2024年云南省景東彝族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.開發(fā)利用檔案D.整理檔案答案：C。分析：檔案工作收集、整理、保管等環(huán)節(jié)最終都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的開發(fā)利用，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求，所以根本目的是開發(fā)利用檔案。2.下列屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B。分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門性的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專門記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)信息的檔案，屬于專門檔案；文書檔案是反映黨務(wù)、政務(wù)等方面的檔案；科技檔案主要涉及科學(xué)技術(shù)研究等活動(dòng)；人事檔案是關(guān)于人員個(gè)人情況的檔案。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最新修訂時(shí)間是（）。A.2016年B.2019年C.2020年D.2021年答案：C。分析：2020年6月20日，第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂《中華人民共和國(guó)檔案法》，自2021年1月1日起施行。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期檔案的保管期限為（）。A.15年至50年B.20年至50年C.16年至50年D.25年至50年答案：C。分析：按照相關(guān)規(guī)定，長(zhǎng)期檔案保管期限為16年至50年。5.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價(jià)值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D。分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，這樣能反映文件形成的來(lái)龍去脈；區(qū)分文件的保存價(jià)值有利于合理保管和利用資源；便于保管和利用是檔案整理的最終目標(biāo)，這三點(diǎn)都是檔案整理的基本要求。6.以下哪種檔案載體屬于磁性載體檔案（）。A.紙質(zhì)檔案B.光盤檔案C.膠片檔案D.磁帶檔案答案：D。分析：磁性載體檔案是以磁性材料為存儲(chǔ)介質(zhì)的檔案，磁帶檔案利用磁性記錄信息，屬于磁性載體檔案；紙質(zhì)檔案以紙張為載體；光盤檔案是光存儲(chǔ)載體；膠片檔案是感光材料載體。7.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.挑選出無(wú)保存價(jià)值的檔案予以銷毀D.以上都是答案：D。分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)衡量檔案的重要性；根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)確定檔案的保管期限；對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀處理，所以以上內(nèi)容都是檔案鑒定工作的范疇。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審核出版答案：A。分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，只有選好合適的題目，才能有針對(duì)性地開展后續(xù)的選材、編纂等工作。9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A。分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)，只有豐富、優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源，才能通過網(wǎng)絡(luò)等手段實(shí)現(xiàn)共享和利用，其他方面的建設(shè)都是為了更好地服務(wù)于檔案信息資源建設(shè)。10.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A。分析：為了保證檔案的安全和質(zhì)量，檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。11.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D。分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，能夠真實(shí)反映檔案工作的實(shí)際情況；要及時(shí)收集和上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便為決策提供及時(shí)的依據(jù)；同時(shí)要采用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和手段，保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的可靠性，所以準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性都是基本要求。12.下列關(guān)于檔案利用工作的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）。A.檔案利用工作是檔案工作的目的和歸宿B.檔案利用工作只面向社會(huì)公眾開放C.檔案利用工作要遵循一定的制度和程序D.檔案利用工作可以提高檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益答案：B。分析：檔案利用工作不僅面向社會(huì)公眾開放，還為機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位等提供服務(wù)，其是檔案工作的目的和歸宿，要遵循一定制度和程序，能提高檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。13.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.存儲(chǔ)密度大B.便于檢索和傳輸C.載體與信息的可分離性D.安全性高，不易損壞答案：D。分析：電子檔案存儲(chǔ)密度大，便于檢索和傳輸，載體與信息可分離，但電子檔案容易受到病毒、黑客攻擊、系統(tǒng)故障等影響，安全性并非高且不易損壞。14.檔案著錄的作用不包括（）。A.揭示檔案內(nèi)容和形式特征B.為檔案檢索提供途徑C.保護(hù)檔案原件D.增加檔案的保存價(jià)值答案：D。分析：檔案著錄可以揭示檔案內(nèi)容和形式特征，為檢索提供途徑，通過著錄副本可減少對(duì)原件的使用從而保護(hù)原件，但不能增加檔案的保存價(jià)值。15.檔案編目工作包括（）。A.編制檔案目錄B.建立檔案檢索工具C.以上都是D.以上都不是答案：C。