會展搭建巡查管理制度一、總則（一）目的為確保會展搭建工作的質(zhì)量、安全與進度，規(guī)范會展搭建巡查管理流程，保障會展活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會展搭建項目的巡查管理工作。（三）基本原則1.全面覆蓋原則：對會展搭建的各個環(huán)節(jié)進行全面巡查，確保無遺漏。2.及時整改原則：對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，督促相關責任人限期整改。3.責任追究原則：對因工作不力導致問題出現(xiàn)或整改不到位的責任人進行責任追究。二、巡查組織與職責（一）巡查小組構成成立會展搭建巡查小組，成員包括項目負責人、技術專家、安全專員等。（二）職責分工1.項目負責人統(tǒng)籌會展搭建巡查工作，協(xié)調(diào)各方面資源。對巡查結果進行綜合分析，制定整體整改措施。2.技術專家負責對搭建的技術工藝、結構安全等方面進行專業(yè)檢查。提供技術指導和解決方案，確保搭建符合技術要求。3.安全專員重點檢查搭建現(xiàn)場的安全設施、消防設備等，確保施工安全。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促整改，跟蹤整改情況。三、巡查內(nèi)容與標準（一）搭建材料1.材質(zhì)檢查檢查所使用的搭建材料是否符合設計要求，材質(zhì)證明文件是否齊全。嚴禁使用質(zhì)量不合格、有損壞或變質(zhì)的材料。2.規(guī)格核對核對材料的規(guī)格、型號是否與設計圖紙一致。確保材料的尺寸精度滿足搭建要求。（二）搭建結構1.框架穩(wěn)固性檢查搭建框架的連接是否牢固，有無松動、變形現(xiàn)象。對大型結構進行必要的力學測試，確保其承載能力符合要求。2.支撐合理性查看支撐體系是否合理，間距是否符合設計標準。保證結構在各種情況下都具有足夠的穩(wěn)定性。（三）電氣系統(tǒng)1.線路鋪設檢查電氣線路的鋪設是否規(guī)范，是否穿管保護。線路接頭應牢固，無漏電隱患。2.電器設備核查電器設備的安裝是否符合安全要求，接地是否良好。設備的功率、型號應與設計匹配，運行正常。（四）消防安全1.消防設施配備檢查現(xiàn)場是否按規(guī)定配備滅火器、消火栓等消防設施。消防設施應在有效期內(nèi)，且位置合理、易于取用。2.疏散通道確保疏散通道暢通無阻，標識清晰。通道寬度應符合消防規(guī)定，不得堆放雜物。（五）施工進度1.計劃執(zhí)行情況對照施工進度計劃，檢查各階段任務的完成情況。分析進度偏差原因，及時采取措施進行調(diào)整。2.資源供應檢查施工所需的人力、物力資源是否按時供應，滿足施工進度要求。四、巡查流程（一）巡查準備1.巡查小組提前熟悉會展搭建項目的設計圖紙、施工方案及相關要求。2.準備好巡查所需的工具和設備，如檢測儀器、檢查表等。（二）首次巡查1.在搭建施工開始后，進行首次巡查。2.重點檢查施工單位的進場準備工作，包括人員、材料、設備等是否到位。3.對施工場地的安全狀況、臨時設施等進行初步檢查。（三）定期巡查1.根據(jù)施工進度，制定定期巡查計劃，一般每周至少進行一次全面巡查。2.按照巡查內(nèi)容與標準，對搭建的各個方面進行詳細檢查。3.填寫巡查記錄表，記錄發(fā)現(xiàn)的問題及相關情況。（四）專項巡查1.在關鍵施工節(jié)點、重要設備安裝等階段，組織專項巡查。2.針對特定的施工環(huán)節(jié)或技術要求進行深入檢查，確保施工質(zhì)量。（五）整改跟蹤巡查1.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知，明確整改要求和期限。2.在整改期限屆滿后，進行整改跟蹤巡查，檢查整改落實情況。3.如整改不到位，繼續(xù)督促整改，直至問題解決。（六）巡查總結1.每次巡查結束后，巡查小組召開總結會議。2.對巡查情況進行總結分析，評估施工質(zhì)量、安全和進度狀況。3.提出改進措施和建議，為后續(xù)工作提供參考。五、問題處理與整改（一）問題記錄巡查人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題后，應詳細記錄問題的描述、位置、嚴重程度等信息。（二）整改通知下達1.對于一般問題，當場向施工單位負責人指出，并要求立即整改。2.對于較嚴重問題，下達書面整改通知，明確整改要求、期限和責任人。（三）整改措施制定施工單位接到整改通知后，應針對問題制定具體的整改措施，并報巡查小組審核。（四）整改實施施工單位按照審核通過的整改措施組織實施整改，確保在規(guī)定期限內(nèi)完成。（五）整改驗收1.整改期限屆滿后，施工單位提交整改報告，申請驗收。2.巡查小組對整改情況進行現(xiàn)場檢查驗收，確認問題已整改到位。（六）責任追究1.對因施工單位原因?qū)е聠栴}反復出現(xiàn)或整改不力的，按照公司相關規(guī)定進行責任追究。2.責任追究方式包括警告、罰款、扣除績效獎金、暫停施工資格等。六、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.巡查小組內(nèi)部成員之間應保持密切溝通，及時交流巡查情況和問題。2.定期召開小組會議，討論解決巡查工作中遇到的難點問題。（二）與施工單位溝通1.巡查人員與施工單位負責人應建立良好的溝通機制，及時反饋問題和整改要求。2.鼓勵施工單位主動匯報施工進展和遇到的困難，共同協(xié)商解決方案。（三）與其他部門協(xié)調(diào)1.會展搭建巡查工作可能涉及到設計部門、采購部門、運輸部門等，應加強與這些部門的協(xié)調(diào)。2.及時溝通相關信息，確保各部門之間的工作銜接順暢，共同推進會展搭建工作。七、培訓與教育（一）施工人員培訓1.要求施工單位對參與會展搭建的人員進行安全、技術等方面的培訓。2.培訓內(nèi)容應包括施工規(guī)范、安全操作規(guī)程、質(zhì)量標準等。（二）巡查人員培訓1.定期組織巡查人員參加專業(yè)培訓，提高巡查技能和業(yè)務水平。2.培訓內(nèi)容涵蓋新的施工技術、安全法規(guī)、質(zhì)量管理要求等。（三）安全與質(zhì)量教育1.在會展搭建現(xiàn)場開展安全與質(zhì)量教育活動，增強施工人員的安全意識和質(zhì)量意識。2.通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式，讓施工人員深刻認識到安全與質(zhì)量的重要性。八、檔案管理（一）巡查檔案內(nèi)容1.巡查計劃、巡查記錄表、整改通知及整改報告等相關文件。2.施工單位的資質(zhì)文件、材料檢驗報告、設備清單等資料。3.與巡查工作相關的會議紀要、溝通記錄等。（二）檔案整理與歸檔1.安排專人負責巡查檔案的整理工作，確保文件資料齊全、完整。2.按照時間順序和類別對檔案進行分類歸檔，便于查閱和管理。（三）檔案保管期限巡查檔案的保管