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備煤上煤量管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司備煤上煤量的管理,確保生產(chǎn)用煤的穩(wěn)定供應(yīng),提高煤炭資源的利用效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及備煤上煤量管理的部門和崗位,包括但不限于采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門、計(jì)量部門等。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:確保備煤上煤量的計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、統(tǒng)計(jì)和反饋備煤上煤量相關(guān)信息,保證生產(chǎn)的連續(xù)性。3.經(jīng)濟(jì)性原則:在保證生產(chǎn)需求的前提下,合理控制備煤上煤量,降低成本。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和崗位在備煤上煤量管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工(一)采購(gòu)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,制定合理的煤炭采購(gòu)計(jì)劃,確保煤炭供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。2.負(fù)責(zé)與煤炭供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確煤炭的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間和數(shù)量等條款。3.跟蹤煤炭采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)煤炭的驗(yàn)收入庫(kù)工作,按照合同要求對(duì)煤炭的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保入庫(kù)煤炭符合標(biāo)準(zhǔn)。2.建立煤炭庫(kù)存臺(tái)賬,準(zhǔn)確記錄煤炭的出入庫(kù)情況,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,保證賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)煤炭的儲(chǔ)存和保管工作,采取有效的措施防止煤炭變質(zhì)、損耗等情況的發(fā)生。(三)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)工藝要求,合理安排備煤上煤量,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)向計(jì)量部門提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)用煤需求信息,協(xié)助計(jì)量部門做好備煤上煤量的計(jì)量工作。3.對(duì)備煤上煤過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(四)計(jì)量部門1.負(fù)責(zé)備煤上煤量的計(jì)量工作,確保計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。2.按照規(guī)定的計(jì)量方法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)煤炭的入廠量、入爐量等進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,并做好記錄。3.定期對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),保證計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(五)質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)煤炭的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督,確保煤炭質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。2.對(duì)備煤上煤過(guò)程中的煤炭質(zhì)量進(jìn)行抽檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。3.協(xié)助相關(guān)部門分析煤炭質(zhì)量對(duì)備煤上煤量的影響,提出改進(jìn)措施。三、備煤上煤量的計(jì)量(一)計(jì)量設(shè)備1.公司應(yīng)配備先進(jìn)、準(zhǔn)確的計(jì)量設(shè)備,如電子皮帶秤、軌道衡、汽車衡等,用于煤炭的入廠量、入爐量等的計(jì)量。2.計(jì)量設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保其準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定,一般不超過(guò)一年。3.計(jì)量設(shè)備的操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的操作方法和維護(hù)要求,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。(二)計(jì)量方法1.煤炭入廠量的計(jì)量:采用電子皮帶秤、軌道衡、汽車衡等設(shè)備進(jìn)行計(jì)量,按照設(shè)備的顯示數(shù)據(jù)記錄煤炭的入廠量。2.煤炭入爐量的計(jì)量:通過(guò)安裝在輸煤皮帶上的電子皮帶秤進(jìn)行計(jì)量,根據(jù)皮帶運(yùn)行速度和單位時(shí)間內(nèi)的煤炭流量計(jì)算入爐量。3.計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)記錄,并保存至少一年。記錄內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量時(shí)間、計(jì)量設(shè)備編號(hào)、煤炭品種、計(jì)量數(shù)量等。(三)計(jì)量誤差處理1.當(dāng)計(jì)量設(shè)備出現(xiàn)故障或計(jì)量數(shù)據(jù)異常時(shí),應(yīng)立即停止計(jì)量工作,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.對(duì)于計(jì)量誤差在規(guī)定范圍內(nèi)的,可按照正常計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算;對(duì)于計(jì)量誤差超出規(guī)定范圍的,應(yīng)重新進(jìn)行計(jì)量,并分析原因,采取措施避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。3.因計(jì)量設(shè)備故障或其他原因?qū)е掠?jì)量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修正,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。四、備煤上煤量的統(tǒng)計(jì)與分析(一)統(tǒng)計(jì)周期1.備煤上煤量的統(tǒng)計(jì)周期為每日、每周、每月和每年。2.每日統(tǒng)計(jì)當(dāng)日的備煤上煤量,每周匯總本周的備煤上煤量,每月統(tǒng)計(jì)本月的備煤上煤量,每年統(tǒng)計(jì)全年的備煤上煤量。(二)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.每日統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括:煤炭品種、入廠量、入爐量、庫(kù)存變化量等。2.每周統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括:本周各煤炭品種的備煤上煤量匯總、與上周對(duì)比情況等。3.每月統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括:本月各煤炭品種的備煤上煤量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、與上月對(duì)比情況、月度備煤上煤量分析報(bào)告等。4.每年統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括:全年各煤炭品種的備煤上煤量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、與上一年對(duì)比情況、年度備煤上煤量分析報(bào)告等。(三)數(shù)據(jù)分析1.定期對(duì)備煤上煤量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出影響備煤上煤量的因素,如生產(chǎn)計(jì)劃變化、煤炭質(zhì)量波動(dòng)、設(shè)備故障等。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析,評(píng)估備煤上煤量管理的效果,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施和建議。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)安排等,優(yōu)化備煤上煤量管理,提高煤炭資源的利用效率。五、備煤上煤量的控制(一)庫(kù)存控制1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和煤炭采購(gòu)周期,合理控制煤炭庫(kù)存水平,確保庫(kù)存既能滿足生產(chǎn)需求,又不會(huì)造成積壓。2.制定煤炭庫(kù)存上下限標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫(kù)存低于下限標(biāo)準(zhǔn)時(shí),及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu);當(dāng)庫(kù)存高于上限標(biāo)準(zhǔn)時(shí),采取措施減少庫(kù)存,如調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、增加銷售等。3.定期對(duì)煤炭庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。(二)上煤量控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝要求和設(shè)備運(yùn)行情況,合理控制備煤上煤量,避免上煤量過(guò)多或過(guò)少對(duì)生產(chǎn)造成影響。2.在備煤上煤過(guò)程中,應(yīng)密切關(guān)注計(jì)量數(shù)據(jù)和設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)調(diào)整。3.對(duì)于因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因?qū)е碌膫涿荷厦毫孔兓?,?yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致。(三)成本控制1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)渠道、談判等方式,降低煤炭采購(gòu)成本。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)加強(qiáng)煤炭的儲(chǔ)存和保管管理,減少煤炭的損耗和變質(zhì),降低儲(chǔ)存成本。3.生產(chǎn)部門應(yīng)提高煤炭的利用效率,減少煤炭浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立備煤上煤量管理監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)各部門的備煤上煤量管理工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:采購(gòu)合同執(zhí)行情況、煤炭驗(yàn)收入庫(kù)情況、計(jì)量設(shè)備準(zhǔn)確性、庫(kù)存管理情況、上煤量控制情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核辦法1.制定備煤上煤量管理考核辦法,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。2.考核指標(biāo)包括:煤炭采購(gòu)計(jì)劃完成率、煤炭質(zhì)量合格率、計(jì)量誤差率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、上煤量控制準(zhǔn)確率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)到考核要求的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。(三)責(zé)任追究1.對(duì)于在備煤上煤量管理工作中存在違規(guī)行為或因工作失誤給公司造成損失的,應(yīng)追究相關(guān)部門和個(gè)人的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括:責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。七、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門應(yīng)制定備煤上煤量管理培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括:備煤上煤量管理制度、計(jì)量設(shè)備操作與維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析方法、質(zhì)量控制要求等。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)培訓(xùn)效果評(píng)估1.建立培訓(xùn)效果評(píng)估
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