圖書(shū)藝術(shù)樓管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)圖書(shū)藝術(shù)樓的管理，規(guī)范圖書(shū)借閱、藝術(shù)活動(dòng)開(kāi)展等相關(guān)行為，充分發(fā)揮圖書(shū)藝術(shù)樓的功能，提高員工文化素養(yǎng)，豐富員工精神生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入圖書(shū)藝術(shù)樓的外部人員。（三）管理原則1.服務(wù)至上原則以滿足員工的文化和藝術(shù)需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.規(guī)范有序原則各項(xiàng)管理活動(dòng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保圖書(shū)藝術(shù)樓的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.安全第一原則保障圖書(shū)藝術(shù)樓的設(shè)施設(shè)備安全、人員安全以及圖書(shū)資料的安全。二、圖書(shū)管理（一）圖書(shū)采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃由各部門(mén)根據(jù)員工需求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期提交圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)。人力資源部匯總后，結(jié)合圖書(shū)藝術(shù)樓的藏書(shū)結(jié)構(gòu)和預(yù)算情況，制定年度圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)渠道通過(guò)正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商、出版社等渠道進(jìn)行采購(gòu)，確保圖書(shū)質(zhì)量。優(yōu)先采購(gòu)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)、具有教育意義和文化價(jià)值的書(shū)籍。3.驗(yàn)收登記圖書(shū)到貨后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。核對(duì)圖書(shū)的數(shù)量、版本、質(zhì)量等，無(wú)誤后進(jìn)行登記，錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)。（二）圖書(shū)分類(lèi)與編目1.分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家通用的圖書(shū)分類(lèi)法，如《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，便于管理和查找。2.編目工作為每本圖書(shū)編制詳細(xì)的書(shū)目信息，包括書(shū)名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)等，并錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)，生成唯一的圖書(shū)標(biāo)識(shí)。（三）圖書(shū)借閱1.借閱權(quán)限公司員工均可借閱圖書(shū)，每次借閱數(shù)量不超過(guò)[X]本，借閱期限為[X]天。特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱流程員工登錄圖書(shū)管理系統(tǒng)，查詢所需圖書(shū)，提交借閱申請(qǐng)。經(jīng)圖書(shū)管理員審核通過(guò)后，到圖書(shū)藝術(shù)樓借閱圖書(shū)。借閱時(shí)，圖書(shū)管理員需在借閱登記本上記錄借閱人姓名、部門(mén)、圖書(shū)名稱、借閱日期等信息。3.歸還規(guī)定員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書(shū)。如需續(xù)借，應(yīng)在到期前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不超過(guò)[X]天。逾期未還的，按每天[X]元收取逾期滯納金。如有圖書(shū)遺失或損壞，借閱人應(yīng)照價(jià)賠償。（四）圖書(shū)保管1.環(huán)境要求圖書(shū)藝術(shù)樓應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保圖書(shū)保存良好。2.定期盤(pán)點(diǎn)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)圖書(shū)數(shù)量與系統(tǒng)記錄是否一致。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（五）圖書(shū)剔舊1.剔舊標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)圖書(shū)的出版年代、使用頻率、破損程度等因素，確定剔舊圖書(shū)。一般來(lái)說(shuō)，出版年限超過(guò)[X]年、內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)、破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書(shū)可考慮剔舊。2.剔舊程序由圖書(shū)管理員提出剔舊建議，經(jīng)人力資源部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。剔舊圖書(shū)應(yīng)進(jìn)行妥善處理，可作為廢品出售或捐贈(zèng)給相關(guān)機(jī)構(gòu)。三、藝術(shù)樓管理（一）藝術(shù)樓設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備根據(jù)藝術(shù)活動(dòng)的需求，配備必要的藝術(shù)設(shè)施設(shè)備，如樂(lè)器、音響設(shè)備、舞臺(tái)道具等。2.設(shè)備采購(gòu)按照公司采購(gòu)流程，采購(gòu)藝術(shù)設(shè)施設(shè)備。采購(gòu)前需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的產(chǎn)品。3.設(shè)備維護(hù)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。4.設(shè)備報(bào)廢對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)施設(shè)備，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)妥善處理，避免造成環(huán)境污染。（二）藝術(shù)活動(dòng)管理1.活動(dòng)策劃各部門(mén)或員工如有舉辦藝術(shù)活動(dòng)的需求，應(yīng)提前向人力資源部提交活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。人力資源部對(duì)策劃方案進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.活動(dòng)組織活動(dòng)組織者負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等?；顒?dòng)期間，應(yīng)做好安全保障工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)宣傳通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，對(duì)藝術(shù)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，吸引員工積極參與。4.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動(dòng)提供參考。（三）藝術(shù)樓場(chǎng)地使用1.場(chǎng)地預(yù)約公司員工如需使用藝術(shù)樓場(chǎng)地，應(yīng)提前向人力資源部提交場(chǎng)地預(yù)約申請(qǐng)，說(shuō)明使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)等信息。人力資源部根據(jù)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后安排場(chǎng)地使用。2.使用規(guī)定使用場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)遵守藝術(shù)樓的相關(guān)規(guī)定，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，歸還借用的物品。四、人員管理（一）圖書(shū)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、分類(lèi)、編目、借閱、保管等工作。2.維護(hù)圖書(shū)管理系統(tǒng)，及時(shí)更新圖書(shū)信息。3.定期盤(pán)點(diǎn)圖書(shū)，確保圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。4.解答員工關(guān)于圖書(shū)借閱的咨詢，提供相關(guān)服務(wù)。5.協(xié)助組織藝術(shù)活動(dòng)，做好活動(dòng)的后勤保障工作。（二）藝術(shù)樓管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)藝術(shù)樓設(shè)施設(shè)備的管理，包括采購(gòu)、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.協(xié)助各部門(mén)策劃和組織藝術(shù)活動(dòng)，提供技術(shù)支持和場(chǎng)地服務(wù)。3.對(duì)進(jìn)入藝術(shù)樓的人員進(jìn)行登記管理，確保安全。4.保持藝術(shù)樓的環(huán)境衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔消毒。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.定期組織圖書(shū)管理員和藝術(shù)樓管理員參加相關(guān)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.鼓勵(lì)員工參加各類(lèi)文化藝術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升自身素質(zhì)。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全圖書(shū)藝術(shù)樓安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。（二）安全檢查1.定期對(duì)圖書(shū)藝術(shù)樓進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門(mén)窗等是否完好。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)進(jìn)行整改，確保安全。（三）安全教育1.對(duì)進(jìn)入圖書(shū)藝術(shù)樓的人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)。2.組織員工參加安全培訓(xùn)和演練，熟悉安全應(yīng)急預(yù)案。六、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.制定圖書(shū)藝術(shù)樓衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任區(qū)域。2.保持圖書(shū)藝術(shù)樓內(nèi)環(huán)境整潔，定期進(jìn)行清掃和消毒。（二）衛(wèi)生檢查1.定期對(duì)圖書(shū)藝術(shù)樓的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整