企業(yè)部門印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強公司部門印鑒的管理，規(guī)范印鑒的使用流程，保障公司的合法權(quán)益，維護公司正常的經(jīng)營管理秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門的各類印鑒，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、部門專用章等。（三）管理原則1.明確責(zé)任原則：各部門負責(zé)人為本部門印鑒管理的第一責(zé)任人，負責(zé)印鑒的保管、使用和監(jiān)督。2.規(guī)范使用原則：印鑒的使用必須嚴格按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限進行，確保使用的合法性、真實性和準確性。3.安全保管原則：印鑒應(yīng)妥善保管，存放于安全可靠的地方，防止遺失、被盜用或濫用。二、印鑒的種類及用途（一）公章1.用途：代表公司對外行使權(quán)力，如簽署合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書；辦理公司相關(guān)的工商登記、稅務(wù)申報、銀行開戶等重要事務(wù)。2.適用范圍：公司對外的各類正式文件、合同、協(xié)議等。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等，明確公司在經(jīng)濟活動中的權(quán)利和義務(wù)。2.適用范圍：公司簽訂的所有經(jīng)濟合同及相關(guān)業(yè)務(wù)合作協(xié)議。（三）財務(wù)專用章1.用途：用于公司財務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)繳納等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，是公司財務(wù)運作的重要印鑒。2.適用范圍：公司的各類財務(wù)報表、憑證、票據(jù)、稅務(wù)申報資料、銀行結(jié)算單據(jù)等。（四）部門專用章1.用途：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的專用章，用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章確認，代表本部門行使一定的管理職能。2.適用范圍：僅限于本部門內(nèi)部使用，不得對外出具具有法律效力的文件或文書。三、印鑒的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印鑒的部門，應(yīng)填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明印鑒的名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.將《印鑒刻制申請表》提交至公司行政部門，行政部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門負責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系具有資質(zhì)的印章制作單位進行印鑒刻制。2.印鑒刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對印鑒的樣式、規(guī)格、文字等進行核對，確保與申請內(nèi)容一致。（三）啟用程序1.印鑒核對無誤后，行政部門填寫《印鑒啟用申請表》，注明印鑒名稱、啟用日期、保管人等信息，并附印鑒樣式。2.《印鑒啟用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人、行政部門負責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，印鑒正式啟用。3.行政部門負責(zé)將印鑒啟用情況通知相關(guān)部門和人員，并做好印鑒啟用記錄。四、印鑒的保管（一）保管責(zé)任1.各類印鑒必須指定專人負責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保印鑒的安全。2.部門負責(zé)人對本部門印鑒的保管情況負有監(jiān)督責(zé)任，定期檢查印鑒的保管和使用情況。（二）保管方式1.公章、合同專用章、財務(wù)專用章應(yīng)存放于公司指定的保險柜或?qū)ｉT的印章保管設(shè)施內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進行雙重管理。2.部門專用章可根據(jù)實際情況，由部門指定專人保管，但必須確保存放安全，防止遺失或被盜用。（三）保管要求1.保管人應(yīng)妥善保管印鑒，不得擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要臨時外出，需將印鑒移交他人代管時，應(yīng)辦理書面交接手續(xù)，并報部門負責(zé)人批準。2.非工作時間，印鑒必須存放于保險柜或其他安全可靠的地方，不得隨意放置。3.如發(fā)現(xiàn)印鑒遺失、被盜用或損壞等情況，保管人應(yīng)立即向部門負責(zé)人報告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報警等，同時及時通知行政部門。五、印鑒的使用（一）使用范圍1.公章的使用范圍嚴格按照本制度第二章的規(guī)定執(zhí)行，不得超出規(guī)定范圍使用。2.合同專用章僅用于簽訂經(jīng)濟合同及相關(guān)業(yè)務(wù)合作協(xié)議，不得用于其他用途。3.財務(wù)專用章只能用于公司財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，不得挪作他用。4.部門專用章僅限于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章確認，不得對外使用。（二）使用流程1.填寫申請表：使用印鑒時，應(yīng)填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、使用部門、申請人等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.審批流程一般性文件用印，經(jīng)部門負責(zé)人審批后即可使用。重要文件、合同、協(xié)議等用印，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程為：申請人提交《印鑒使用申請表》至部門負責(zé)人審核簽字，再報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由公司總經(jīng)理審批（如需）。涉及財務(wù)付款、稅務(wù)申報等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的用印，除按上述流程審批外，還需經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人審核簽字。3.用印操作：經(jīng)審批同意后，保管人應(yīng)在《印鑒使用申請表》上注明用印日期，并按照審批意見進行用印。用印時應(yīng)確保印鑒清晰、端正，與文件內(nèi)容一致。4.登記備案：用印完成后，保管人應(yīng)在《印鑒使用登記簿》上進行詳細登記，記錄用印日期、用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、申請人、審批人等信息，并由使用人簽字確認。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況或領(lǐng)導(dǎo)不在公司等特殊情況，無法按照正常審批流程用印時，使用部門應(yīng)電話請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，如公司領(lǐng)導(dǎo)出差在外無法及時審批，可通過電子郵件、傳真等方式征求領(lǐng)導(dǎo)意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但必須在領(lǐng)導(dǎo)返回公司后及時補辦書面審批手續(xù)。六、印鑒的停用與銷毀（一）停用條件1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印鑒不再使用的。2.印鑒損壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。（二）停用程序1.印鑒保管人應(yīng)及時填寫《印鑒停用申請表》，說明印鑒停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.將《印鑒停用申請表》提交至公司行政部門，行政部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門負責(zé)通知相關(guān)部門和人員印鑒停用事宜，并收回停用的印鑒。（三）銷毀程序1.對于停用的印鑒，由行政部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印鑒銷毀申請表》，注明印鑒名稱、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人、行政部門負責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。2.銷毀印鑒時，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人員在場，確保印鑒被徹底銷毀。監(jiān)銷人員應(yīng)在《印鑒銷毀記錄》上簽字確認銷毀情況。3.銷毀完成后，行政部門應(yīng)將《印鑒銷毀申請表》、《印鑒銷毀記錄》等相關(guān)資料存檔保管，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負責(zé)定期對各部門印鑒的保管、使用情況進行檢查，確保印鑒管理符合本制度的規(guī)定。2.財務(wù)部門負責(zé)對財務(wù)專用章的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保財務(wù)印鑒的使用規(guī)范、安全。3.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門印鑒使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向公司行政部門報告。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印鑒的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印鑒保管不善或使用