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文檔簡介

2024年四川省馬邊彝族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題(每題1分,共30分)1.檔案的本質屬性是()。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案:A答案分析:檔案是直接形成的歷史記錄,原始記錄性是其本質屬性,其他屬性都是在此基礎上派生出來的。2.《中華人民共和國檔案法》最新修訂是在()。A.2016年B.2019年C.2020年D.2022年答案:C答案分析:2020年6月20日,十三屆全國人大常委會第十九次會議表決通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》,自2021年1月1日起施行。3.檔案工作實行()的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領導、分級管理B.集中管理C.分散管理D.統(tǒng)一領導、集中管理答案:A答案分析:《檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,以確保檔案資源得到有效管理和利用。4.下列不屬于檔案收集工作要求的是()。A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強館(室)外調(diào)查和指導C.積極推行入館(室)檔案的標準化D.提高檔案的利用率答案:D答案分析:檔案收集工作要求包括豐富和優(yōu)化館(室)藏、加強館(室)外調(diào)查和指導、積極推行入館(室)檔案的標準化等,提高檔案利用率是檔案利用工作的目標,不屬于收集工作要求。5.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是()。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:A答案分析:全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體,區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)。6.檔案保管工作的物質基礎是()。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設備D.以上都是答案:D答案分析:檔案庫房、檔案裝具、檔案保管設備等共同構成了檔案保管工作的物質基礎,為檔案的安全保管提供保障。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括()。A.制定鑒定檔案價值的有關標準B.具體判定檔案材料的價值C.剔除無保存價值的檔案并予以銷毀D.對已保存的檔案進行編目答案:D答案分析:檔案鑒定工作包括制定鑒定檔案價值的有關標準、具體判定檔案材料的價值、剔除無保存價值的檔案并予以銷毀等,對已保存的檔案進行編目屬于檔案整理工作的內(nèi)容。8.檔案檢索工具按編制方法劃分,可分為()。A.書本式檢索工具和卡片式檢索工具B.館藏性檢索工具、查考性檢索工具和介紹性檢索工具C.目錄、索引、文摘D.手工檢索工具和機械檢索工具答案:C答案分析:按編制方法,檔案檢索工具可分為目錄、索引、文摘等;A是按載體形式劃分;B是按功能用途劃分;D是按檢索手段劃分。9.檔案利用工作的中心內(nèi)容是()。A.提供檔案信息為社會各項工作服務B.編制檢索工具C.進行檔案展覽D.對檔案進行編研答案:A答案分析:檔案利用工作的中心內(nèi)容是提供檔案信息為社會各項工作服務,編制檢索工具、進行檔案展覽、檔案編研等都是為實現(xiàn)這一目的的手段。10.電子檔案的特點不包括()。A.存儲形式數(shù)字化B.信息載體的非直讀性C.信息的穩(wěn)定性D.信息的可操作性答案:C答案分析:電子檔案存儲形式數(shù)字化、信息載體具有非直讀性、信息具有可操作性,但信息穩(wěn)定性較差,容易受到存儲介質、技術環(huán)境等因素影響。11.檔案編研工作的選題原則不包括()。A.針對性原則B.科學性原則C.趣味性原則D.可行性原則答案:C答案分析:檔案編研工作選題應遵循針對性、科學性、可行性等原則,趣味性不是主要原則。12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括()。A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案:D答案分析:檔案統(tǒng)計工作要求準確性、及時性、全面性,隨意性不符合統(tǒng)計工作的要求。13.下列屬于專門檔案的是()。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.照片檔案答案:C答案分析:專門檔案是指在特定專業(yè)活動中形成的檔案,會計檔案屬于專門檔案,文書檔案、科技檔案、照片檔案不屬于專門檔案范疇。14.檔案工作的根本目的是()。A.維護檔案的完整與安全B.便于社會各方面的利用C.積累檔案資源D.開展檔案教育答案:B答案分析:檔案工作的根本目的是便于社會各方面的利用,維護檔案完整與安全、積累檔案資源等都是為實現(xiàn)這一目的服務的。15.檔案信息化建設的核心是()。A.檔案信息資源建設B.檔案信息網(wǎng)絡建設C.檔案信息技術應用D.檔案信息化人才隊伍建設答案:A答案分析:檔案信息資源建設是檔案信息化建設的核心,其他方面都是圍繞檔案信息資源的開發(fā)和利用展開的。16.以下哪種行為違反了《檔案法》規(guī)定()。A.