2024年四川省營山縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性是其重要屬性但非本質(zhì)。2.我國檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理D.為黨和國家各項(xiàng)工作服務(wù)答案：A分析：便于社會各方面對檔案的利用是檔案工作的根本目的，維護(hù)完整與安全是基礎(chǔ)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是原則，為黨和國家工作服務(wù)是方向。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。1996年、2016年進(jìn)行了修正，2020年進(jìn)行了修訂。4.下列不屬于檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的是（）A.檔案收集B.檔案鑒定C.檔案宣傳D.檔案保管答案：C分析：檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)主要包括收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用等，檔案宣傳不屬于核心業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)。5.全宗是一個（）形成的全部檔案。A.機(jī)關(guān)B.組織或個人C.企業(yè)D.社會團(tuán)體答案：B分析：全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案，A、C、D表述不全面。6.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價值C.便于檔案的保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，最終目的是便于保管和利用，這幾個方面都是基本要求。7.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指16-50年。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核定稿答案：A分析：選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)，選好題目才能開展后續(xù)選材、編纂等工作。9.檔案利用工作的中心內(nèi)容是（）A.提供檔案信息服務(wù)B.檔案展覽C.檔案編研成果發(fā)布D.檔案宣傳答案：A分析：檔案利用工作的中心是為利用者提供檔案信息服務(wù)，其他選項(xiàng)是檔案工作的拓展形式。10.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，其特點(diǎn)不包括（）A.存儲介質(zhì)多樣B.信息易修改C.便于長久保存D.檢索速度快答案：C分析：電子檔案存儲介質(zhì)多樣，信息易修改，檢索速度快，但由于技術(shù)更新等原因，并不一定便于長久保存，傳統(tǒng)檔案若保管得當(dāng)可長久保存。11.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)核心是將檔案信息資源數(shù)字化，以便更好地管理和利用，其他方面是輔助支撐。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時、全面地反映檔案工作情況，保密性不是統(tǒng)計(jì)工作基本要求。13.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性質(zhì)的檔案，會計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自特點(diǎn)，但會計(jì)檔案專業(yè)性更強(qiáng)。14.檔案價值的實(shí)現(xiàn)取決于（）A.檔案自身的價值B.社會對檔案的需求C.檔案的保管條件D.檔案工作人員的素質(zhì)答案：B分析：檔案價值的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵在于社會對其的需求，有需求才能發(fā)揮檔案價值，自身價值是基礎(chǔ)，保管條件和人員素質(zhì)是影響因素。15.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.確定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.對檔案進(jìn)行編目答案：D分析：檔案鑒定是確定價值、保管期限，剔除無保存價值檔案，編目是整理工作內(nèi)容，不屬于鑒定工作。16.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.保證檔案的真實(shí)性D.注重檔案的美觀性答案：D分析：檔案收集要豐富館藏、保持全宗完整、保證真實(shí)性，美觀性不是收集工作主要要求。17.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.題名檢索工具、責(zé)任者檢索工具D.手工檢索工具、計(jì)算機(jī)檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南；B是按載體形式，C是按檢索標(biāo)識，D是按檢索手段。18.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.展覽型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，展覽型不屬于編研成果類型。19.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對濕度45%-60%為宜。20.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用B.集中管理、分類整理，保證檔案質(zhì)量，促進(jìn)檔案利用C.科學(xué)規(guī)劃、合理布局，加強(qiáng)檔案保護(hù)，提高服務(wù)水平D.依法管理、規(guī)范操作，確保檔案安全，推動檔案信息化答案：A分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)完整與安全，便于社會利用，這是檔案法規(guī)定的。21.下列關(guān)于檔案編目的說法，錯誤的是（）A.編目是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行記錄的過程B.編目可以提高檔案檢索效率C.編目只需要記錄檔案的題名D.編目是檔案整理的重要環(huán)節(jié)答案：C分析：編目要記錄檔案內(nèi)容和形式特征，包括題名、責(zé)任者、時間、載體等多方面，不只是記錄題名。22.檔案信息化管理系統(tǒng)的主要功能不包括（）A.檔案收集管理B.檔案統(tǒng)計(jì)分析C.檔案實(shí)體修復(fù)D.檔案檢索利用答案：C分析：檔案信息化管理系統(tǒng)有收集、統(tǒng)計(jì)分析、檢索利用等功能，檔案實(shí)體修復(fù)是實(shí)物操作，不屬于信息化管理系統(tǒng)功能。23.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）A.忠于職守，愛崗敬業(yè)B.遵紀(jì)守法，保守秘密C.博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)D.團(tuán)結(jié)協(xié)作，文明禮貌答案：A分析：檔案人員職業(yè)道德核心是忠于職守、愛崗敬業(yè)，其他是重要內(nèi)容但非核心。24.檔案著錄是對檔案的（）進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。A.內(nèi)容B.形式特征C.內(nèi)容和形式特征D.保管情況答案：C分析：檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄，為檔案檢索等服務(wù)。25.以下不屬于檔案信息資源開發(fā)利用方式的是（）A.編寫檔案參考資料B.舉辦檔案展覽C.銷毀無價值檔案D.開展檔案咨詢服務(wù)答案：C分析：編寫參考資料、舉辦展覽、開展咨詢服務(wù)都是開發(fā)利用方式，銷毀無價值檔案是鑒定工作后續(xù)處理，不是開發(fā)利用方式。26.檔案整理中，區(qū)分全宗內(nèi)檔案類別的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.顏色分類法答案：D分析：區(qū)分全宗內(nèi)檔案類別方法有年度、組織機(jī)構(gòu)、問題分類法等，顏色分類法不科學(xué)，不是常用方法。27.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.對檔案進(jìn)行編研答案：D分析：保管工作任務(wù)是防止損壞、延長壽命、維護(hù)完整安全，編研是另一工作環(huán)節(jié)。28.檔案利用效果的評估指標(biāo)不包括（）A.利用人次B.利用時間C.檔案的美觀程度D.利用效益答案：C分析：評估利用效果看利用人次、時間、效益等，檔案美觀程度與利用效果無關(guān)。29.電子檔案的存儲格式應(yīng)盡量選擇（）A.通用格式B.專用格式C.加密格式D.