員工工作牌管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，樹立公司良好形象，便于員工身份識(shí)別、工作溝通與管理，特制定本員工工作牌管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）工作牌定義員工工作牌是員工在公司工作期間用于證明其身份的標(biāo)識(shí)，包括但不限于胸牌、工卡等形式。二、工作牌的制作與發(fā)放（一）制作要求1.工作牌應(yīng)包含員工姓名、部門、職位、員工編號(hào)、公司logo等基本信息。2.工作牌樣式由公司人力資源部統(tǒng)一設(shè)計(jì)，確保簡潔、清晰、易于識(shí)別。3.工作牌材質(zhì)應(yīng)選用耐用、輕便的材料，以保證長期使用。（二）制作流程1.人力資源部負(fù)責(zé)收集員工的基本信息，包括姓名、部門、職位等。2.將收集到的信息進(jìn)行整理和核對(duì)，確保準(zhǔn)確無誤。3.根據(jù)設(shè)計(jì)好的樣式，將員工信息錄入工作牌制作系統(tǒng)，生成工作牌模板。4.將工作牌模板發(fā)送給指定的制作供應(yīng)商，進(jìn)行批量制作。5.制作完成后，由人力資源部對(duì)工作牌進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工作牌的信息是否準(zhǔn)確、清晰，材質(zhì)是否符合要求。（三）發(fā)放方式1.新員工入職時(shí)，由人力資源部在入職培訓(xùn)時(shí)統(tǒng)一發(fā)放工作牌。2.員工因工作牌丟失、損壞等原因需要重新領(lǐng)取工作牌的，應(yīng)填寫《工作牌領(lǐng)取申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到人力資源部領(lǐng)取。3.人力資源部在發(fā)放工作牌時(shí)，應(yīng)做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、員工姓名、部門、工作牌編號(hào)等信息。三、工作牌的使用規(guī)范（一）佩戴要求1.員工在公司工作期間，應(yīng)佩戴工作牌于胸前顯眼位置，不得故意遮擋或損壞工作牌。2.工作牌應(yīng)保持清潔、完好，如有污損、褪色等情況，應(yīng)及時(shí)更換。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作牌交回人力資源部。（二）使用場(chǎng)景1.員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂等場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)主動(dòng)佩戴工作牌，以便公司管理人員和其他員工識(shí)別。2.員工在參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等場(chǎng)合時(shí)，應(yīng)佩戴工作牌，以維護(hù)會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的秩序。3.員工在與客戶、合作伙伴等外部人員交往時(shí)，應(yīng)佩戴工作牌，展示公司良好形象。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁員工將工作牌轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴(yán)禁員工私自涂改、偽造工作牌信息。3.嚴(yán)禁員工利用工作牌從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。四、工作牌的管理與維護(hù)（一）日常管理1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工工作牌的日常管理，督促員工正確佩戴工作牌。2.人力資源部應(yīng)定期對(duì)員工工作牌的佩戴情況進(jìn)行檢查，對(duì)未按要求佩戴工作牌的員工進(jìn)行提醒和糾正。3.公司保衛(wèi)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份核實(shí)，檢查其是否佩戴工作牌。對(duì)未佩戴工作牌的人員，應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司或要求其到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。（二）損壞與丟失處理1.員工發(fā)現(xiàn)工作牌損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《工作牌損壞申請(qǐng)表》。2.部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，簽字確認(rèn)并將申請(qǐng)表交至人力資源部。3.人力資源部審核通過后，為員工重新發(fā)放工作牌，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。4.員工工作牌丟失后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《工作牌丟失申請(qǐng)表》。5.部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，簽字確認(rèn)并將申請(qǐng)表交至人力資源部。6.人力資源部審核通過后，為員工重新發(fā)放工作牌，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。同時(shí)，人力資源部將對(duì)工作牌丟失情況進(jìn)行記錄，如發(fā)現(xiàn)有異常情況，將進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查。（三）定期更換1.人力資源部應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，定期對(duì)員工工作牌進(jìn)行更換，以確保工作牌信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.工作牌更換周期一般為[X]年，具體時(shí)間由人力資源部另行通知。3.在工作牌更換期間，員工應(yīng)按照要求佩戴舊工作牌，直至新工作牌發(fā)放并佩戴。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立工作牌管理監(jiān)督小組，由人力資源部、保衛(wèi)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)員工工作牌的佩戴情況、管理與維護(hù)等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)各部門工作牌管理情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。3.員工有權(quán)對(duì)其他員工不按規(guī)定佩戴工作牌的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行核實(shí)和處理。（二）考核辦法1.將員工工作牌佩戴情況納入績效考核體系，對(duì)未按要求佩戴工作牌的員工進(jìn)行扣分處理。2.具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：首次發(fā)現(xiàn)未佩戴工作牌，扣[X]分；第二次發(fā)現(xiàn)未佩戴工作牌，扣[X]分，并進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)；第三次及以上發(fā)現(xiàn)未佩戴工作牌，除扣[X]分、全公司通報(bào)批評(píng)外，還將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。3.對(duì)工作牌管理不善，導(dǎo)致工作牌丟失、損壞等情況嚴(yán)重的部門負(fù)責(zé)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效考核扣分或其他處罰。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本