圖書室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司圖書室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，滿足員工的閱讀需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司圖書室所有設(shè)備的管理，包括但不限于圖書架、閱覽桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：圖書室設(shè)備由公司行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)、報廢等工作。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和流程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。3.定期維護(hù)原則：行政部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長設(shè)備的使用壽命。4.安全第一原則：在設(shè)備的使用過程中，應(yīng)始終將安全放在首位，避免發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購與配置（一）需求調(diào)研1.行政部門定期收集員工對圖書室設(shè)備的需求信息，了解員工的閱讀習(xí)慣和需求變化。2.根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和員工的需求，制定圖書室設(shè)備采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，按照采購計劃進(jìn)行采購。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購制度進(jìn)行操作，確保采購的設(shè)備符合質(zhì)量要求和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。（三）設(shè)備配置1.根據(jù)圖書室的功能和布局，合理配置設(shè)備，確保設(shè)備的使用效率和便利性。2.設(shè)備配置應(yīng)考慮員工的使用需求和舒適度，如閱覽桌椅的尺寸、高度應(yīng)符合人體工程學(xué)原理。3.對于新采購的設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等與采購合同一致，設(shè)備的質(zhì)量符合要求。三、設(shè)備使用與管理（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)憑公司發(fā)放的借書證進(jìn)入圖書室，按照規(guī)定的時間和流程使用設(shè)備。2.員工在使用設(shè)備時，應(yīng)保持設(shè)備的清潔和完好，不得隨意損壞或丟棄設(shè)備。3.不得在圖書室設(shè)備上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看電影等。4.如需使用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。5.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備和資料，保持圖書室的整潔和有序。（二）借閱管理1.員工借閱圖書應(yīng)按照圖書室的借閱規(guī)定進(jìn)行操作，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般為[X]天，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù)。3.員工應(yīng)妥善保管所借圖書，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書上涂寫、批注、污損等。4.如發(fā)現(xiàn)所借圖書丟失或損壞，應(yīng)按照圖書室的規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、檢查、調(diào)試、維修等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，行政部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。4.維修人員應(yīng)做好設(shè)備維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（四）設(shè)備盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對圖書室設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備的數(shù)量和狀態(tài)與賬冊一致。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)做到賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符或設(shè)備損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.設(shè)備盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報告，上報公司領(lǐng)導(dǎo)。四、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全管理制度，不得違規(guī)操作設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查工作包括設(shè)備的電氣安全、消防安全、機(jī)械安全等方面的檢查。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時組織整改，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。（三）應(yīng)急處理1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備發(fā)生故障或事故時的應(yīng)急處理流程和措施。2.員工應(yīng)熟悉設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，在設(shè)備發(fā)生故障或事故時，應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，并報告行政部門。3.行政部門應(yīng)定期組織設(shè)備應(yīng)急預(yù)案演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。五、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)更新或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)。（二）報廢申請1.使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，注明設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行清理和處置。2.報廢設(shè)備的處置方式包括報廢出售、報廢回收等，處置過程應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.行政部門應(yīng)做好報廢設(shè)備的處置記錄，包括處置時間、處置方式、