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文檔簡介

2024年四川省夾江縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共30分)1.檔案的本質(zhì)屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案:A分析:檔案是人們在社會實(shí)踐活動中直接形成的原始記錄,原始記錄性是其本質(zhì)屬性,其他選項(xiàng)是檔案的重要屬性但非本質(zhì)。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案:A分析:《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。3.下列不屬于檔案保管工作基本任務(wù)的是()A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案:D分析:檔案保管工作基本任務(wù)是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護(hù)檔案完整與安全,提供檔案利用是檔案利用工作的內(nèi)容。4.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:A分析:檔案整理首先要區(qū)分全宗,全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。5.檔案編目工作中,()是最基本的編目形式。A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題卡片目錄答案:B分析:卷內(nèi)文件目錄是對卷內(nèi)文件的詳細(xì)記載,是最基本的編目形式。6.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括()A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.處理無保存價(jià)值的檔案D.對檔案進(jìn)行編目答案:D分析:檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值、處理無保存價(jià)值檔案,編目不屬于鑒定工作內(nèi)容。7.照片檔案的整理一般按照()進(jìn)行。A.時(shí)間B.問題C.保管期限D(zhuǎn).載體形態(tài)答案:A分析:照片檔案通常按時(shí)間順序整理,便于反映事物發(fā)展過程。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括()A.存儲介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的易變性C.信息的可讀性D.信息的可操作性答案:C分析:電子檔案存儲介質(zhì)非紙質(zhì),信息易變且可操作,但存在需要特定設(shè)備和軟件讀取等問題,并非具有普遍的可讀性。9.檔案檢索工具按編制方法分類,可分為()A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.專題性、綜合性D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案:A分析:按編制方法,檔案檢索工具分為目錄、索引、指南;B是按載體形式分類;C是按專題性質(zhì)分類;D是按檢索手段分類。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的第一步是()A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案:A分析:統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是檔案統(tǒng)計(jì)工作的首要步驟,為后續(xù)調(diào)查、整理和分析奠定基礎(chǔ)。11.檔案編研工作的成果不包括()A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案史志答案:C分析:檔案編研成果有檔案文獻(xiàn)匯編、參考資料、檔案史志等,檔案展覽屬于檔案宣傳教育活動。12.檔案信息化建設(shè)的核心是()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案:A分析:檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源建設(shè),其他方面圍繞資源建設(shè)展開。13.機(jī)關(guān)檔案管理的基本原則是()A.集中統(tǒng)一管理B.分散管理C.分級管理D.分類管理答案:A分析:機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則,保證檔案完整與安全。14.檔案收集工作的要求不包括()A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強(qiáng)館(室)外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案:D分析:檔案收集要遵循一定原則,不能隨意擴(kuò)大范圍,A、B、C是收集工作要求。15.以下哪種檔案屬于科技檔案()A.會計(jì)檔案B.基建檔案C.人事檔案D.聲像檔案答案:B分析:基建檔案屬于科技檔案,會計(jì)檔案、人事檔案屬于專門檔案,聲像檔案是按載體分類的檔案類型。16.檔案保管期限分為()A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案:B分析:檔案保管期限分為永久和定期兩類。17.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在()A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案:B分析:檔案庫房相對濕度控制在40%-60%有利于檔案保存。18.檔案編目時(shí),檔號的編制應(yīng)遵循()原則。A.唯一性B.多樣性C.隨意性D.重復(fù)性答案:A分析:檔號編制要保證唯一性,便于識別和管理檔案。19.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是()A.檔案部門B.社會公眾C.政府機(jī)關(guān)D.企業(yè)單位答案:A分析:檔案部門是檔案信息資源開發(fā)利用的主體,負(fù)責(zé)組織和實(shí)施相關(guān)工作。20.檔案安全工作的重點(diǎn)是()A.