依法向檔案館移交檔案B.擅自銷毀檔案C.對檔案進行整理編目D.按照規(guī)定利用檔案答案:B答案分析:擅自銷毀檔案違反了《檔案法》規(guī)定,依法向檔案館移交檔案、對檔案進行整理編目、按照規(guī)定利用檔案都是符合法律規(guī)定的行為。17.檔案保管期限分為()。A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案:B答案分析:檔案保管期限分為永久、定期,定期一般分為10年、30年。18.全宗卷是()。A.全宗內(nèi)檔案的集合B.管理全宗的一種工具C.全宗內(nèi)重要檔案的匯總D.全宗的補充說明材料答案:B答案分析:全宗卷是管理全宗的一種工具,它記錄和反映全宗管理的歷史情況。19.檔案分類方案的類型不包括()。A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.主題分類法答案:D答案分析:常見的檔案分類方案類型有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等,主題分類法不屬于檔案分類方案的常見類型。20.檔案編號的基本要求不包括()。A.唯一性B.系統(tǒng)性C.隨意性D.穩(wěn)定性答案:C答案分析:檔案編號要求具有唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性等,隨意性不符合編號要求。21.檔案庫房的相對濕度應控制在()。A.40%-60%B.20%-40%C.60%-80%D.80%-100%答案:A答案分析:檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜,可防止檔案受潮或過于干燥。22.檔案害蟲防治的物理方法不包括()。A.高溫處理B.低溫處理C.氣調(diào)殺蟲D.化學藥劑殺蟲答案:D答案分析:化學藥劑殺蟲屬于化學方法,高溫處理、低溫處理、氣調(diào)殺蟲屬于物理防治方法。23.檔案編目時,檔號的編制順序一般是()。A.全宗號-目錄號-案卷號-件號B.目錄號-全宗號-案卷號-件號C.全宗號-案卷號-目錄號-件號D.案卷號-全宗號-目錄號-件號答案:A答案分析:檔號編制順序通常為全宗號-目錄號-案卷號-件號。24.檔案利用的方式不包括()。A.提供閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案:D答案分析:檔案利用方式包括提供閱覽、檔案外借、檔案展覽等,檔案銷毀不屬于利用方式。25.電子檔案的管理原則不包括()。A.全程管理原則B.前端控制原則C.單套制原則D.安全保密原則答案:C答案分析:電子檔案管理原則有全程管理、前端控制、安全保密等,單套制不是普遍適用的管理原則。26.檔案編研成果的類型不包括()。A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.虛構型答案:D答案分析:檔案編研成果類型有匯編型、文摘型、綜述型等,虛構型不符合檔案編研要求。27.檔案統(tǒng)計指標按其表現(xiàn)形式可分為()。A.總量指標、相對指標和平均指標B.數(shù)量指標和質量指標C.時期指標和時點指標D.實物指標和價值指標答案:A答案分析:按表現(xiàn)形式,檔案統(tǒng)計指標分為總量指標、相對指標和平均指標。28.以下哪種檔案不屬于科技檔案()。A.工程設計檔案B.產(chǎn)品檔案C.會計檔案D.科研檔案答案:C答案分析:會計檔案不屬于科技檔案,工程設計檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案屬于科技檔案范疇。29.檔案信息化建設的保障措施不包括()。A.政策法規(guī)保障B.資金保障C.技術保障D.人員隨意調(diào)配保障答案:D答案分析:檔案信息化建設保障措施包括政策法規(guī)、資金、技術等保障,人員隨意調(diào)配不利于信息化建設。30.檔案工作者應具備的職業(yè)道德不包括()。A.忠于職守B.保守秘密C.隨意篡改檔案D.服務社會答案:C答案分析:檔案工作者應忠于職守、保守秘密、服務社會,隨意篡改檔案違反職業(yè)道德。二、多項選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟發(fā)展作用答案:ABCD答案分析:檔案具有憑證和參考作用,同時在文化傳承和促進經(jīng)濟發(fā)展方面也有重要意義。2.檔案收集工作的意義包括()。A.是檔案工作的基礎B.豐富和充實館(室)藏C.為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供物質對象D.體現(xiàn)檔案工作的服務性答案:ABC答案分析:檔案收集工作是檔案工作基礎,能豐富館藏,為后續(xù)工作提供對象,服務性主要體現(xiàn)在利用環(huán)節(jié)。3.檔案整理工作的原則有()。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎D.遵循檔案形成的特點和規(guī)律答案:ABCD答案分析:檔案整理要保持文件聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎并遵循形成規(guī)律。4.檔案保管工作的任務包括()。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用率答案:ABC答案分析:檔案保管任務是防治損壞、延長壽命、維護安全,提高利用率是利用工作任務。5.檔案鑒定工作的方法有()。