吸煙區(qū)使用管理制度一、總則1.目的為維護(hù)公司工作環(huán)境的健康與安全，保障員工的身體健康，規(guī)范吸煙行為，特制定本吸煙區(qū)使用管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司區(qū)域的外來人員。3.基本原則遵循“安全第一、健康優(yōu)先”的原則，在滿足吸煙人員合理需求的同時(shí)，最大程度減少吸煙對非吸煙人員及工作環(huán)境的影響。二、吸煙區(qū)設(shè)置1.位置確定吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置在公司相對獨(dú)立、通風(fēng)良好且遠(yuǎn)離人員密集辦公區(qū)域、會(huì)議室、食堂、倉庫、機(jī)房等重點(diǎn)區(qū)域的室外角落。具體位置由行政部門根據(jù)公司布局和實(shí)際情況確定，并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。2.設(shè)施配備在吸煙區(qū)內(nèi)配備適量的煙灰缸，確保每個(gè)吸煙位置附近都有方便使用的煙灰缸，煙灰缸應(yīng)定期清理，保持清潔。設(shè)置明顯的吸煙區(qū)標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)包括“吸煙區(qū)”字樣、禁煙標(biāo)識(shí)以及相關(guān)的安全提示語，如“吸煙有害健康”“請將煙蒂放入煙灰缸”等。安裝必要的消防設(shè)備，如滅火器等，以應(yīng)對可能的火災(zāi)隱患。三、吸煙時(shí)間規(guī)定1.工作時(shí)間內(nèi)員工在工作時(shí)間內(nèi)如需吸煙，應(yīng)前往公司指定的吸煙區(qū)。吸煙時(shí)間每次不得超過15分鐘，且每天吸煙總時(shí)長不得超過30分鐘。嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)，在非吸煙區(qū)吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.非工作時(shí)間非工作時(shí)間吸煙應(yīng)盡量避免在公司人員密集區(qū)域或辦公區(qū)域附近進(jìn)行，不得影響公司正常秩序和其他人員的休息。四、吸煙行為規(guī)范1.個(gè)人責(zé)任吸煙人員有責(zé)任保持吸煙區(qū)的整潔衛(wèi)生，吸煙后應(yīng)及時(shí)將煙蒂放入煙灰缸內(nèi)，不得隨意丟棄在吸煙區(qū)地面或其他地方。如發(fā)現(xiàn)吸煙區(qū)有垃圾或煙蒂未清理，相關(guān)區(qū)域的最后一名吸煙人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理。2.安全注意事項(xiàng)吸煙人員應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，不得在吸煙區(qū)內(nèi)使用明火或進(jìn)行與吸煙無關(guān)的易燃、易爆等危險(xiǎn)行為。在吸煙區(qū)吸煙時(shí)，應(yīng)注意周圍環(huán)境，避免因吸煙引發(fā)火災(zāi)或其他安全事故。如遇大風(fēng)等特殊天氣，應(yīng)停止在吸煙區(qū)吸煙。3.尊重他人吸煙人員應(yīng)尊重非吸煙人員的權(quán)利，不得在非吸煙人員面前吸煙或進(jìn)行與吸煙相關(guān)的行為，以免對他人造成不適。4.特殊情況處理如有外來訪客需要吸煙，公司員工應(yīng)引導(dǎo)其前往吸煙區(qū)，并告知其吸煙區(qū)的相關(guān)規(guī)定。在公司組織大型活動(dòng)或會(huì)議期間，吸煙區(qū)將暫停使用，吸煙人員應(yīng)配合公司安排，在活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后再前往吸煙區(qū)吸煙。五、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對吸煙區(qū)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保吸煙區(qū)的正常使用和環(huán)境衛(wèi)生。2.檢查方式行政部門將定期對吸煙區(qū)進(jìn)行巡查，檢查吸煙區(qū)的設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生狀況是否達(dá)標(biāo)、吸煙人員是否遵守規(guī)定等。同時(shí)，鼓勵(lì)公司全體員工相互監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反吸煙區(qū)使用管理制度的行為，可向行政部門舉報(bào)。3.違規(guī)處理對于在非吸煙區(qū)吸煙的員工，一經(jīng)查實(shí)，第一次給予口頭警告，并記錄在個(gè)人違紀(jì)檔案中；第二次給予書面警告，并處以[X]元罰款；第三次及以上除處以[X]元罰款外，還將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等行政處分。對于吸煙后未將煙蒂放入煙灰缸，隨意丟棄在吸煙區(qū)地面或其他地方的行為，發(fā)現(xiàn)一次給予口頭提醒，要求立即清理；多次違反的，將按照上述違規(guī)處理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)處罰。對于因吸煙引發(fā)安全事故或造成其他嚴(yán)重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并解除勞動(dòng)合同。六、宣傳與培訓(xùn)1.宣傳工作公司通過內(nèi)部公告欄、電子郵件、微信群等多種渠道，向全體員工宣傳吸煙區(qū)使用管理制度，提高員工對制度的知曉率。在吸煙區(qū)顯著位置張貼吸煙有害健康的宣傳海報(bào)，營造良好的禁煙氛圍。2.培訓(xùn)工作新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)將吸煙區(qū)使用管理制度作為培訓(xùn)內(nèi)容之一，使新員工了解公司的相關(guān)規(guī)定。定期組織全體員工進(jìn)行吸煙區(qū)使用管理制度的培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對制度的理解和遵守意識(shí)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、吸煙危害知識(shí)等。七、附則1.制度修訂本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司實(shí)際情況以及員工反饋等因素進(jìn)行適時(shí)修訂。