嚴控燃料成本管理制度一、總則（一）目的為加強公司燃料成本管理，降低運營成本，提高經(jīng)濟效益，確保公司各項業(yè)務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及燃料使用的部門、崗位及相關人員。（三）基本原則1.全面管理原則：涵蓋燃料采購、存儲、使用、核算等各個環(huán)節(jié)，實行全過程成本控制。2.效益優(yōu)先原則：以降低燃料成本為核心，提高資源利用效率，實現(xiàn)公司效益最大化。3.責任明確原則：明確各部門、崗位在燃料成本管理中的職責，做到責任到人。4.科學規(guī)范原則：采用科學合理的管理方法和手段，確保燃料成本管理工作的規(guī)范化、制度化。二、管理職責（一）燃料成本管理小組成立以公司總經(jīng)理為組長，財務總監(jiān)、運營總監(jiān)為副組長，各相關部門負責人為成員的燃料成本管理小組。其主要職責如下：1.負責制定和修訂公司燃料成本管理制度。2.審議燃料成本管理目標、計劃和措施。3.協(xié)調解決燃料成本管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查燃料成本管理制度的執(zhí)行情況。（二）各部門職責1.采購部門負責燃料供應商的開發(fā)、選擇和管理。按照公司需求，制定科學合理的采購計劃，確保燃料供應的及時性和穩(wěn)定性。嚴格控制采購成本，通過招標、詢價、談判等方式，爭取最優(yōu)采購價格。負責燃料采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，確保合同條款符合公司利益。2.倉儲部門負責燃料的存儲和保管，確保燃料質量不受損，數(shù)量準確無誤。建立健全燃料出入庫管理制度，嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，做到賬實相符。加強倉儲設施的維護和管理，降低倉儲成本。定期對庫存燃料進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存積壓、變質等問題。3.使用部門制定本部門燃料使用計劃，合理安排生產(chǎn)、運營任務，提高燃料使用效率。加強對本部門員工的節(jié)能意識培訓，倡導節(jié)約使用燃料的良好風氣。建立燃料使用臺賬，詳細記錄燃料使用情況，定期進行統(tǒng)計分析。對本部門燃料使用設備進行日常維護和管理，確保設備正常運行，降低設備能耗。4.財務部門負責燃料成本的核算和分析，準確反映燃料成本支出情況。制定燃料成本預算，并監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。定期對燃料成本進行財務審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。為燃料成本管理提供財務數(shù)據(jù)支持和決策建議。三、燃料采購管理（一）供應商選擇1.建立供應商評估體系，從供應商的信譽、產(chǎn)品質量、價格、服務等方面進行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理、供應能力強的供應商。3.定期對供應商進行考核評價，對于不符合要求的供應商，及時進行淘汰或整改。（二）采購計劃制定1.各使用部門應根據(jù)業(yè)務需求，提前向采購部門提交燃料使用計劃。2.采購部門結合庫存情況、市場價格走勢等因素，制定詳細的采購計劃。3.采購計劃應明確燃料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內容，確保采購工作的有序進行。（三）采購價格控制1.采購人員要密切關注市場價格動態(tài)，通過多種渠道收集價格信息。2.在采購過程中，積極與供應商進行談判，爭取最優(yōu)惠的采購價格。3.對于批量采購或長期合作的供應商，可以通過簽訂框架協(xié)議等方式，鎖定采購價格。4.建立采購價格審核機制，對于采購價格明顯高于市場平均水平的情況，要進行深入調查和分析，追究相關人員責任。（四）采購合同管理1.采購合同應明確雙方的權利和義務，包括燃料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。2.合同簽訂前，須經(jīng)法律部門或公司法律顧問審核，確保合同的合法性和有效性。3.嚴格按照合同約定執(zhí)行，采購人員要及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。4.如遇合同變更或解除等情況，要按照相關規(guī)定辦理手續(xù)，并及時通知相關部門。四、燃料存儲管理（一）存儲設施建設與維護1.根據(jù)公司燃料存儲需求，合理規(guī)劃倉儲設施的建設規(guī)模和布局。2.確保倉儲設施具備防火、防爆、防潮、防盜等功能，滿足安全存儲要求。3.定期對倉儲設施進行檢查和維護，及時修復損壞的設備和設施，確保其正常運行。（二）庫存管理1.建立庫存臺賬，詳細記錄燃料的出入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.按照先進先出的原則安排燃料的發(fā)放和使用，避免庫存積壓。3.定期對庫存燃料進行盤點，盤點結果與庫存臺賬進行核對，確保賬實相符。4.對于盤盈、盤虧的情況，要及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。（三）安全管理1.制定完善的燃料存儲安全管理制度，明確安全管理責任。2.加強對倉儲人員的安全培訓，提高安全意識和操作技能。3.配備必要的安全防護設備和消防器材，并確保其處于良好狀態(tài)。4.嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，嚴禁在倉儲區(qū)域內吸煙、明火作業(yè)等違規(guī)行為。5.定期進行安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。五、燃料使用管理（一）使用計劃執(zhí)行1.各使用部門要嚴格按照燃料使用計劃組織生產(chǎn)、運營活動，不得擅自超計劃使用燃料。2.如因特殊情況需要調整使用計劃，須提前向燃料成本管理小組報告，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。（二）節(jié)能措施1.推廣應用節(jié)能技術和設備，對現(xiàn)有燃料使用設備進行節(jié)能改造，提高能源利用效率。2.加強設備的日常維護和管理，確保設備處于最佳運行狀態(tài)，降低設備能耗。3.優(yōu)化生產(chǎn)、運營流程，合理安排工作任務，避免不必要的能源浪費。4.開展節(jié)能宣傳教育活動，提高員工的節(jié)能意識，鼓勵員工積極參與節(jié)能工作。（三）使用記錄與統(tǒng)計分析1.各使用部門要建立燃料使用記錄臺賬，詳細記錄燃料使用時間、設備名稱、使用量等信息。2.定期對燃料使用記錄進行統(tǒng)計分析，找出燃料消耗的規(guī)律和存在的問題，采取針對性措施進行改進。3.財務部門要結合各部門燃料使用記錄，進行成本核算和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。六、成本核算與分析（一）核算方法1.采用科學合理的成本核算方法，準確計算燃料采購成本、存儲成本、使用成本等各項費用。2.燃料采購成本包括采購價格、運輸費用、裝卸費用等；存儲成本包括倉儲設施折舊、倉儲人員工資、庫存損耗等；使用成本包括燃料消耗費用、設備維護費用等。（二）成本分析1.定期對燃料成本進行分析，對比實際成本與預算成本的差異，找出成本變動的原因。2.從采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)入手，分析各環(huán)節(jié)成本控制的效果，提出改進措施和建議。3.通過成本分析，評估燃料成本管理工作的成效，為公司制定下一步成本管理策略提供依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.燃料成本管理小組定期對各部門燃料成本管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項制度和措施的有效執(zhí)行。2.檢查內容包括采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、使用記錄與統(tǒng)計分析情況、節(jié)能措施落實情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核機制1.建立燃料成本管理考核制度，將燃料成本控制指標納入各部門績效考核體系。2.考核指標包括燃料成本節(jié)約率、庫存周轉率、設備能源利用率等。3.根據(jù)考核結果，對完成目標任務的部門和個人進行表彰和獎