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文檔簡介

發(fā)考勤制度管理制度一、總則1.目的本考勤制度管理制度旨在規(guī)范公司員工的出勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,提高工作效率,維護公司的正常運營秩序,保障員工的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員等。3.基本原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,以客觀記錄員工的出勤情況為基礎(chǔ),嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,確保制度的有效實施。二、考勤管理職責(zé)1.人力資源部門負責(zé)制定、修訂和完善公司考勤制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、分析和上報工作。負責(zé)處理員工考勤異常情況,如請假、遲到、早退、曠工等,并按照規(guī)定進行相應(yīng)的處理。負責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào),確??记诠ぷ鞯捻樌_展。2.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工考勤制度的宣傳和培訓(xùn)工作,確保員工了解并遵守公司的考勤規(guī)定。負責(zé)審核本部門員工的請假申請,并及時反饋給人力資源部門。負責(zé)監(jiān)督本部門員工的出勤情況,對違反考勤制度的行為進行糾正和處理。協(xié)助人力資源部門做好本部門員工的考勤管理工作,提供必要的支持和配合。3.員工本人應(yīng)自覺遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準不得擅自離崗。應(yīng)如實提供個人考勤信息,不得虛報、瞞報出勤情況。三、考勤時間1.正常工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為:[上午上班時間][上午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。2.加班時間員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后報人力資源部門備案。加班時間應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,加班工資按照公司薪酬制度執(zhí)行。3.考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至每月最后一日。四、考勤記錄與統(tǒng)計1.考勤記錄方式公司采用[考勤記錄方式,如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時間進行打卡,不得代打卡或委托他人打卡。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計人力資源部門應(yīng)在每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作??记跀?shù)據(jù)統(tǒng)計應(yīng)準確、及時,如有疑問應(yīng)及時與相關(guān)部門或員工核實。3.考勤報表生成人力資源部門應(yīng)根據(jù)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果生成《員工考勤報表》,并報送公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人。《員工考勤報表》應(yīng)包括員工姓名、部門、考勤周期、出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假天數(shù)等信息。五、請假制度1.請假類型病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照公司薪酬制度執(zhí)行。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后報人力資源部門備案。事假期間無工資。年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標準按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假應(yīng)提前安排,經(jīng)部門負責(zé)人批準后報人力資源部門備案?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受帶薪婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行?;榧賾?yīng)提前申請,經(jīng)部門負責(zé)人批準后報人力資源部門備案。產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受帶薪產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。產(chǎn)假應(yīng)提前申請,經(jīng)部門負責(zé)人批準后報人力資源部門備案。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受帶薪陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。陪產(chǎn)假應(yīng)提前申請,經(jīng)部門負責(zé)人批準后報人力資源部門備案。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受帶薪喪假。喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。喪假應(yīng)提前申請,經(jīng)部門負責(zé)人批準后報人力資源部門備案。2.請假流程員工申請:員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假天數(shù)、請假起止日期、請假原因等信息,并提交給部門負責(zé)人。部門負責(zé)人審批:部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況和員工實際需求,對員工的請假申請進行審批。如請假申請涉及其他部門工作安排的,部門負責(zé)人應(yīng)與相關(guān)部門負責(zé)人溝通協(xié)調(diào)后再進行審批。人力資源部門備案:員工請假申請經(jīng)部門負責(zé)人批準后,應(yīng)將《請假申請表》提交給人力資源部門備案。人力資源部門應(yīng)及時更新員工考勤信息,并按照規(guī)定進行相應(yīng)的處理。3.請假注意事項員工請假應(yīng)提前申請,未經(jīng)批準不得擅自離崗。如遇特殊情況無法提前申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天上班后及時補辦請假手續(xù)。員工請假期間應(yīng)保持電話暢通,以便及時處理工作事務(wù)。如因特殊原因無法保持電話暢通的,應(yīng)提前告知部門負責(zé)人和相關(guān)同事。員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如未按時辦理銷假手續(xù)的,按照曠工處理。六、遲到、早退、曠工管理1.遲到、早退員工未按照規(guī)定的考勤時間打卡上班或下班的,視為遲到或早退。遲到或早退每次扣除[X]元工資。遲到或早退超過[X]分鐘的,按照曠工半天處理;遲到或早退超過[X]小時的,按照曠工一天處理。2.曠工員工未經(jīng)批準擅自離崗或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。曠工半天扣除[X]元工資,曠工一天扣除[X]元工資,并按照曠工天數(shù)的[X]倍扣發(fā)當(dāng)月績效獎金。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。3.曠工處理流程人力資源部門發(fā)現(xiàn)員工曠工情況后,應(yīng)及時與員工本人和所在部門負責(zé)人聯(lián)系,了解曠工原因。如員工曠工原因合理,且符合請假條件的,應(yīng)要求員工按照規(guī)定補辦請假手續(xù)。如員工曠工原因不合理,或不符合請假條件的,應(yīng)按照曠工處理規(guī)定進行相應(yīng)的處理,并將處理結(jié)果通知員工本人和所在部門負責(zé)人。七、加班管理1.加班申請員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間、加班原因等信息,并提交給部門負責(zé)人。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況和員工實際需求,對員工的加班申請進行審批。2.加班安排部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和員工工作情況,合理安排員工加班。如因工作任務(wù)緊急需要臨時安排加班的,應(yīng)提前通知員工,并說明加班原因和加班時間。3.加班補償員工加班后,公司將按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的加班補償。加班補償方式包括調(diào)休和支付加班工資,具體方式由公司根據(jù)實際情況確定。4.加班管理注意事項員工加班應(yīng)嚴格按照規(guī)定的加班時間進行,不得擅自延長加班時間。員工加班結(jié)束后,應(yīng)及時填寫《加班申請表》,并提交給部門負責(zé)人審批。如未按時填寫《加班申請表》的,視為自動放棄加班補償。公司鼓勵員工提高工作效率,合理安排工作時間,盡量減少不必要的加班。八、考勤異常處理1.考勤數(shù)據(jù)異常如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)異常,如打卡記錄缺失、打卡時間異常等,人力資源部門應(yīng)及時與相關(guān)部門或員工核實情況。如因設(shè)備故障、系統(tǒng)問題等原因?qū)е驴记跀?shù)據(jù)異常的,人力資源部門應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)部門進行處理,并根據(jù)處理結(jié)果調(diào)整考勤數(shù)據(jù)。2.考勤違規(guī)行為如發(fā)現(xiàn)員工存在考勤違規(guī)行為,如代打卡、虛報出勤情況等,人力資源部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實。如情況屬實,應(yīng)按照考勤制度的相關(guān)規(guī)定進行處理,并將處理結(jié)果通知員工本人和所在部門負責(zé)人。3.考勤爭議處理員工對考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤結(jié)果通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應(yīng)在

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