臨時外協(xié)單位管理制度總則1.目的為規(guī)范公司臨時外協(xié)單位的管理，確保外協(xié)工作的順利進(jìn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量和項目進(jìn)度，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司因臨時性生產(chǎn)任務(wù)、項目需求等與外部單位簽訂臨時外協(xié)合作協(xié)議的情況。3.基本原則合法合規(guī)原則：外協(xié)單位的選擇、合作過程及相關(guān)管理活動必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。質(zhì)量優(yōu)先原則：外協(xié)工作成果要滿足公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，不得因追求進(jìn)度而忽視質(zhì)量。成本控制原則：在保證工作質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制外協(xié)成本，實現(xiàn)效益最大化。公平公正原則：對待所有臨時外協(xié)單位一視同仁，在合作過程中秉持公平、公正的態(tài)度。外協(xié)單位選擇與準(zhǔn)入1.選擇標(biāo)準(zhǔn)具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠證明其有能力承擔(dān)所分配的外協(xié)任務(wù)。信譽(yù)良好，無不良商業(yè)記錄，在以往合作中未出現(xiàn)過嚴(yán)重質(zhì)量問題或違約行為。具有良好的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)條件，能滿足外協(xié)工作的質(zhì)量和進(jìn)度要求。管理規(guī)范，有完善的質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)制度等。2.選擇流程需求提出：各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《臨時外協(xié)任務(wù)申請表》，明確任務(wù)內(nèi)容、要求、時間節(jié)點等信息，提交至公司管理部門。資格預(yù)審：管理部門對外協(xié)單位進(jìn)行初步篩選，收集其相關(guān)資質(zhì)文件、業(yè)績證明等資料，按照選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資格預(yù)審，確定符合基本條件的外協(xié)單位名單。實地考察：對于通過資格預(yù)審的外協(xié)單位，管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察?？疾靸?nèi)容包括生產(chǎn)場地、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)、質(zhì)量管理等方面，填寫《外協(xié)單位實地考察報告》。綜合評估：管理部門根據(jù)資格預(yù)審和實地考察結(jié)果，對外協(xié)單位進(jìn)行綜合評估，給出評估意見。評估意見包括是否推薦合作以及合作的風(fēng)險提示等。審批確定：綜合評估意見提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后確定最終的臨時外協(xié)單位，并簽訂臨時外協(xié)合作協(xié)議。3.準(zhǔn)入管理新入選的臨時外協(xié)單位需在簽訂合作協(xié)議后，向公司管理部門提交《外協(xié)單位準(zhǔn)入登記表》，提供完整的企業(yè)信息，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。管理部門建立臨時外協(xié)單位檔案，記錄其基本信息、合作歷史、評估情況等，并定期更新檔案內(nèi)容。合同管理1.合同簽訂臨時外協(xié)合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求、價格及付款方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。合同文本由公司法務(wù)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。審核通過后，由授權(quán)代表簽訂合同。2.合同執(zhí)行雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。外協(xié)單位應(yīng)按照合同要求組織生產(chǎn)或提供服務(wù)，按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)對外協(xié)單位的合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.合同變更如因工作需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、對合同價格和進(jìn)度的影響等事項。變更協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照新的合同內(nèi)容執(zhí)行，并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行備案。4.合同終止合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。外協(xié)單位應(yīng)在合同終止后，清理與合同相關(guān)的工作，歸還公司提供的物資、文件等資料，并提交工作完成情況報告。公司按照合同約定進(jìn)行驗收和結(jié)算，如有未結(jié)清事項，應(yīng)明確責(zé)任并及時處理。工作協(xié)調(diào)與溝通1.建立溝通機(jī)制公司與臨時外協(xié)單位應(yīng)建立定期的溝通會議制度，每周至少召開一次工作協(xié)調(diào)會，匯報工作進(jìn)展、解決問題、協(xié)調(diào)下一步工作安排。設(shè)立專門的溝通聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)公司與外協(xié)單位之間日常工作的溝通與協(xié)調(diào)。聯(lián)絡(luò)人應(yīng)及時傳遞信息，確保雙方對工作要求、進(jìn)度等保持一致。2.工作交接在雙方工作交接過程中，應(yīng)填寫《工作交接清單》，明確交接事項的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息，雙方簽字確認(rèn)。工作交接應(yīng)確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性，避免因交接不清導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)質(zhì)量問題。3.信息共享公司應(yīng)及時向外協(xié)單位提供與工作相關(guān)的技術(shù)文件、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等資料，確保外協(xié)單位準(zhǔn)確理解工作要求。外協(xié)單位在工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題或提出的建議，應(yīng)及時反饋給公司相關(guān)部門，以便共同研究解決。質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定公司根據(jù)產(chǎn)品特點和客戶要求，制定明確的外協(xié)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在外協(xié)合作協(xié)議中明確質(zhì)量要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括原材料質(zhì)量、生產(chǎn)工藝、成品檢驗等方面的具體指標(biāo)和要求。2.質(zhì)量控制措施外協(xié)單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量控制計劃，并嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)和檢驗。