購進(jìn)物資計量管理制度一、總則1.目的為加強公司購進(jìn)物資的計量管理，確保購進(jìn)物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量可靠，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有購進(jìn)物資的計量管理，包括原材料、輔助材料、設(shè)備、辦公用品等各類物資的采購計量活動。3.職責(zé)分工采購部門負(fù)責(zé)采購物資計量要求的明確與傳達(dá)，在采購合同中明確計量條款，確保供應(yīng)商按照規(guī)定的計量方式提供物資。質(zhì)量檢驗部門依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對購進(jìn)物資進(jìn)行計量檢驗，判定物資的計量是否符合要求，出具檢驗報告。倉庫管理部門負(fù)責(zé)對購進(jìn)物資進(jìn)行數(shù)量驗收和入庫管理，按照規(guī)定的計量方法準(zhǔn)確記錄物資的入庫數(shù)量，并對物資的存儲和保管過程中的計量負(fù)責(zé)。使用部門在物資使用過程中，對物資的計量情況進(jìn)行監(jiān)督，反饋計量異常信息，協(xié)助相關(guān)部門做好計量管理工作。計量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司購進(jìn)物資計量管理制度，組織計量器具的配備、校準(zhǔn)和維護(hù)，對計量人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，監(jiān)督檢查各部門的計量管理工作。二、計量器具管理1.計量器具的配備根據(jù)購進(jìn)物資計量工作的需要，配備相應(yīng)的計量器具，如衡器、量具、儀表等。所配備的計量器具應(yīng)滿足國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際計量要求。計量器具的選型應(yīng)綜合考慮精度、穩(wěn)定性、可靠性、適用性以及經(jīng)濟(jì)性等因素，確保其能夠準(zhǔn)確、有效地完成計量任務(wù)。對于關(guān)鍵物資的計量，應(yīng)配備高精度、高可靠性的計量器具，并根據(jù)實際情況進(jìn)行定期校準(zhǔn)和比對。2.計量器具的校準(zhǔn)建立計量器具校準(zhǔn)計劃，按照規(guī)定的周期對計量器具進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)或?qū)I(yè)校準(zhǔn)機構(gòu)進(jìn)行，確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。計量器具校準(zhǔn)后，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，并在計量器具上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，標(biāo)明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存，以備查閱。對于校準(zhǔn)不合格的計量器具，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理，并做好記錄。嚴(yán)禁使用未經(jīng)校準(zhǔn)或校準(zhǔn)不合格的計量器具進(jìn)行物資計量。3.計量器具的維護(hù)與保養(yǎng)制定計量器具維護(hù)保養(yǎng)制度，明確維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任人和具體要求。計量器具使用人員應(yīng)按照制度要求，定期對計量器具進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保其正常運行。計量管理部門應(yīng)定期對計量器具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于需要專業(yè)維修的計量器具，應(yīng)及時送修，并做好維修記錄。建立計量器具檔案，記錄計量器具的型號、規(guī)格、購置日期、校準(zhǔn)記錄、維修記錄等信息。計量器具檔案應(yīng)妥善保管，以便追溯和查詢。三、購進(jìn)物資計量流程1.采購環(huán)節(jié)的計量要求采購部門在簽訂采購合同前，應(yīng)明確物資的計量方式、計量精度要求等計量條款，并將其納入采購合同。采購合同中的計量條款應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的要求。采購人員應(yīng)向供應(yīng)商傳達(dá)公司的計量要求，確保供應(yīng)商理解并承諾按照規(guī)定的計量方式提供物資。在采購過程中，采購人員應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商的計量管理情況，對供應(yīng)商的計量保證能力進(jìn)行評估。2.到貨驗收環(huán)節(jié)的計量操作物資到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行核對，并按照規(guī)定的計量方法進(jìn)行計量。對于采用衡器計量的物資，應(yīng)確保衡器經(jīng)過校準(zhǔn)且在有效期內(nèi)，稱量前應(yīng)進(jìn)行清零和調(diào)試，稱量過程中應(yīng)保持衡器穩(wěn)定，避免人為干擾。計量結(jié)果應(yīng)準(zhǔn)確記錄，并由驗收人員簽字確認(rèn)。對于用量具、儀表等計量的物資，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保計量準(zhǔn)確。計量后應(yīng)及時記錄數(shù)據(jù)，并與采購合同或送貨清單進(jìn)行核對。質(zhì)量檢驗部門應(yīng)對購進(jìn)物資的質(zhì)量和計量進(jìn)行抽檢，抽檢比例和方法應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的要求。如發(fā)現(xiàn)物資計量不符合要求，應(yīng)及時通知采購部門和倉庫管理部門進(jìn)行處理。3.