2024年云南省威信縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的（）。A.原始記錄B.參考資料C.信息載體D.歷史見(jiàn)證答案：A。分析：檔案是直接形成的歷史記錄，具有原始性，是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的原始記錄。參考資料不一定是原始的，信息載體范圍更廣，歷史見(jiàn)證是檔案的作用，并非本質(zhì)屬性。2.我國(guó)檔案界將檔案定義為“國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的（）”。A.歷史記錄B.文字材料C.文獻(xiàn)資料D.信息載體答案：A。分析：這是檔案定義的準(zhǔn)確表述，強(qiáng)調(diào)是社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的歷史記錄。文字材料太局限，文獻(xiàn)資料范圍不準(zhǔn)確，信息載體不是該定義的核心表述。3.以下不屬于檔案價(jià)值特點(diǎn)的是（）。A.潛在性B.相對(duì)性C.單一性D.社會(huì)性答案：C。分析：檔案價(jià)值具有潛在性，需挖掘才能體現(xiàn)；相對(duì)性，不同人對(duì)檔案價(jià)值認(rèn)知不同；社會(huì)性，檔案反映社會(huì)活動(dòng)。檔案價(jià)值是多元的，并非單一性。4.檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.制定收集計(jì)劃B.了解檔案源C.確定收集范圍D.征集檔案答案：B。分析：要進(jìn)行檔案收集，首先得了解檔案源，清楚檔案在哪里，才能開(kāi)展后續(xù)制定計(jì)劃、確定范圍和征集等工作。5.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)、立卷、編目B.收集、整理、鑒定、保管C.登記、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研D.提供利用、編纂與公布答案：A。分析：檔案整理主要是對(duì)檔案進(jìn)行有序化處理，區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)、立卷、編目都是整理工作的具體內(nèi)容。B選項(xiàng)收集、鑒定、保管是不同環(huán)節(jié)；C選項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研是其他檔案工作；D選項(xiàng)提供利用、編纂與公布也是不同方面的工作。6.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案的利用答案：D。分析：檔案保管工作主要是防治檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案完整與安全，提供檔案利用是檔案利用工作的內(nèi)容。7.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).對(duì)檔案進(jìn)行編目答案：D。分析：檔案鑒定包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值、確定保管期限，編目是檔案整理工作的內(nèi)容。8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄、索引、指南B.書(shū)本式、卡片式、活頁(yè)式C.全宗指南、專(zhuān)題指南、館藏指南D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案：A。分析：按編制方法檔案檢索工具分為目錄、索引、指南。B是按載體形式分類(lèi)；C屬于指南類(lèi)檢索工具的細(xì)分；D是按檢索手段分類(lèi)。9.檔案編研工作的成果不包括（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.大事記C.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表D.組織沿革答案：C。分析：檔案編研成果有檔案文獻(xiàn)匯編、大事記、組織沿革等，檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，不屬于編研成果。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A。分析：檔案信息化建設(shè)中，檔案信息資源是基礎(chǔ)和核心，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用和人才培養(yǎng)都是為了更好地開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源。11.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A。分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。1996年、2016年有修訂，2020年進(jìn)行了新的修訂。12.國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿(mǎn)（）年向社會(huì)開(kāi)放。A.10B.20C.30D.50答案：C。分析：根據(jù)檔案法規(guī)定，國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿(mǎn)30年向社會(huì)開(kāi)放。13.電子檔案是指通過(guò)（）形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募.文字B.圖像C.電子D.數(shù)據(jù)答案：C。分析：電子檔案是以電子形式存在的，依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理，文字、圖像等可以是電子檔案的內(nèi)容表現(xiàn)，數(shù)據(jù)是電子檔案存儲(chǔ)的一部分，核心是電子形式。14.以下屬于專(zhuān)門(mén)檔案的是（）。A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C。分析：專(zhuān)門(mén)檔案是指反映專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域活動(dòng)的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)形成的檔案，文書(shū)檔案是行政事務(wù)文書(shū)形成的，科技檔案是科技活動(dòng)形成，人事檔案是關(guān)于人員人事信息的，但會(huì)計(jì)檔案更具專(zhuān)門(mén)性特點(diǎn)。15.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C。