外協(xié)廠倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)外協(xié)廠倉庫管理，確保物資存儲安全、有序，保障生產(chǎn)供應(yīng)順暢，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有外協(xié)廠的倉庫管理活動，包括原材料、半成品、成品及相關(guān)物資的存儲、保管、收發(fā)等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保倉庫物資存儲安全，預(yù)防火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)物資類別、特性等進(jìn)行合理分類存放，便于管理和查找。3.賬實(shí)相符原則：倉庫賬目記錄與實(shí)際庫存數(shù)量、狀態(tài)保持一致。4.先進(jìn)先出原則：物資收發(fā)遵循先進(jìn)先出的原則，避免積壓過期。二、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫區(qū)域劃分1.原材料區(qū)：用于存放外協(xié)廠采購的各類原材料，按照原材料類別進(jìn)一步細(xì)分區(qū)域。2.半成品區(qū)：放置生產(chǎn)過程中已完成部分工序的半成品，根據(jù)產(chǎn)品類型和生產(chǎn)階段劃分。3.成品區(qū)：存放已完成全部生產(chǎn)工序、檢驗(yàn)合格的成品，按產(chǎn)品規(guī)格、型號等分類存放。4.輔助材料區(qū)：如包裝材料、工具、耗材等物資的存放區(qū)域。5.待檢區(qū)：用于暫存待檢驗(yàn)的物資，待檢驗(yàn)合格后再轉(zhuǎn)入相應(yīng)區(qū)域。6.不合格品區(qū)：專門存放經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格的物資，進(jìn)行標(biāo)識隔離。（二）貨位規(guī)劃1.依據(jù)物資的出入庫頻率、體積、重量等因素，合理規(guī)劃貨位。常用物資放置在靠近倉庫出入口的位置，便于收發(fā)。2.為每個貨位編號，建立貨位臺賬，記錄物資存放位置及變動情況。（三）倉庫設(shè)施配備1.存儲設(shè)備：根據(jù)物資特性配備貨架、貨柜、托盤等存儲設(shè)備，確保物資存放穩(wěn)固、整齊。2.搬運(yùn)設(shè)備：如叉車、手推車等，滿足物資裝卸、搬運(yùn)需求。3.消防設(shè)備：按照規(guī)定配備滅火器、消防栓、消防水帶等消防器材，并定期檢查維護(hù)，確保其性能良好。4.安全防護(hù)設(shè)備：如監(jiān)控?cái)z像頭、防盜門窗、通風(fēng)設(shè)備等，保障倉庫安全與環(huán)境適宜。5.計(jì)量設(shè)備：配備磅秤、量具等，確保物資計(jì)量準(zhǔn)確。三、物資入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理人員收到采購部門或生產(chǎn)部門的物資到貨通知后，提前做好貨位準(zhǔn)備，清理貨位雜物，確保貨位清潔、干燥、無損壞。2.根據(jù)物資特性，準(zhǔn)備相應(yīng)的驗(yàn)收工具和防護(hù)用品，如檢驗(yàn)量具、防護(hù)手套等。（二）到貨驗(yàn)收1.物資到貨時，倉庫管理人員應(yīng)會同采購人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否與采購訂單一致。3.對物資的外觀、包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。4.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范對物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，如抽樣檢驗(yàn)、全檢等，確保物資質(zhì)量符合要求。5.對于驗(yàn)收合格的物資，填寫《物資入庫單》，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。6.對于驗(yàn)收不合格的物資，填寫《不合格品報(bào)告》，注明不合格原因，及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（三）入庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員根據(jù)《物資入庫單》將物資搬運(yùn)至指定貨位，并進(jìn)行擺放整齊。2.在物資入庫后，及時更新倉庫臺賬，記錄物資的入庫日期、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。3.將《物資入庫單》的相應(yīng)聯(lián)次分別傳遞給采購部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，作為物資采購結(jié)算、記賬的依據(jù)。四、物資存儲管理（一）物資存放要求1.各類物資應(yīng)嚴(yán)格按照分類存放原則進(jìn)行存放，不得混放。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物資應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，確保通道暢通無阻。4.對庫存物資進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息，便于識別和管理。（二）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)前，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時間、人員分工等。3.盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對物資的實(shí)際數(shù)量與倉庫臺賬記錄是否一致，同時檢查物資的質(zhì)量狀況、存儲環(huán)境等。4.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，填寫《庫存盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄差異原因，并及時上報(bào)相關(guān)部門。5.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整倉庫臺賬，確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的物資，按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和審批手續(xù)。（三）庫存物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期檢查庫存物資的存儲狀況，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時清理并上報(bào)處理。2.做好倉庫的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，保持倉庫環(huán)境整潔、通風(fēng)良好。3.對于易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取特殊的保管措施，如密封包裝、冷藏保存等，延長物資使用壽命。