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案:AC答案分析:檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法。6.檔案檢索工具的作用有()。A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容和成分D.對檔案進行分類答案:ABC答案分析:檔案檢索工具可存儲、查找信息,介紹檔案內(nèi)容,對檔案分類不是其主要作用。7.檔案利用工作的意義包括()。A.發(fā)揮檔案的作用B.提高檔案工作的社會地位C.檢驗檔案工作質量D.促進檔案工作的發(fā)展答案:ABCD答案分析:檔案利用能發(fā)揮作用、提升地位、檢驗質量、促進發(fā)展。8.電子檔案管理的流程包括()。A.收集與整理B.存儲與保管C.鑒定與銷毀D.利用與服務答案:ABCD答案分析:電子檔案管理流程涵蓋收集整理、存儲保管、鑒定銷毀、利用服務等環(huán)節(jié)。9.檔案編研工作的意義有()。A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息資源的開發(fā)D.為社會提供有價值的信息答案:ABCD答案分析:檔案編研可提高利用率、保護原件、開發(fā)資源、提供有價值信息。10.檔案統(tǒng)計工作的作用有()。A.了解檔案工作的現(xiàn)狀B.為檔案工作決策提供依據(jù)C.監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行情況D.預測檔案工作的發(fā)展趨勢答案:ABCD答案分析:檔案統(tǒng)計可了解現(xiàn)狀、提供決策依據(jù)、監(jiān)督執(zhí)行、預測趨勢。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案就是文件。()答案:錯誤答案分析:檔案是辦理完畢、具有保存價值的文件,但文件并不都能成為檔案。2.檔案工作的各項業(yè)務環(huán)節(jié)是相互獨立、互不關聯(lián)的。()答案:錯誤答案分析:檔案工作各業(yè)務環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約,共同構成一個有機整體。3.檔案收集工作只要保證數(shù)量,質量可以忽略。()答案:錯誤答案分析:檔案收集工作既要保證數(shù)量,更要注重質量。4.檔案整理工作完成后就不需要再進行調(diào)整。()答案:錯誤答案分析:隨著檔案工作發(fā)展和實際需要,檔案整理可能需要調(diào)整。5.檔案保管工作只要有良好的庫房就可以了。()答案:錯誤答案分析:檔案保管工作除庫房外,還涉及裝具、設備、管理等多方面。6.檔案鑒定工作只需一次完成,不需要再次鑒定。()答案:錯誤答案分析:檔案價值會隨時間和情況變化,需要進行再次鑒定。7.檔案檢索工具越多越好,不需要考慮其質量。()答案:錯誤答案分析:檔案檢索工具不僅要數(shù)量合適,更要注重質量。8.電子檔案不需要進行備份。()答案:錯誤答案分析:電子檔案易受多種因素影響,需要進行備份。9.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容的簡單摘抄。()答案:錯誤答案分析:檔案編研是對檔案內(nèi)容的深度加工和研究。10.檔案統(tǒng)計工作的數(shù)據(jù)可以隨意編造。()答案:錯誤答案分析:檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須真實、準確,不能隨意編造。四、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述檔案收集工作的重要性。答案:檔案收集工作是檔案工作的基礎,具有極其重要的意義。首先,它是豐富和積累檔案資源的重要途徑。通過收集工作,將分散在各個部門和個人手中的檔案集中到檔案部門,使檔案資源不斷豐富,為檔案工作的開展提供物質基礎。其次,收集工作質量直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)。如果收集的檔案不完整、不準確,會給后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作帶來困難,影響整個檔案工作的質量和效率。再次,檔案收集工作是維護歷史真實面貌的必要手段。檔案是歷史的原始記錄,及時、準確地收集檔案,能確保歷史信息的完整性和真實性,為研究歷史、傳承文化提供可靠依據(jù)。最后,檔案收集工作有利于檔案工作服務社會。只有收集到豐富的檔案資源,才能更好地滿足社會各方面對檔案信息的需求,發(fā)揮檔案的作用。2.簡述電子檔案管理的特點。答案:電子檔案管理具有以下特點:一是存儲形式數(shù)字化。電子檔案以數(shù)字代碼形式存儲在磁盤、光盤等介質上,與傳統(tǒng)紙質檔案的物理存儲形式有很大不同。二是信息載體的非直讀性。電子檔案需要借助一定的設備和軟件才能讀取和理解其內(nèi)容,不像紙質檔案可直接閱讀。三是信息的可操作性強??梢詫﹄娮訖n案進行快速檢索、復制、修改、傳輸?shù)炔僮?,提高了工作效率。四是管理的復雜性。電子檔案管理涉及技術、設備、人員等多方面因素,需要建立完善的管理體系和技術保障。五是對技術的依賴性。電子檔案的存儲、利用等都依賴于信息技術的支持,技術的更新?lián)Q代可能影響電子檔案的長期保存和利用。六是安全保密要求高。電子檔案容易受到網(wǎng)絡攻擊、病毒感染等威脅,需要采取嚴格的安全保密措施。五、論述題(20分)論述檔案信息化建設的重要意義及主

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