分析：檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)如收集、保管、整理等最終都是為了能將檔案提供利用，發(fā)揮其價(jià)值，所以提供利用是根本目的。16.全宗是指一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的（）檔案整體。A.全部B.重要C.部分D.有價(jià)值答案：A。分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立主體在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案的集合，強(qiáng)調(diào)完整性。17.檔案編號(hào)中的檔號(hào)不包括（）。A.全宗號(hào)B.目錄號(hào)C.卷號(hào)D.文號(hào)答案：D。分析：檔號(hào)通常包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)等，文號(hào)是文件自身的編號(hào)，不屬于檔號(hào)范疇。18.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.保密性答案：D。分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確反映檔案情況，及時(shí)提供數(shù)據(jù)，全面涵蓋相關(guān)內(nèi)容，保密性不是統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。19.檔案利用工作的方式不包括（）。A.提供閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案銷(xiāo)毀答案：D。分析：檔案利用方式有提供閱覽、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本等，檔案銷(xiāo)毀是檔案鑒定后對(duì)無(wú)保存價(jià)值檔案的處理，不屬于利用方式。20.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）。A.忠于職守B.保守秘密C.積極創(chuàng)新D.以權(quán)謀私答案：D。分析：檔案人員應(yīng)忠于職守、保守秘密、積極創(chuàng)新，以權(quán)謀私違背職業(yè)道德要求。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD。分析：檔案在行政管理、業(yè)務(wù)開(kāi)展、文化傳承、歷史研究等方面都有重要作用，能為行政決策提供依據(jù)，助力業(yè)務(wù)工作，傳承文化，為歷史研究提供資料。2.檔案收集工作的意義在于（）。A.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)B.維護(hù)檔案的完整與安全C.體現(xiàn)檔案的價(jià)值D.提高檔案工作質(zhì)量答案：ABCD。分析：收集工作為后續(xù)檔案工作提供了檔案資源，是物質(zhì)基礎(chǔ)；能確保檔案完整收集維護(hù)其完整安全；收集來(lái)的檔案才能發(fā)揮其價(jià)值；有好的收集才能為后續(xù)整理、保管等工作奠定基礎(chǔ)，提高整體質(zhì)量。3.檔案整理工作的原則有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎(chǔ)D.區(qū)分檔案的不同價(jià)值答案：ABC。分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，體現(xiàn)其形成的關(guān)聯(lián)性；便于保管和利用是整理的目標(biāo)；充分利用原有基礎(chǔ)可避免重復(fù)勞動(dòng)。區(qū)分檔案價(jià)值是鑒定工作內(nèi)容。4.檔案保管工作的措施包括（）。A.改善檔案保管條件B.防治檔案的損壞C.修復(fù)和復(fù)制檔案D.建立健全保管制度答案：ABCD。分析：改善保管條件如建設(shè)合適的庫(kù)房等；防治損壞采取防護(hù)措施；修復(fù)和復(fù)制可對(duì)受損檔案補(bǔ)救；建立健全制度能規(guī)范保管工作。5.檔案鑒定工作的意義有（）。A.確定檔案的價(jià)值B.剔除無(wú)價(jià)值檔案C.優(yōu)化檔案存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)D.為檔案保管提供依據(jù)答案：ABCD。分析：鑒定能判定檔案價(jià)值，明確其重要性；剔除無(wú)價(jià)值檔案可節(jié)省存儲(chǔ)空間；優(yōu)化存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)使檔案存儲(chǔ)更合理；確定的保管期限等為保管提供依據(jù)。6.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.宣傳檔案價(jià)值答案：ABCD。分析：檢索工具能存儲(chǔ)檔案信息，方便查找；可介紹檔案內(nèi)容，讓使用者了解；宣傳檔案價(jià)值，提高檔案利用。7.檔案編研工作的意義在于（）。A.系統(tǒng)、廣泛地提供檔案信息B.深入挖掘檔案價(jià)值C.提高檔案利用率D.保護(hù)檔案原件答案：ABCD。分析：編研成果能系統(tǒng)廣泛提供檔案信息；對(duì)檔案深入研究挖掘價(jià)值；方便利用提高利用率；編研成果可替代部分原件利用保護(hù)原件。8.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD。分析：信息資源建設(shè)是核心，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是傳輸基礎(chǔ)，技術(shù)應(yīng)用是手段，人才培養(yǎng)是保障，共同構(gòu)成檔案信息化建設(shè)內(nèi)容。9.《中華人民共和國(guó)檔案法》的立法目的是（）。A.加強(qiáng)檔案管理B.規(guī)范檔案收集、整理工作C.有效保護(hù)和利用檔案D.提高檔案信息化建設(shè)水平答案：ABCD。分析：檔案法目的是加強(qiáng)檔案管理工作，規(guī)范收集整理等環(huán)節(jié)，保護(hù)和利用好檔案，同時(shí)推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。10.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）。A.存儲(chǔ)數(shù)字化B.管理智能化C.利用網(wǎng)絡(luò)化D.載體不穩(wěn)定性答案：ABCD。分析：電子檔案以數(shù)字化形式存儲(chǔ)；借助計(jì)算機(jī)等實(shí)現(xiàn)智能化管理；可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)利用；存儲(chǔ)載體如磁盤(pán)等有不穩(wěn)定性。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是一種信息資源。