防火B(yǎng).防潮C.防盜D.防止檔案信息泄露答案:D分析:在信息化時(shí)代,防止檔案信息泄露是檔案安全工作重點(diǎn)。21.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括()A.準(zhǔn)確性B.系統(tǒng)性C.趣味性D.實(shí)用性答案:C分析:檔案編研成果要求準(zhǔn)確、系統(tǒng)、實(shí)用,趣味性并非主要質(zhì)量要求。22.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括()A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲D.數(shù)據(jù)刪除答案:D分析:檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、存儲等環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)刪除不屬于基本環(huán)節(jié)。23.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按性質(zhì)分為()A.數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)B.絕對指標(biāo)、相對指標(biāo)C.總量指標(biāo)、平均指標(biāo)D.時(shí)期指標(biāo)、時(shí)點(diǎn)指標(biāo)答案:A分析:按性質(zhì),檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分為數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)。24.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是()A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護(hù)設(shè)備D.以上都是答案:D分析:檔案庫房、裝具和保護(hù)設(shè)備都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。25.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是()A.了解利用需求B.提供檔案服務(wù)C.收集反饋信息D.改進(jìn)利用工作答案:B分析:提供檔案服務(wù)是檔案利用工作中心環(huán)節(jié),滿足利用者需求。26.檔案法規(guī)的調(diào)整對象是()A.檔案管理關(guān)系B.檔案利用關(guān)系C.檔案行政管理關(guān)系D.以上都是答案:D分析:檔案法規(guī)調(diào)整檔案管理、利用、行政管理等多方面關(guān)系。27.檔案整理的基本要求是()A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循一定的原則和方法D.以上都是答案:D分析:檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、便于保管利用且遵循原則方法。28.檔案鑒定的基本方法是()A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對比鑒定法答案:A分析:檔案鑒定基本方法是直接鑒定法,直接審查檔案內(nèi)容判定價(jià)值。29.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是()A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)答案:A分析:檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ),將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式。30.檔案文化建設(shè)的核心是()A.檔案文化產(chǎn)品的創(chuàng)作B.檔案文化服務(wù)的提供C.檔案文化價(jià)值的挖掘和傳播D.檔案文化設(shè)施的建設(shè)答案:C分析:檔案文化建設(shè)核心是挖掘和傳播檔案文化價(jià)值。二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證、參考、文化傳承、宣傳教育等多方面作用。2.檔案工作的基本原則包括()A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以經(jīng)濟(jì)效益為中心答案:ABC分析:檔案工作原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,維護(hù)完整安全,便于社會利用,不以經(jīng)濟(jì)效益為中心。3.檔案整理的步驟包括()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:ABCD分析:檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等步驟。4.檔案保管工作的措施有()A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.采用先進(jìn)的保管技術(shù)D.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)答案:ABCD分析:檔案保管要建立制度、改善條件、采用技術(shù)、定期檢查維護(hù)。5.檔案鑒定工作的意義在于()A.提高檔案管理效率B.保證檔案質(zhì)量C.節(jié)省存儲空間D.便于檔案的利用答案:ABCD分析:檔案鑒定可提高管理效率、保證質(zhì)量、節(jié)省空間、便于利用。6.檔案檢索工具的作用有()A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.報(bào)道檔案信息D.介紹檔案內(nèi)容答案:ABCD分析:檔案檢索工具可存儲、檢索、報(bào)道和介紹檔案信息。7.電子檔案管理的要求包括()A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案:ABCD分析:電子檔案管理要保障其真實(shí)、完整、安全和可讀。8.檔案編研工作的意義有()A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.