食品公司辦公司管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)高效、協(xié)作、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。3.堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的管理原則。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域衛(wèi)生1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔，包括桌面、地面、文件柜等。2.每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大掃除，保持辦公環(huán)境整潔。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾，垃圾應(yīng)及時(shí)清理至指定地點(diǎn)。（二）辦公設(shè)備擺放1.辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)擺放整齊，保持通道暢通。2.個(gè)人物品應(yīng)放置在指定的抽屜或柜子內(nèi)，不得隨意堆放。（三）噪音控制1.員工在辦公時(shí)應(yīng)盡量減少不必要的噪音，保持安靜的工作環(huán)境。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等。三、考勤管理（一）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)按時(shí)上下班。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤。2.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡，不得代打卡。（三）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批流程進(jìn)行審批。2.請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，具體請(qǐng)假規(guī)定按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)政策執(zhí)行。3.請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的，按曠工處理。（四）曠工處理1.曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[X]倍。2.連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上的，視為自動(dòng)離職。四、辦公用品管理（一）辦公用品采購(gòu)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，每月[具體時(shí)間]前提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。2.行政部門(mén)匯總采購(gòu)申請(qǐng)后，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。（二）辦公用品發(fā)放1.辦公用品由行政部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放，員工應(yīng)按需領(lǐng)取。2.領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。（三）辦公用品使用1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。2.對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)按照操作規(guī)程使用，定期維護(hù)保養(yǎng)。五、文件管理（一）文件分類(lèi)1.公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。2.各類(lèi)文件應(yīng)按照類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放。（二）文件編號(hào)1.公司文件應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，以便于管理和查詢(xún)。2.文件編號(hào)規(guī)則為：[具體編號(hào)規(guī)則]。（三）文件起草與審核1.文件起草由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，起草后應(yīng)提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.重要文件需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。（四）文件印發(fā)1.審核通過(guò)的文件由行政部門(mén)負(fù)責(zé)印發(fā)。2.文件印發(fā)后，應(yīng)及時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)部門(mén)和人員。（五）文件歸檔1.文件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)歸檔，以便于查閱和保存。2.文件歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)整理，建立檔案目錄。六、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類(lèi)1.公司會(huì)議分為周例會(huì)、月例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議等。2.周例會(huì)由總經(jīng)理主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作。3.月例會(huì)由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加，總結(jié)上月工作，部署本月工作。4.專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)工作需要召開(kāi)，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)主持。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)提前[具體時(shí)間]發(fā)布，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題等。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前請(qǐng)假。（三）會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后分發(fā)給相關(guān)人員。（四）會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議決議事項(xiàng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)，落實(shí)情況應(yīng)及時(shí)反饋。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。七、印章管理（一）印章種類(lèi)公司印章分為公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。（二）印章保管1.公章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管，合同專(zhuān)用章由法務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人。（三）印章使用1.印章使用應(yīng)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，按照審批流程進(jìn)行審批。2.審批通過(guò)后，印章保管人員方可蓋章，并做好蓋章登記。（四）印章停用1.印章因損壞、遺失等原因需要停用的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理，并辦理相關(guān)停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。八、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛調(diào)度1.公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要安排車(chē)輛使用。2.員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到行政部門(mén)領(lǐng)取車(chē)鑰匙。（二）車(chē)輛使用1.車(chē)輛使用人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車(chē)輛安全。2.車(chē)輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還，并做好車(chē)輛清潔和保養(yǎng)。（三）車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.車(chē)輛維修與保養(yǎng)由行政部門(mén)統(tǒng)一安排，維修前應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)表，經(jīng)審批后送指定維修廠(chǎng)維修。2.車(chē)輛維修費(fèi)用由行政部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。九、保密管理（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，如產(chǎn)品配方、客戶(hù)信息、市場(chǎng)策略等。2.公司技術(shù)秘密，如技術(shù)方案、工藝流程、研發(fā)成果等。3.公司其他需要保密的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。3.限制保密信息的知悉范圍，嚴(yán)格控制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。（三）保密監(jiān)