人員離崗離職管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司人員離崗離職管理流程，確保公司人員合理流動(dòng)，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保離崗離職程序合法合規(guī)。公平公正原則：對(duì)待所有離崗離職員工一視同仁，確保流程公平、結(jié)果公正。交接完整原則：要求離崗離職員工做好工作交接，保證公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。及時(shí)溝通原則：加強(qiáng)公司與員工之間的溝通，及時(shí)了解員工離崗離職意向，妥善處理相關(guān)事宜。二、離崗管理（一）請(qǐng)假1.請(qǐng)假類型病假：員工因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。事假：員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交事假申請(qǐng)。年假：員工連續(xù)工作滿1年以上的，享受帶薪年休假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.請(qǐng)假流程員工填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)等信息。將申請(qǐng)表依次提交至直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，將申請(qǐng)表交至人力資源部門備案。3.請(qǐng)假期限病假：根據(jù)員工實(shí)際病情確定請(qǐng)假期限，但一般單次病假最長不超過[X]天。如需延長病假，應(yīng)提前向公司提供醫(yī)院的續(xù)假證明。事假：單次事假最長不超過[X]天，全年累計(jì)事假天數(shù)不超過[X]天。年假：員工應(yīng)提前[X]天向直屬上級(jí)提出年假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完，如因工作原因未能休完，可按照國家規(guī)定給予相應(yīng)補(bǔ)償。（二）出差1.出差申請(qǐng)員工因工作需要出差的，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等信息，并提交直屬上級(jí)審批。2.出差審批部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，重點(diǎn)審核出差必要性、出差時(shí)間合理性等。涉及費(fèi)用較大或重要項(xiàng)目的出差，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.出差期間管理員工出差期間應(yīng)保持與公司的聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用，不得虛報(bào)、多報(bào)。（三）外派學(xué)習(xí)/培訓(xùn)1.申請(qǐng)與審批員工因公司安排或個(gè)人發(fā)展需要參加外派學(xué)習(xí)/培訓(xùn)的，應(yīng)填寫《外派學(xué)習(xí)/培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明學(xué)習(xí)/培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提交直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批。2.學(xué)習(xí)/培訓(xùn)期間管理員工應(yīng)按照學(xué)習(xí)/培訓(xùn)要求認(rèn)真學(xué)習(xí)，按時(shí)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。學(xué)習(xí)/培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向公司提交學(xué)習(xí)/培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，并將所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到工作中。3.費(fèi)用報(bào)銷外派學(xué)習(xí)/培訓(xùn)的費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。三、離職管理（一）離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出離職的，應(yīng)提前[X]天向直屬上級(jí)提交書面辭職申請(qǐng)。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理辭退手續(xù)。辭退員工應(yīng)提前[X]天通知員工本人，并說明辭退原因。3.合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同自然終止。公司應(yīng)提前[X]天通知員工是否續(xù)簽。（二）離職流程1.辭職流程員工填寫《辭職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表依次提交至直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審批。人力資源部門與員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因及對(duì)公司的意見和建議。審批通過后，員工按照公司要求辦理工作交接手續(xù)。工作交接完成后，員工到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。2.辭退流程人力資源部門或相關(guān)部門提出辭退建議，說明辭退原因及依據(jù)。將辭退建議提交公司管理層審批。審批通過后，向員工送達(dá)《辭退通知書》，告知員工辭退決定及理由。安排與員工進(jìn)行離職面談，聽取員工意見，并解答員工疑問。員工辦理工作交接手續(xù)，公司按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）。員工到人力資源部門辦理離職手續(xù)。3.合同期滿終止流程人力資源部門提前[X]天通知員工勞動(dòng)合同即將期滿，并詢問員工是否續(xù)簽意向。根據(jù)員工意向，辦理續(xù)簽或終止手續(xù)。如續(xù)簽，簽訂新的勞動(dòng)合同；如終止，按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有），并辦理離職手續(xù)。（三）工作交接1.交接內(nèi)容工作資料：包括文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖表等。工作任務(wù)：未完成的工作任務(wù)、待跟進(jìn)的項(xiàng)目等。資產(chǎn)物品：公司配備的辦公設(shè)備、工具、鑰匙等。客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、合作情況等。其他相關(guān)事項(xiàng)：如工作流程、注意事項(xiàng)等。2.交接方式編制《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)。采用面對(duì)面交接、電子文檔交接等方式，確保交接內(nèi)容清晰、完整。對(duì)于重要工作或關(guān)鍵崗位，可安排專人進(jìn)行監(jiān)交。3.交接期限員工應(yīng)在接到離職通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接。如因特殊情況需要延長交接期限的，應(yīng)經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)。（四）離職手續(xù)辦理1.工資結(jié)算員工離職時(shí)，公司按照考勤記錄和薪酬制度結(jié)算工資。工資發(fā)放時(shí)間按照公司規(guī)定執(zhí)行，一般在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放。2.社保公積金減員人力資源部門在員工離職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保公積金減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費(fèi)用。3.離職證明開具員工辦理完離職手續(xù)后，公司在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。四、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在離崗離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般不少于[X]年。2.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要崗位的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限最長不超過[X]年，公司應(yīng)按照協(xié)議約定向員工支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。五、離職審計(jì)與評(píng)估1.離職審計(jì)對(duì)于重要崗位或涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等關(guān)鍵領(lǐng)域的員工離職，公司可進(jìn)行離職審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括工作交接情況、財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)使用情況等。