促進(jìn)檔案文化建設(shè)D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案:ABCD分析:檔案編研可提高利用率、保護(hù)原件、促進(jìn)文化建設(shè)、為決策提供參考。9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案:ABCD分析:檔案信息化建設(shè)涵蓋資源、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)、人才隊(duì)伍建設(shè)等內(nèi)容。10.檔案法規(guī)的特征有()A.權(quán)威性B.強(qiáng)制性C.穩(wěn)定性D.廣泛性答案:ABCD分析:檔案法規(guī)具有權(quán)威、強(qiáng)制、穩(wěn)定、廣泛等特征。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案是歷史的真跡,后人不能按主觀意愿隨意更改,這體現(xiàn)了檔案的原始記錄性。()答案:正確分析:原始記錄性決定檔案是歷史真跡,不能隨意更改。2.《中華人民共和國檔案法》只適用于國家所有的檔案。()答案:錯(cuò)誤分析:《中華人民共和國檔案法》適用于所有檔案,包括非國家所有但對國家和社會有保存價(jià)值的檔案。3.檔案保管工作就是把檔案放進(jìn)庫房,不用過多管理。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案保管需建立制度、改善條件、采用技術(shù)等進(jìn)行管理。4.檔案整理工作可以打亂文件之間的歷史聯(lián)系。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系。5.檔案鑒定工作只需判定檔案的價(jià)值,無需處理無保存價(jià)值的檔案。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案鑒定還需處理無保存價(jià)值檔案。6.電子檔案不需要進(jìn)行備份。()答案:錯(cuò)誤分析:電子檔案易損壞丟失,需要備份。7.檔案檢索工具越多越好,不用考慮其質(zhì)量。()答案:錯(cuò)誤分析:要保證檢索工具質(zhì)量,并非越多越好。8.檔案編研工作只是對檔案進(jìn)行簡單的匯編。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案編研需挖掘檔案價(jià)值,不只是簡單匯編。9.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面,不需要考慮管理和人才因素。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案信息化建設(shè)需綜合考慮技術(shù)、管理、人才等因素。10.檔案法規(guī)不具有強(qiáng)制性。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案法規(guī)具有強(qiáng)制性。四、簡答題(每題10分,共30分)1.簡述檔案的作用。答:檔案具有多方面作用:-憑證作用:檔案是原始記錄,是證明事物真實(shí)情況的可靠依據(jù),在法律、行政等事務(wù)中可作為有力證據(jù)。-參考作用:為各項(xiàng)工作提供歷史經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)參考,幫助人們了解過去、規(guī)劃未來,如科研、工程建設(shè)等領(lǐng)域。-文化傳承作用:記錄了人類社會的發(fā)展歷程,是文化傳承的重要載體,有助于弘揚(yáng)民族文化和歷史傳統(tǒng)。-宣傳教育作用:通過檔案展覽、編研成果等形式,對公眾進(jìn)行愛國主義、歷史文化等方面的教育。2.簡述檔案整理工作的步驟。答:檔案整理工作步驟如下:-區(qū)分全宗:確定檔案的來源和歸屬,將不同形成者的檔案分開。-分類:在全宗內(nèi)對檔案按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,如年度、問題、組織機(jī)構(gòu)等。-立卷:將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷,便于保管和利用。-編目:編制案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等,為檔案檢索提供基礎(chǔ)。3.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答:檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容包括:-檔案信息資源建設(shè):對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,建立檔案數(shù)據(jù)庫,豐富檔案信息資源。-檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè):構(gòu)建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程訪問。-檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè):開發(fā)檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案的自動化管理和利用。-檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè):培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè):制定檔案信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,保證信息化建設(shè)的一致性和規(guī)范性。五、論述題(每題20分,共20分)論述檔案工作在社會發(fā)展中的重要地位和作用。答:檔案工作在社會發(fā)展中具有重要地位和作用,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:-維護(hù)歷史真實(shí)面貌:檔案是歷史的原始記錄,檔案工作通過收集、整理、保管檔案,確保歷史信息的完整性和真實(shí)性。它如同一座歷史的寶庫,保存了各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的資料,為后人了解過去提供了可靠依據(jù)。例如,歷史研究人員可依據(jù)檔案還原

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