4.建立庫存物資保管檔案，記錄物資的出入庫情況、存儲條件、質(zhì)量狀況等信息，便于追溯和查詢。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門或其他使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、工作需要等填寫《物資出庫申請單》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。2.《物資出庫申請單》應(yīng)提前提交給倉庫管理人員，以便倉庫做好出庫準(zhǔn)備。（二）出庫審核1.倉庫管理人員收到《物資出庫申請單》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，主要審核申請物資的用途是否合理、數(shù)量是否準(zhǔn)確、審批手續(xù)是否齊全等。2.如發(fā)現(xiàn)申請存在問題，及時與申請部門溝通核實(shí)，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息，直至審核通過。（三）物資發(fā)放1.經(jīng)審核通過的《物資出庫申請單》，倉庫管理人員按照先進(jìn)先出原則，從相應(yīng)貨位取出物資，并進(jìn)行核對。2.核對無誤后，在物資上做好標(biāo)記，填寫《物資出庫單》，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并由倉庫管理人員和領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.將物資發(fā)放給領(lǐng)用人，并辦理交接手續(xù)。對于大件物資或批量物資的發(fā)放，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)搬運(yùn)和運(yùn)輸。（四）出庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員在物資出庫后，及時更新倉庫臺賬，減少相應(yīng)物資的庫存數(shù)量，確保賬實(shí)相符。2.將《物資出庫單》的相應(yīng)聯(lián)次分別傳遞給財(cái)務(wù)部門、申請部門等相關(guān)部門，作為物資出庫核算、記賬的依據(jù)。六、倉庫安全管理（一）安全責(zé)任1.倉庫主管為倉庫安全管理第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)倉庫的安全工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織實(shí)施安全檢查和隱患整改。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，做好日常安全防范工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報(bào)告并協(xié)助處理。（二）安全培訓(xùn)1.定期組織倉庫管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、防盜知識、物資保管知識等，提高員工的安全意識和操作技能。2.新入職的倉庫管理人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)，考試合格后方可上崗作業(yè)。（三）安全檢查1.倉庫管理人員應(yīng)每日進(jìn)行安全巡查，檢查倉庫的門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否正常，物資存放是否安全有序。2.每周進(jìn)行一次全面的安全檢查，對倉庫的安全狀況進(jìn)行詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并整改。3.在重大節(jié)日、重要活動前，進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查，確保倉庫安全無事故。（四）安全防范措施1.倉庫應(yīng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭，確保倉庫內(nèi)24小時監(jiān)控?zé)o死角，錄像資料保存一定期限，以備查閱。2.倉庫門窗應(yīng)安裝防盜門窗，配備門鎖、門栓等防盜設(shè)施，確保倉庫物資安全。3.加強(qiáng)對倉庫人員的出入管理，非倉庫工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。倉庫工作人員應(yīng)妥善保管好個人的門禁卡等出入憑證，不得轉(zhuǎn)借他人。4.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，如需進(jìn)行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施，確保動火安全。5.定期檢查消防器材的有效期和性能，確保其處于良好的備用狀態(tài)。消防器材周圍不得堆放雜物，保證通道暢通。七、倉庫信息化管理（一）倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)用1.建立倉庫管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資出入庫、庫存管理、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)的信息化操作。2.倉庫管理人員應(yīng)熟練掌握倉庫管理系統(tǒng)的操作，及時準(zhǔn)確地錄入物資出入庫信息、庫存變動信息等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存一致。3.通過倉庫管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r查詢物資庫存情況、出入庫記錄、歷史數(shù)據(jù)等，為物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)備份與維護(hù)1.定期對倉庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.安排專人負(fù)責(zé)倉庫管理系統(tǒng)的日常維護(hù)，及時處理系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)異常情況，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，及時對倉庫管理系統(tǒng)進(jìn)行升級優(yōu)化，提高系統(tǒng)的功能和性能。八、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)量和工作需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。2.倉庫管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉物資管理流程和倉庫安全規(guī)定。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，不斷提升其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.鼓勵倉庫管理人員參加相關(guān)職業(yè)資格考試和認(rèn)證，提高自身綜合素質(zhì)。（三）績