的保管期限。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定不僅要確定保管期限，還包括判定檔案是否有保存價值等內容。5.檔案保管工作的目的是為了永久保存檔案。（）答案：錯誤分析：檔案保管工作目的是維護檔案完整與安全，便于保管和利用，并非單純永久保存。6.檔案編研工作就是將檔案材料簡單匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案信息進行加工、研究，并非簡單匯編。7.檔案利用工作只需要提供檔案原件即可。（）答案：錯誤分析：檔案利用可提供原件，也可提供復制本等，并非只提供原件。8.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計包括數(shù)量、利用情況、保管條件等多方面內容。9.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要進行保管，保障其安全和完整。10.檔案信息化建設就是建立檔案管理系統(tǒng)。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包括信息資源數(shù)字化、網絡建設、人才培養(yǎng)等多方面，不只是建立管理系統(tǒng)。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。檔案收集工作具有重要意義：-檔案收集是檔案工作的起點，沒有收集到檔案，后續(xù)的整理、保管、利用等工作就無法開展。-豐富和優(yōu)化館（室）藏，收集各種類型、來源的檔案，能使檔案資源更加全面，為利用者提供更多的信息。-維護檔案的完整與安全，通過收集將分散的檔案集中起來統(tǒng)一管理，防止檔案散失和損壞。-為國家積累文化財富，檔案是歷史文化的重要載體，收集工作有助于國家保存和傳承文化。2.簡述檔案整理工作的步驟。檔案整理工作步驟如下：-區(qū)分全宗，將不同來源、不同形成單位的檔案分開，確定檔案歸屬。-全宗內檔案分類，可按年度、組織機構、問題等方法進行分類，使檔案條理清晰。-立卷或件的整理，將文件組合成保管單位，對單份文件進行規(guī)范整理。-編目，對檔案進行著錄，形成檔案目錄，便于檢索。-裝訂和裝盒，將整理好的檔案裝訂成冊并裝入檔案盒。3.簡述檔案利用工作的要求。檔案利用工作要求如下：-了解利用需求，通過多種方式與利用者溝通，掌握其需求特點。-提供優(yōu)質服務，熱情、準確、及時地為利用者提供檔案材料。-保障檔案安全，在利用過程中采取措施防止檔案損壞、丟失和泄密。-遵守相關法律法規(guī)，嚴格按照規(guī)定辦理檔案利用手續(xù)。-注重利用效果反饋，了解利用者對檔案利用的評價和意見，不斷改進工作。五、論述題（每題10分，共10分）論述檔案信息化建設對檔案工作的影響。檔案信息化建設對檔案工作產生了多方面的影響：-提高工作效率，傳統(tǒng)檔案管理工作如查找、借閱檔案需要耗費大量時間和人力，信息化建設使檔案的檢索、傳輸?shù)炔僮鞲颖憬菘焖?，?jié)省了時間和精力。-拓展檔案資源利用范圍，通過網絡可以實現(xiàn)檔案信息的遠程共享，使更多的人能夠利用檔案，打破了