公司質(zhì)量管理部門定期對外協(xié)單位的工作質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知外協(xié)單位整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保質(zhì)量符合要求。對于多次出現(xiàn)質(zhì)量問題或質(zhì)量問題嚴(yán)重影響公司產(chǎn)品質(zhì)量的外協(xié)單位，公司有權(quán)采取警告、罰款、暫停合作直至終止合同等措施。3.質(zhì)量驗收外協(xié)工作完成后，外協(xié)單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向公司提交《質(zhì)量驗收申請報告》，申請公司驗收。公司組織相關(guān)部門和人員按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對外協(xié)成果進(jìn)行驗收，驗收合格的出具《質(zhì)量驗收報告》；驗收不合格的，外協(xié)單位應(yīng)負(fù)責(zé)返工或整改，直至達(dá)到質(zhì)量要求。進(jìn)度管理1.計劃制定外協(xié)單位應(yīng)根據(jù)合同要求制定詳細(xì)的工作進(jìn)度計劃，明確各階段工作的時間節(jié)點和責(zé)任人，并提交給公司相關(guān)部門審核。公司相關(guān)部門根據(jù)整體項目進(jìn)度要求，對外協(xié)進(jìn)度計劃進(jìn)行審核，確保其與公司整體計劃相協(xié)調(diào)。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控公司指定專人負(fù)責(zé)對外協(xié)單位的工作進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，定期檢查工作進(jìn)展情況，對比進(jìn)度計劃，及時發(fā)現(xiàn)偏差。外協(xié)單位應(yīng)每周向公司提交《工作進(jìn)度周報》，匯報本周工作完成情況及下周工作計劃；每月提交《工作進(jìn)度月報》，總結(jié)當(dāng)月工作進(jìn)度、問題及解決方案。3.進(jìn)度調(diào)整如發(fā)現(xiàn)外協(xié)工作進(jìn)度滯后，公司應(yīng)及時與外協(xié)單位溝通，分析原因，共同制定整改措施，加快工作進(jìn)度。若因不可抗力或其他特殊原因?qū)е逻M(jìn)度嚴(yán)重滯后，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整進(jìn)度計劃，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，確保整體任務(wù)按時完成。成本管理1.預(yù)算編制公司相關(guān)部門在提出臨時外協(xié)任務(wù)需求時，應(yīng)同時編制外協(xié)成本預(yù)算，明確各項費(fèi)用的預(yù)計金額，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。外協(xié)成本預(yù)算應(yīng)包括原材料采購、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)、利潤等項目。2.成本控制外協(xié)單位應(yīng)按照合同約定的價格和成本預(yù)算進(jìn)行成本控制，合理安排生產(chǎn)，降低生產(chǎn)成本。公司財務(wù)部門定期對外協(xié)成本進(jìn)行核算和分析，監(jiān)控成本支出情況，發(fā)現(xiàn)超支及時查找原因并采取措施進(jìn)行控制。3.結(jié)算管理外協(xié)工作完成并驗收合格后，外協(xié)單位應(yīng)提交《費(fèi)用結(jié)算申請報告》及相關(guān)結(jié)算資料，經(jīng)公司相關(guān)部門審核后辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算金額應(yīng)根據(jù)合同約定的價格和實際完成的工作量進(jìn)行計算，如有質(zhì)量問題或進(jìn)度延誤等情況，應(yīng)按照合同約定扣除相應(yīng)費(fèi)用。安全管理1.安全責(zé)任劃分外協(xié)單位在工作期間應(yīng)承擔(dān)安全生產(chǎn)主體責(zé)任，制定安全生產(chǎn)管理制度，確保生產(chǎn)過程安全。公司對臨時外協(xié)單位的安全生產(chǎn)工作負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，定期檢查外協(xié)單位的安全措施落實情況。2.安全培訓(xùn)與教育外協(xié)單位應(yīng)對其工作人員進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)和教育，使其熟悉工作環(huán)境和操作規(guī)程，掌握必要的安全知識和技能。公司可根據(jù)實際情況，對外協(xié)單位工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的安全培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè)。3.安全檢查與隱患排查外協(xié)單位應(yīng)定期進(jìn)行安全自查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。公司安全管理部門定期對外協(xié)單位進(jìn)行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題下達(dá)整改通知書，要求外協(xié)單位限期整改。對于重大安全隱患，公司有權(quán)責(zé)令外協(xié)單位立即停止作業(yè)，采取有效的防范措施，確保安全后再恢復(fù)生產(chǎn)。4.事故處理如在外協(xié)工作過程中發(fā)生安全事故，外協(xié)單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，進(jìn)行救援和處理，并及時報告公司。公司與外協(xié)單位共同按照國家有關(guān)規(guī)定對事故進(jìn)行調(diào)查、分析和處理，明確事故責(zé)任，落實事故防范措施，避免類似事故再次發(fā)生。保密管理1.保密要求外協(xié)單位在與公司合作過程中，應(yīng)遵守公司的保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等資料予以保密。未經(jīng)公司書面同意，外協(xié)單位不得將公司機(jī)密信息透露給任何第三方。2.保密措施外協(xié)單位應(yīng)制定保密措施，對接觸公司機(jī)密信息的人員進(jìn)行限制，并要求其簽訂保密協(xié)議。在工作場所，應(yīng)采取必要的物理防范措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等，確保機(jī)密信息的安全。3.監(jiān)督與處罰公司定期對外協(xié)單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)外協(xié)單位違反保密規(guī)定，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除合作協(xié)議等處罰。因外協(xié)單位泄密給公司造成損失的，外協(xié)單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任?？己伺c評價1.考核指標(biāo)建立對外協(xié)單位的考核評價體系，考核指標(biāo)包括工作質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制、安全管理、保密工作等方面。各項考核指標(biāo)應(yīng)明確具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和評分辦法，確?？己私Y(jié)果客觀、公正。2.考核方式公司相關(guān)部門定期對外協(xié)單位進(jìn)行考核評價，考核方式包括日常檢查、定期匯報、階段性評估等。考核結(jié)果應(yīng)以書面形式通知外協(xié)單位，并作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。3.評價結(jié)果應(yīng)