中學圖書購置管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范中學圖書購置管理，確保圖書資源能夠滿足學校教學、科研和學生閱讀需求，提高圖書使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學圖書館（室）及各學科組圖書購置相關活動。（三）基本原則1.科學性原則：圖書內(nèi)容應符合中學教育教學大綱要求，體現(xiàn)學科知識體系的科學性和系統(tǒng)性。2.適用性原則：根據(jù)中學生的年齡特點、認知水平和閱讀興趣，購置適合學生閱讀的各類圖書，包括文學、科普、歷史、地理、藝術等。3.多樣性原則：豐富圖書種類，涵蓋不同體裁、題材、版本，以滿足學生多樣化的閱讀需求。4.計劃性原則：根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃、教學計劃和學生閱讀需求預測，制定合理的圖書購置計劃，避免盲目采購。二、組織與職責（一）圖書購置管理小組成立由學校主管領導、圖書館館長、各學科教研組長等組成的圖書購置管理小組，負責統(tǒng)籌規(guī)劃學校圖書購置工作，審議圖書購置計劃、采購預算等重要事項。（二）職責分工1.學校主管領導全面領導圖書購置管理工作，審批圖書購置計劃和預算。協(xié)調(diào)學校各部門與圖書購置相關的工作，保障圖書購置工作順利進行。2.圖書館館長負責制定圖書購置計劃初稿，提交管理小組審議。組織實施圖書采購工作，包括選擇供應商、簽訂采購合同、驗收圖書等。對圖書采購過程進行監(jiān)督，確保采購工作規(guī)范、透明。定期對館藏圖書進行盤點和清理，根據(jù)實際情況提出圖書剔舊和補充建議。3.各學科教研組長根據(jù)本學科教學需求，提出學科專業(yè)圖書購置建議，參與審議圖書購置計劃。協(xié)助圖書館進行圖書驗收工作，對學科專業(yè)圖書的質(zhì)量進行把關。指導學生閱讀學科相關圖書，收集學生對學科圖書的反饋意見。三、圖書購置計劃（一）計劃制定依據(jù)1.學校教學計劃和課程標準，確定各學科所需的教學參考圖書。2.學生閱讀需求調(diào)查結果，了解學生的閱讀興趣和閱讀傾向。3.圖書館館藏圖書現(xiàn)狀，分析各類圖書的收藏情況，確定需要補充和更新的圖書類別。4.學校發(fā)展規(guī)劃和特色建設需求，購置與學校特色教育相關的圖書。（二）計劃制定流程1.每學期開學初，圖書館館長組織各學科教研組長召開圖書購置計劃研討會，共同商討本學期圖書購置需求。2.各學科教研組長根據(jù)本學科教學和學生閱讀需求，填寫《學科圖書購置需求表》，詳細列出所需圖書的書名、作者、出版社、數(shù)量等信息。3.圖書館館長匯總各學科教研組長提交的需求表，結合圖書館館藏情況和學校整體發(fā)展需求，初步制定圖書購置計劃草案。4.圖書購置計劃草案提交圖書購置管理小組審議，管理小組根據(jù)學校實際情況和經(jīng)費預算，對計劃草案進行調(diào)整和完善，形成正式的圖書購置計劃。5.圖書購置計劃經(jīng)學校主管領導審批后實施。（三）計劃調(diào)整1.在圖書購置計劃執(zhí)行過程中，如遇學校教學計劃調(diào)整、學生閱讀需求變化或其他特殊情況，需要對圖書購置計劃進行調(diào)整時，由圖書館館長提出調(diào)整建議。2.調(diào)整建議需經(jīng)圖書購置管理小組審議通過，并報學校主管領導批準后實施。四、圖書采購（一）供應商選擇1.建立圖書供應商信息庫，收集具有良好信譽、豐富圖書資源和合理價格的供應商資料。2.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，從供應商信息庫中選擇合適的供應商進行合作。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括圖書品種、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（二）采購方式1.