分析：檔案編目工作包括編制檔案目錄和建立檔案檢索工具，兩者都是為了方便檔案的查找和利用。16.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）。A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.熱愛檔案事業(yè)，具有奉獻(xiàn)精神C.維護(hù)檔案的完整與安全D.以上都是答案：D。分析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守、遵守法紀(jì)，熱愛檔案事業(yè)有奉獻(xiàn)精神，維護(hù)檔案完整與安全，這些都是基本要求。17.以下哪種檔案收集方法不屬于國(guó)家專門規(guī)定的（）。A.接收B.征集C.購(gòu)買D.捐贈(zèng)答案：C。分析：國(guó)家專門規(guī)定的檔案收集方法有接收、征集、捐贈(zèng)等，購(gòu)買不屬于專門規(guī)定的收集方法。18.檔案保管工作的任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：D。分析：檔案保管工作任務(wù)是防止檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案安全，對(duì)檔案進(jìn)行編研是檔案編研工作的內(nèi)容。19.檔案工作的基本原則不包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以盈利為目的開展工作答案：D。分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面利用，不以盈利為目的。20.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.以上都是答案：D。分析：檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等，通過這些環(huán)節(jié)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD。分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實(shí)的依據(jù)；有參考作用，為決策等提供參考；能傳承文化，記錄人類文明；對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定促進(jìn)作用，如為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)等。2.檔案收集工作的意義包括（）。A.是檔案工作的基礎(chǔ)B.豐富和積累檔案資源C.為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供物質(zhì)條件D.體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)性答案：ABC。分析：檔案收集是檔案工作基礎(chǔ)，能豐富積累檔案資源，為其他環(huán)節(jié)提供物質(zhì)條件，檔案工作服務(wù)性主要體現(xiàn)在利用環(huán)節(jié)，而非收集環(huán)節(jié)。3.以下屬于檔案整理工作內(nèi)容的有（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD。分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗，將不同來(lái)源檔案分開；進(jìn)行分類，便于管理；編號(hào)確定檔案順序；編目方便檢索。4.檔案保管的基本措施有（）。A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查D.采用先進(jìn)的技術(shù)手段保護(hù)檔案答案：ABCD。分析：建立健全保管制度、改善保管條件、定期檢查檔案、采用先進(jìn)技術(shù)手段保護(hù)檔案都是檔案保管的基本措施。5.檔案利用的方式主要有（）。A.提供檔案原件閱覽B.提供檔案復(fù)制件C.制發(fā)檔案證明D.開展檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD。分析：檔案利用方式包括提供原件閱覽、提供復(fù)制件、制發(fā)檔案證明、開展咨詢服務(wù)等。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD。分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面。7.電子檔案管理的要求有（）。A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD。分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)性、完整性、安全性和可讀性。8.檔案編研成果的類型有（）。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史料研究著作D.檔案目錄答案：ABC。分析：檔案編研成果類型有檔案文獻(xiàn)匯編、參考資料、史料研究著作等，檔案目錄屬于檔案檢索工具。9.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）。A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案利用指標(biāo)C.檔案管理工作指標(biāo)D.檔案人員指標(biāo)答案：ABCD。分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括檔案數(shù)量、利用、管理工作、人員等方面指標(biāo)。10.檔案工作的性質(zhì)包括（）。A.管理性B.服務(wù)性C.科學(xué)性D.政治性答案：ABCD。分析：檔案工作具有管理性，對(duì)檔案進(jìn)行管理；服務(wù)性，為社會(huì)提供服務(wù)；科學(xué)性，遵循科學(xué)方法和規(guī)律；政治性，維護(hù)國(guó)家利益和歷史真實(shí)面貌。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的原始記錄，具有唯一性和不可再生性。（）答案：正確。分析：檔案是在特定活動(dòng)中直接形成的原始記錄，一旦損毀難以恢復(fù)，具有唯一性和不可再生性。2.檔案工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是相互獨(dú)立、互不影響的。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案工作各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約，如收集是基礎(chǔ)，整理為保管和利用服務(wù)等。3.檔案保管期限一經(jīng)確定，就不能再進(jìn)行更改。（）答案：錯(cuò)誤。分析：隨著時(shí)間推移和情況變化，檔案保管期限可根據(jù)重新鑒定結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。4.電子檔案不需要進(jìn)行整理和編目。（）答案：錯(cuò)誤。分析：電子檔案也需要整理和編目，以便于管理和檢索。5.