（）答案：正確。分析：檔案包含了大量有價(jià)值的信息，能為社會(huì)各方面提供信息支持，是信息資源。2.檔案收集工作可以隨意進(jìn)行，不需要計(jì)劃。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案收集工作需要制定計(jì)劃，明確收集范圍、時(shí)間等，有計(jì)劃才能保證收集工作的有序和有效。3.檔案整理工作只要把檔案分類(lèi)存放即可。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案整理不僅要分類(lèi)，還要保持文件歷史聯(lián)系，進(jìn)行立卷、編目等，是一個(gè)系統(tǒng)的有序化過(guò)程。4.檔案保管工作只需要保證檔案不丟失就行。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案保管要防治檔案損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整安全等，不只是防止丟失。5.檔案鑒定工作只需要判斷檔案是否有價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤。分析：鑒定工作還包括確定保管期限等，不只是判斷有無(wú)價(jià)值。6.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檢索工具不僅數(shù)量要合適，更要注重質(zhì)量，高質(zhì)量的檢索工具才能更好地發(fā)揮作用。7.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單匯編。（）答案：錯(cuò)誤。分析：編研工作不僅是匯編，還包括深入研究、挖掘價(jià)值等，是對(duì)檔案的深度開(kāi)發(fā)。8.檔案信息化建設(shè)就是把檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)等多方面，數(shù)字化只是其中一部分。9.國(guó)家所有的檔案都不能向社會(huì)開(kāi)放。（）答案：錯(cuò)誤。分析：國(guó)家檔案館保管的檔案，一般滿(mǎn)30年等符合條件的可以向社會(huì)開(kāi)放。10.電子檔案不需要像紙質(zhì)檔案一樣保管。（）答案：錯(cuò)誤。分析：電子檔案也需要妥善保管，防治數(shù)據(jù)丟失、損壞等，有其特殊的保管要求。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案的作用。檔案具有多方面的作用：-行政作用：為行政管理活動(dòng)提供依據(jù)和參考，如制定政策、處理事務(wù)等可借鑒檔案中的歷史經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。-業(yè)務(wù)作用：在各行業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展中，檔案能為業(yè)務(wù)流程、技術(shù)研發(fā)等提供信息支持，保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。-文化作用：傳承和弘揚(yáng)文化，記錄了一個(gè)地區(qū)、一個(gè)民族的文化發(fā)展歷程，是文化的重要載體。-歷史研究作用：為歷史研究提供了原始資料，幫助歷史學(xué)家還原歷史真相，研究社會(huì)發(fā)展規(guī)律。-教育作用：可作為教育資源，通過(guò)檔案中的內(nèi)容開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育、歷史文化教育等。2.簡(jiǎn)述檔案收集工作的要求。-準(zhǔn)確性：明確收集范圍和對(duì)象，確保收集的檔案準(zhǔn)確反映相關(guān)活動(dòng)，不遺漏重要檔案。-完整性：全面收集各種形式、各個(gè)階段的檔案，保持檔案的完整體系。-系統(tǒng)性：按照一定的原則和方法進(jìn)行收集，使收集的檔案具有系統(tǒng)性，便于后續(xù)整理和利用。-及時(shí)性：及時(shí)收集檔案，避免檔案散失，保證檔案的新鮮度和時(shí)效性。-合法性：收集過(guò)程要符合法律法規(guī)，確保檔案來(lái)源合法合規(guī)。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。-檔案信息資源建設(shè)：對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，豐富檔案信息資源，這是核心內(nèi)容。-檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程訪問(wèn)和交換。-檔案信息技術(shù)應(yīng)用：運(yùn)用信息技術(shù)如數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、檢索技術(shù)等提高檔案管理效率和利用水平。-檔案信息化人才培養(yǎng)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又掌握信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才，為信息化建設(shè)提供人才保障。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證檔案信息化建設(shè)的一致性和兼容性。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在文化傳承中的重要作用。檔案工作在文化傳承中具有不可替代的重要作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：-文化記錄與保存：檔案是文化的重要載體，它以各種形式記錄了人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展歷程、思想觀念、藝術(shù)創(chuàng)作等文化內(nèi)容。通過(guò)檔案工作的收集、整理和保管，這些珍貴的文化遺產(chǎn)得以妥善保存，防止其隨著時(shí)間的流逝而消失。例如歷史檔案記錄了一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的變遷，為后人了解過(guò)去的文化形態(tài)提供了第一手資料。-文化傳承的基礎(chǔ)：檔案為文化傳承提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。研究人員、學(xué)者等可以通過(guò)查閱檔案深入了解文化的起源、發(fā)展和演變過(guò)程，從而更好地傳承和弘揚(yáng)文化。如對(duì)古代文學(xué)作品手稿檔案的研究，能讓我們了解文學(xué)創(chuàng)作的背景和演變，傳承文學(xué)文化。-文化傳播與交流：檔案工作通過(guò)編研、展覽等方式將檔案中的文化內(nèi)容傳播給更廣泛的人群。編研成果如檔案文獻(xiàn)匯編可以讓更多人了解文化知識(shí)；舉辦檔案展覽可以直觀地展示文化魅力，促進(jìn)文化