集中采購：對于需求量較大、通用性較強的圖書，采用集中采購方式，以獲取更優(yōu)惠的價格和更好的服務。2.分散采購：對于一些專業(yè)性較強、時效性要求較高的圖書，根據(jù)實際情況采用分散采購方式，確保能夠及時滿足教學和學生閱讀需求。3.電子圖書采購：根據(jù)學校實際需求和發(fā)展趨勢，適當采購電子圖書資源，豐富圖書館館藏形式，為師生提供便捷的閱讀服務。（三）采購流程1.圖書館館長根據(jù)圖書購置計劃，向選定的供應商發(fā)送采購訂單，明確圖書的品種、數(shù)量、價格等要求。2.供應商按照采購訂單要求，及時組織圖書貨源，并在規(guī)定時間內(nèi)將圖書送達學校。3.圖書館安排專人負責圖書驗收工作，對照采購訂單和圖書清單，對圖書的品種、數(shù)量、質(zhì)量、版本等進行逐一核對。4.驗收合格的圖書，辦理入庫手續(xù)，按照圖書分類規(guī)則進行上架陳列；驗收不合格的圖書，及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商更換或退貨。五、圖書驗收（一）驗收標準1.圖書內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)和教育教學要求，無政治錯誤、思想傾向問題和不良內(nèi)容。2.圖書版本應正確，無破損、缺頁、倒裝等質(zhì)量問題。3.圖書數(shù)量應與采購訂單一致，配套的附件、贈品等應齊全。（二）驗收流程1.圖書到貨后，圖書館驗收人員首先核對送貨清單與采購訂單，確認圖書的品種、數(shù)量是否相符。2.對圖書的外觀進行檢查，查看是否有破損、污漬、缺頁等情況。3.隨機抽取部分圖書進行內(nèi)容檢查，重點檢查圖書的知識準確性、可讀性和適用性。4.對于電子圖書，驗收人員要檢查電子圖書的格式是否符合要求，能否正常讀取和使用，以及相關的授權文件是否齊全。5.驗收合格的圖書，驗收人員在送貨清單上簽字確認，并填寫《圖書驗收報告》；驗收不合格的圖書，注明不合格原因，及時通知供應商處理。六、圖書入庫與上架（一）入庫管理1.驗收合格的圖書，由圖書館工作人員按照圖書分類規(guī)則進行分類、編目。2.建立圖書財產(chǎn)賬，詳細記錄每本圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、價格、購入時間、入庫編號等信息，確保賬物相符。3.將編目后的圖書按照類別、書架順序進行整理，存放在圖書館書庫指定位置。（二）上架管理1.根據(jù)圖書館書架布局和圖書分類體系，將整理好的圖書有序上架陳列。2.在書架上設置明顯的標識牌，標明圖書類別、架位號等信息，方便師生查找借閱。3.定期對圖書上架情況進行檢查，確保圖書擺放整齊、有序，便于讀者使用。七、圖書剔舊（一）剔舊原則1.內(nèi)容陳舊、過時，已不能滿足教學和學生閱讀需求的圖書。2.破損嚴重、無法修復，影響正常使用的圖書。3.復本過多，利用率極低的圖書。（二）剔舊流程1.圖書館定期對館藏圖書進行清查盤點，結合圖書借閱記錄和使用情況，初步篩選出需要剔舊的圖書清單。2.將剔舊圖書清單提交圖書購置管理小組審議，聽取各學科教研組長和相關人員的意見。3.經(jīng)圖書購置管理小組批準后，對確定剔舊的圖書進行下架處理。4.對于不再具有保存價值的剔舊圖書，按照學校相關規(guī)定進行報廢處理；對于仍有一定參考價值的剔舊圖書，可以考慮捐贈給其他學?；蛏鐓^(qū)圖書館。八、圖書經(jīng)費管理（一）預算編制1.每年年底，圖書館根據(jù)學校教學計劃、學生閱讀需求預測和圖書購置計劃，編制下一年度圖書購置經(jīng)費預算草案。2.預算草案應詳細列出各類圖書的購置金額、預計采購數(shù)量、采購方式等內(nèi)容，并說明預算編制的依據(jù)和理由。3.