檔案利用工作只能通過提供檔案原件的方式進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案利用可通過提供原件、復(fù)制件、制發(fā)證明、咨詢服務(wù)等多種方式。6.檔案信息化建設(shè)就是將紙質(zhì)檔案全部轉(zhuǎn)化為電子檔案。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案信息化建設(shè)不僅是紙質(zhì)轉(zhuǎn)電子，還包括系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)制定、人才培養(yǎng)等多方面。7.檔案人員只要具備檔案專業(yè)知識(shí)就可以勝任工作。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案人員除專業(yè)知識(shí)外，還需具備計(jì)算機(jī)、管理、法律等多方面知識(shí)和技能。8.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保存價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案鑒定工作還包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、挑選銷毀無(wú)價(jià)值檔案等。9.檔案編研工作可以隨意對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行修改和加工。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案編研要尊重檔案原始內(nèi)容，不能隨意修改和加工。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集和整理。（）答案：錯(cuò)誤。分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作不僅是數(shù)據(jù)收集整理，還包括分析、預(yù)測(cè)等，為決策提供依據(jù)。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的要求。答案：檔案收集工作有以下要求：-豐富和優(yōu)化館（室）藏。要不斷擴(kuò)大檔案來(lái)源，收集各種類型、不同載體的檔案，使館（室）藏檔案全面、系統(tǒng)、有特色，滿足各方面利用需求。-加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)。了解檔案形成單位和個(gè)人的情況，掌握檔案的分布和動(dòng)態(tài)，指導(dǎo)他們做好檔案的形成、積累和整理工作，為收集工作奠定基礎(chǔ)。-積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。確保收集的檔案在整理、編目、著錄等方面符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，便于管理和利用。-保持全宗和全宗群的完整性。嚴(yán)格按照全宗管理原則收集檔案，維護(hù)全宗的獨(dú)立性和完整性，同時(shí)注意全宗群之間的聯(lián)系。-保證檔案的齊全完整。收集檔案時(shí)要做到文件材料齊全，避免遺漏重要文件，確保檔案能夠反映事物的全貌。2.簡(jiǎn)述檔案保管工作的主要內(nèi)容。答案：檔案保管工作主要內(nèi)容如下：-檔案庫(kù)房管理。選擇合適的檔案庫(kù)房，控制庫(kù)房的溫度、濕度、光照、潔凈度等環(huán)境條件，配備必要的防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。-檔案裝具和保管設(shè)備的管理。選用合適的檔案裝具，如檔案柜、架等，并定期檢查和維護(hù)；合理使用保管設(shè)備，如溫濕度調(diào)控設(shè)備、消毒設(shè)備等。-檔案的存放和排列。按照一定的方法將檔案進(jìn)行存放和排列，如按全宗、類別、保管期限等，便于管理和查找。-檔案的保護(hù)和修復(fù)。采取措施保護(hù)檔案免受損壞，如對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和搶救，延長(zhǎng)檔案的壽命。-檔案的檢查和清點(diǎn)。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決，確保檔案的安全和完整。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的意義。答案：檔案信息化建設(shè)具有重要意義：-提高檔案管理效率。實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理，便于快速檢索和利用，節(jié)省查找檔案的時(shí)間和人力成本。-拓展檔案服務(wù)范圍。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案信息可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程共享，為更多的用戶提供服務(wù)，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響力。-保護(hù)檔案原件。減少對(duì)檔案原件的查閱和使用，降低原件損壞的風(fēng)險(xiǎn)，更好地保護(hù)珍貴的檔案資源。-促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用。利用信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行深度挖掘和分析，為社會(huì)提供更多有價(jià)值的信息和知識(shí)，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。-適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。在信息化時(shí)代，檔案信息化建設(shè)是檔案工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求，有利于推動(dòng)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。五、論述題（共1題，20分）論述如何做好檔案利用工作，提高檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。答案：做好檔案利用工作，提高檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，可從以下幾個(gè)方面著手：優(yōu)化檔案利用服務(wù)體系-建立多元化服務(wù)渠道。除了傳統(tǒng)的檔案查閱室服務(wù)，還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，搭建檔案信息網(wǎng)站和在線服務(wù)系統(tǒng)，提供在線查詢、遠(yuǎn)程借閱、檔案證明開具等服務(wù)，方便用戶隨時(shí)隨地獲取檔案信息。-簡(jiǎn)化利用手續(xù)。制定簡(jiǎn)潔明了的檔案利用制度和流程，減少不必要的審批環(huán)節(jié)，提高服務(wù)效率。對(duì)于一些常規(guī)的檔案利用需求，可采用自助服務(wù)的方式，如自助查詢機(jī)、自助打印等。-開展個(gè)性化服務(wù)。根據(jù)不同用戶的需求，提供定制化的檔案利用服務(wù)