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文檔簡介

員工閱覽室管理制度一、總則(一)目的為豐富員工的業(yè)余文化生活,營造良好的學習氛圍,提高員工的綜合素質,特設立員工閱覽室,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.閱覽室應保持安靜、整潔、舒適的環(huán)境,為員工提供良好的閱讀條件。2.員工應遵守閱覽室的各項規(guī)定,愛護室內(nèi)設施和書籍資料。3.閱覽室的管理應遵循服務員工、方便員工的原則,不斷提高服務質量。二、閱覽室開放時間(一)正常開放時間周一至周五:[具體時間段1][具體時間段2]周六、周日:[具體時間段3][具體時間段4](二)特殊情況調(diào)整如遇公司重大活動或其他特殊情況,閱覽室開放時間將另行通知。三、閱覽室借閱規(guī)定(一)借閱權限1.公司正式員工均可借閱閱覽室書籍資料。2.試用期員工如需借閱,需經(jīng)所在部門負責人批準。(二)借閱數(shù)量每人每次借閱書籍資料數(shù)量不得超過[X]本。(三)借閱期限1.一般書籍資料借閱期限為[X]天。2.重要參考書籍借閱期限為[X]天,如需續(xù)借,需提前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。(四)續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借,應在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi),到閱覽室辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限與原借閱期限相同。(五)逾期歸還1.借閱期限屆滿后,應及時歸還所借書籍資料。如逾期未還,每逾期一天,將收取逾期費用[X]元。2.逾期超過[X]天的,將暫停其借閱權限,直至歸還所借書籍資料并結清逾期費用。四、閱覽室書籍資料管理(一)書籍采購1.根據(jù)員工的閱讀需求和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,定期采購各類書籍資料。2.采購書籍資料應注重實用性、知識性和趣味性,確保滿足不同員工的閱讀需求。(二)書籍分類與編號1.對采購的書籍資料進行分類整理,如文學、歷史、科技、管理等。2.為每本書籍資料編制唯一的編號,便于管理和查詢。(三)書籍登記與上架1.對新采購的書籍資料進行詳細登記,包括書名、作者、出版社、出版日期、價格、編號等信息。2.將登記后的書籍資料按照分類上架,擺放整齊。(四)書籍盤點1.定期對閱覽室的書籍資料進行盤點,確保賬實相符。2.盤點時發(fā)現(xiàn)書籍資料丟失、損壞等情況,應及時查明原因,并采取相應的處理措施。五、閱覽室設施設備管理(一)設施設備配備1.閱覽室應配備必要的桌椅、書架、電腦、打印機、復印機等設施設備,為員工提供良好的閱讀和學習條件。2.定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。(二)設施設備使用規(guī)定1.員工應愛護閱覽室的設施設備,不得隨意損壞或挪用。2.使用設施設備時,應按照操作規(guī)程進行操作,如發(fā)現(xiàn)故障應及時報告。(三)設施設備維修與保養(yǎng)1.建立設施設備維修與保養(yǎng)記錄,定期對設施設備進行檢查和維護。2.對于損壞的設施設備,應及時聯(lián)系維修人員進行維修,確保其盡快恢復正常使用。六、閱覽室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.閱覽室應保持整潔衛(wèi)生,地面、桌面、書架等應定期清掃和擦拭。2.禁止在閱覽室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。(二)衛(wèi)生清掃1.安排專人負責閱覽室的衛(wèi)生清掃工作,每天定時進行清掃。2.在開放時間內(nèi),員工應自覺保持閱覽室的環(huán)境衛(wèi)生,將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。七、閱覽室安全管理(一)安全制度1.建立健全閱覽室安全管理制度,加強安全防范措施。2.定期對閱覽室進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防安全1.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在閱覽室內(nèi)使用明火和大功率電器,如電爐、熱得快等。(三)防盜安全1.加強閱覽室的防盜措施,如安裝監(jiān)控設備、門窗防護設施等。2.員工離開閱覽室時,應關好門窗,妥善保管個人物品。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按規(guī)定借閱書籍資料,如超期未還、轉借他人等。2.損壞或丟失閱覽室設施設備和書籍資料。3.在閱覽室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等,影響環(huán)境衛(wèi)生和他人閱讀。4.未經(jīng)允許擅自進入閱覽室管理區(qū)域。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對于違規(guī)行為較重的,給予書面警告,并視情節(jié)輕重處以相應的罰款。3.對于違規(guī)行為嚴重的,暫停其借閱權限[X]個月,并在公司內(nèi)部進行通報批評。4.如因違規(guī)行為給公司造成損失的,

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