圖書購置經(jīng)費預算草案經(jīng)圖書購置管理小組審議通過后，報學校財務部門審核，納入學校年度財務預算。（二）經(jīng)費使用1.圖書購置經(jīng)費應嚴格按照預算執(zhí)行，專款專用，不得挪作他用。2.在圖書采購過程中，要嚴格控制采購成本，確保經(jīng)費使用效益最大化。對于超過預算的采購項目，需報學校主管領導審批后方可實施。3.定期對圖書購置經(jīng)費使用情況進行統(tǒng)計和分析，向?qū)W校主管領導和相關部門報告經(jīng)費使用情況，接受監(jiān)督檢查。九、圖書借閱管理（一）借閱制度1.制定完善的圖書借閱制度，明確借閱對象、借閱期限、借閱數(shù)量、續(xù)借規(guī)定等內(nèi)容。2.學生憑學生證或借書證借閱圖書，教師憑工作證借閱圖書。3.嚴格按照借閱制度辦理借閱手續(xù)，借閱人員應在規(guī)定時間內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）借閱流程1.讀者到圖書館借閱處填寫借閱登記表，注明借閱圖書的書名、數(shù)量等信息。2.圖書館工作人員根據(jù)借閱登記表，查找并取出相應圖書，辦理借閱手續(xù)，將圖書交給讀者。3.讀者在借閱期限屆滿前，如需續(xù)借圖書，可到圖書館辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限一般不超過原借閱期限。4.讀者歸還圖書時，圖書館工作人員應檢查圖書是否完好無損，如有損壞或丟失，按照相關規(guī)定進行賠償。（三）借閱統(tǒng)計與分析1.定期對圖書借閱情況進行統(tǒng)計，包括借閱人次、借閱圖書種類、借閱時間分布等，形成借閱統(tǒng)計報表。2.通過對借閱統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析，了解師生的閱讀需求和圖書使用情況，為圖書購置和管理提供參考依據(jù)。3.根據(jù)借閱統(tǒng)計分析結果，調(diào)整圖書采購計劃和館藏結構，提高圖書資源的利用率。十、圖書資源利用與服務（一）閱讀推廣活動1.組織開展形式多樣的閱讀推廣活動，如讀書節(jié)、圖書漂流、閱讀分享會、書評比賽等，激發(fā)師生的閱讀興趣，營造良好的閱讀氛圍。2.設立閱讀指導崗位，配備專業(yè)的閱讀指導教師，為師生提供閱讀指導和咨詢服務，幫助師生提高閱讀能力和閱讀效果。3.利用圖書館網(wǎng)站、微信公眾號等平臺，發(fā)布圖書推薦信息、閱讀活動通知、閱讀指導文章等，拓展圖書資源的傳播渠道，方便師生獲取閱讀信息。（二）學科服務1.加強與各學科教學的聯(lián)系與合作，根據(jù)學科教學需求，主動提供相關圖書資料和信息服務，為學科教學研究提供支持。2.開展學科專題文獻檢索與整理服務，幫助教師和學生快速準確地獲取所需的學科文獻資料。3.參與學科教研活動，了解學科教學動態(tài)和發(fā)展趨勢，及時調(diào)整圖書采購策略，確保館藏圖書能夠滿足學科教學和科研需求。（三）個性化服務1.關注師生的個性化閱讀需求，為有特殊閱讀需求的師生提供個性化的圖書推薦和借閱服務。2.建立讀者閱讀檔案，記錄讀者的閱讀偏好、借閱歷史等信息，為讀者提供更加精準的閱讀服務。3.開展館際互借和文獻傳遞服務，滿足師生對校外文獻資源的需求。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學校成立圖書購置管理監(jiān)督小組，定期對圖書購置、驗收、入庫、上架、借閱等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保圖書購置管理工作規(guī)范有序進行。2.接受師生和家長對圖書購置管理工作的監(jiān)督，設立意見箱和投訴電話，及時處理師生和家長的意見和建議。（二）考核評價1.制定圖書購置管理工作考核評價指標