壓縮格式答案：A分析：電子檔案存儲選通用格式，便于不同系統(tǒng)讀取和利用。30.檔案工作的“三個體系”建設(shè)不包括（）A.檔案資源體系B.檔案利用體系C.檔案安全體系D.檔案宣傳體系答案：D分析：檔案工作“三個體系”是資源、利用、安全體系，宣傳體系不屬于。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABC分析：檔案有憑證、參考、文化傳承作用，雖對經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定間接影響，但不是主要作用。2.檔案工作的特點(diǎn)包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.科學(xué)性答案：ABCD分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性、政治性和科學(xué)性的特點(diǎn)。3.《檔案法》規(guī)定的檔案違法行為有（）A.損毀、丟失屬于國家所有的檔案的B.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的C.涂改、偽造檔案的D.不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的答案：ABCD分析：這些都是《檔案法》規(guī)定的檔案違法行為。4.檔案整理的方法包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)分類C.立卷或件整理D.編號與編目答案：ABCD分析：檔案整理要區(qū)分全宗，在全宗內(nèi)分類，進(jìn)行立卷或件整理，最后編號編目。5.檔案保管的物質(zhì)條件包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.檔案保管環(huán)境答案：ABCD分析：檔案保管物質(zhì)條件涵蓋庫房、裝具、設(shè)備和環(huán)境等方面。6.檔案編研成果的作用有（）A.便于廣泛傳播檔案信息B.提高檔案利用率C.保護(hù)檔案原件D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD分析：編研成果可傳播信息、提高利用率、保護(hù)原件、為決策提供參考。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才培養(yǎng)等內(nèi)容。8.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員情況統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋數(shù)量、利用、保管狀況和人員情況等方面。9.專門檔案的特點(diǎn)有（）A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域特定C.保管要求特殊D.整理方法獨(dú)特答案：ABCD分析：專門檔案專業(yè)性強(qiáng)、形成領(lǐng)域特定、保管要求特殊、整理方法獨(dú)特。10.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件閱覽B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用方式有提供原件閱覽、復(fù)制件，開展咨詢服務(wù)和舉辦展覽等。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，并非所有文件都能成為檔案，二者有區(qū)別。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是檔案工作的基本原則，在《檔案法》中有明確規(guī)定。3.檔案整理只需要按照時間順序排列即可。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系，可按時間、組織機(jī)構(gòu)、問題等多種方法分類，不只是按時間順序。4.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可根據(jù)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。5.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因?yàn)椴粫p壞。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要保管，存在存儲介質(zhì)損壞、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險。6.檔案編研工作只是對檔案進(jìn)行簡單的摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案進(jìn)行分析、加工、編纂等，不是簡單摘抄。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了完成上級任務(wù)，沒有實(shí)際意義。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)能反映工作情況，為決策提供依據(jù)，有重要實(shí)際意義。8.專門檔案不需要遵循檔案工作的基本原則。（）答案：錯誤分析：專門檔案同樣要遵循檔案工作基本原則。9.檔案利用工作只需要提供檔案就可以，不需要進(jìn)行其他服務(wù)。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作除提供檔案，還包括咨詢、編研成果提供等多種服務(wù)。10.檔案信息化建設(shè)只需要購買先進(jìn)的設(shè)備就可以。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，包括資源、標(biāo)準(zhǔn)、人才等多方面，不只是購買設(shè)備。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作具有極其重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。只有通過收集，才能將分散在各部門、個人手中的檔案集中起來，形成完整的檔案資源體系，為后續(xù)的整理、保管、利用等工作奠定基礎(chǔ)。沒有收集，檔案工作就成了無源之水。其次，收集工作能夠豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過有計(jì)劃、有目的地收集檔案，可以使檔案資源更加全面、系統(tǒng)，涵蓋各種類型和內(nèi)容的檔案，滿足不同用戶的需求。再次，收集工作有助于維護(hù)檔案的完整與安全。及時收集檔案，避免檔案的散失和損壞，確保檔案的原始性和完整性，保障檔案信息的安全。最后，收集工作是實(shí)現(xiàn)檔案價值的前提。只有將檔案收集齊全，才能更好地發(fā)揮檔案的憑證和參考作用，為社會各方面提供有效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的價值。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。答案：檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括以下幾個方面：一是檔案信息資源數(shù)字化。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、聲像檔案等進(jìn)行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)化為電子檔案，以便于存儲、管理和利用，這是信息化建設(shè)的核心任務(wù)。二是檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和完善適合檔案管理需求的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、存儲、檢索、利用等環(huán)節(jié)的自動化和智能化，提高檔案管理效率和水平。三是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。制定統(tǒng)一的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)等，確保檔案信息的一致性、兼容性和互操作性。四是檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。建立安全可靠的檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸，方便不同部門和用戶之間的交流和使用。五是檔案信息化人才培養(yǎng)。培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。六是檔案信息安全保障。采取技術(shù)和管理措施，保障檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失，確保檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何提高檔案利用工作的水平。答案：提高檔案利用工作水平是檔案工作的重要目標(biāo)，可從以下幾個方面著手：在檔案資源建設(shè)方面：首先要豐富檔案資源。積極開展檔案收集工作，不僅要收集常規(guī)的文書檔案，還要注重收集專門檔案、電子檔案等，拓寬檔