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文檔簡介

員工漏打卡管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司考勤管理,確保員工出勤記錄的準(zhǔn)確無誤,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本員工漏打卡管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則,如實記錄員工的出勤情況,為員工薪酬核算、績效評估等提供依據(jù)。二、打卡規(guī)定1.打卡時間員工應(yīng)按照公司規(guī)定的正常工作時間準(zhǔn)時打卡。打卡時間范圍為公司規(guī)定的上班時間至下班時間。具體打卡時間以公司考勤系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。2.打卡地點公司設(shè)有專門的打卡設(shè)備,打卡地點為公司指定的打卡區(qū)域。員工應(yīng)在該區(qū)域內(nèi)進(jìn)行打卡操作,不得在其他非指定地點打卡。3.打卡方式公司采用指紋打卡或人臉識別打卡方式,員工應(yīng)按照規(guī)定的打卡方式進(jìn)行打卡。如因特殊原因無法正常打卡,應(yīng)按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行補卡申請。三、漏打卡處理流程1.漏打卡情況分類忘記打卡:員工因疏忽忘記在規(guī)定時間內(nèi)打卡。因公外出未打卡:員工因工作需要外出辦理業(yè)務(wù),無法在公司內(nèi)打卡。其他特殊原因未打卡:如打卡設(shè)備故障、不可抗力因素等導(dǎo)致員工無法正常打卡。2.忘記打卡處理流程員工發(fā)現(xiàn)忘記打卡后,應(yīng)在當(dāng)天及時向直屬上級報告,并填寫《漏打卡補卡申請表》。直屬上級應(yīng)在收到申請表后,對員工忘記打卡的情況進(jìn)行核實,并簽署意見。申請表經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,提交至人力資源部門。人力資源部門審核通過后,予以補卡處理。3.因公外出未打卡處理流程員工因公外出前,應(yīng)填寫《因公外出申請表》,注明外出時間、地點、事由等信息,并經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)。員工外出歸來后,應(yīng)在當(dāng)天及時向直屬上級報告,并提交《因公外出申請表》作為未打卡的證明。直屬上級應(yīng)在收到申請表后,對員工因公外出的情況進(jìn)行核實,并簽署意見。申請表經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,提交至人力資源部門。人力資源部門審核通過后,予以正??记谟涗洠蛔雎┐蚩ㄌ幚?。4.其他特殊原因未打卡處理流程因打卡設(shè)備故障導(dǎo)致員工無法正常打卡的,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)故障后及時向人力資源部門報告。人力資源部門應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行維修,并根據(jù)維修記錄和員工實際出勤情況進(jìn)行考勤記錄。因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件等)導(dǎo)致員工無法正常打卡的,員工應(yīng)在事件結(jié)束后及時向直屬上級報告,并提供相關(guān)證明材料。直屬上級應(yīng)在收到報告后,對員工的情況進(jìn)行核實,并簽署意見。申請表經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,提交至人力資源部門。人力資源部門審核通過后,予以正常考勤記錄,不做漏打卡處理。四、補卡申請時間限制1.員工忘記打卡后,應(yīng)在當(dāng)天及時向直屬上級報告并提交補卡申請。如遇特殊情況無法在當(dāng)天提交申請的,應(yīng)在第二個工作日內(nèi)提交申請,逾期不予受理。2.因公外出未打卡的員工,應(yīng)在外出歸來后的當(dāng)天及時向直屬上級報告并提交《因公外出申請表》,逾期不予受理。五、審批權(quán)限1.員工忘記打卡的補卡申請,由直屬上級進(jìn)行審批。直屬上級應(yīng)根據(jù)員工的實際出勤情況,認(rèn)真核實并簽署審批意見。2.因公外出未打卡的申請,按照公司《因公外出管理規(guī)定》的審批權(quán)限進(jìn)行審批。六、考勤統(tǒng)計與工資核算1.人力資源部門負(fù)責(zé)每月對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和匯總??记诮y(tǒng)計結(jié)果以考勤系統(tǒng)記錄和補卡申請審批結(jié)果為依據(jù)。2.工資核算部門根據(jù)人力資源部門提供的考勤統(tǒng)計結(jié)果,按照公司薪酬制度進(jìn)行工資核算。對于漏打卡且未按照規(guī)定流程進(jìn)行補卡申請的員工,將按照曠工處理,扣除相應(yīng)的工資和績效分?jǐn)?shù)。七、監(jiān)督與檢查1.公司人力資源部門將定期對員工的考勤情況進(jìn)行檢查和抽查,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。2.對于違反考勤制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、績效扣分、解除勞動合同等。3.員工有權(quán)對考勤結(jié)果提出異議。如員工對考勤結(jié)果有異議,應(yīng)在收到考勤通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門將對申訴進(jìn)行調(diào)查核實,并在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起

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