入庫管理環(huán)節(jié)的計量記錄倉庫管理部門根據(jù)驗收結(jié)果，對合格的物資辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)按照規(guī)定的計量方法準(zhǔn)確記錄物資的入庫數(shù)量、批次、規(guī)格等信息，并錄入庫存管理系統(tǒng)。物資入庫記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，包括物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期、計量方式等內(nèi)容。入庫記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和追溯。對于計量差異較大的物資，倉庫管理部門應(yīng)及時與采購部門、質(zhì)量檢驗部門溝通，查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。如因供應(yīng)商原因?qū)е掠嬃坎町?，?yīng)按照采購合同的約定進(jìn)行處理。4.使用環(huán)節(jié)的計量監(jiān)督使用部門在物資使用過程中，應(yīng)關(guān)注物資的計量情況，如發(fā)現(xiàn)計量異常，應(yīng)及時通知倉庫管理部門和計量管理部門。計量管理部門應(yīng)定期對使用部門的物資計量情況進(jìn)行檢查，確保使用部門按照規(guī)定的計量方法使用物資，避免因計量不準(zhǔn)確而影響產(chǎn)品質(zhì)量或造成浪費。使用部門應(yīng)建立物資使用計量記錄，記錄物資的領(lǐng)用數(shù)量、使用時間、使用部位等信息。物資使用計量記錄應(yīng)與庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)相匹配，以便進(jìn)行成本核算和物資管理。四、計量數(shù)據(jù)管理1.計量數(shù)據(jù)的記錄各部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，及時、準(zhǔn)確地記錄購進(jìn)物資的計量數(shù)據(jù)。計量數(shù)據(jù)記錄應(yīng)包括物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、計量方式、計量時間、計量人員等信息。計量數(shù)據(jù)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)的可追溯性。紙質(zhì)記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。計量人員應(yīng)在計量數(shù)據(jù)記錄上簽字確認(rèn)，確保記錄的真實性和準(zhǔn)確性。記錄完成后，應(yīng)及時將記錄提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核和存檔。2.計量數(shù)據(jù)的審核倉庫管理部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對計量數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知計量人員進(jìn)行更正。計量管理部門應(yīng)對各部門提交的計量數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行抽查審核，確保公司計量數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量。對于審核中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性問題，應(yīng)及時分析原因，采取措施進(jìn)行改進(jìn)。3.計量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析計量管理部門應(yīng)定期對購進(jìn)物資的計量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，如統(tǒng)計物資的計量誤差率、不同供應(yīng)商的計量情況、各類物資的計量消耗情況等。通過計量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)計量管理中存在的問題和規(guī)律，為公司制定計量管理措施、優(yōu)化采購流程、降低成本提供依據(jù)。計量管理部門應(yīng)根據(jù)計量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，撰寫計量分析報告，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報公司計量管理工作情況，并提出改進(jìn)建議和措施。五、計量人員管理1.計量人員的資質(zhì)要求從事購進(jìn)物資計量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉計量法律法規(guī)和公司計量管理制度。計量人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的計量資格證書，如計量員證等。計量資格證書應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)審，確保計量人員具備持續(xù)的計量能力。2.計量人員的培訓(xùn)與考核計量管理部門應(yīng)制定計量人員培訓(xùn)計劃，定期組織計量人員參加專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計量法律法規(guī)、計量器具操作技能、計量數(shù)據(jù)處理等方面。建立計量人員考核制度，對計量人員的工作表現(xiàn)、計量技能水平、數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確性等進(jìn)行考核。考核結(jié)果應(yīng)與計量人員的薪酬、晉升等掛鉤，激勵計量人員提高工作質(zhì)量和效率。鼓勵計量人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動，不斷更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。對于在計量工作中表現(xiàn)突出的計量人員，應(yīng)給予表彰和獎勵。3.計量人員的崗位職責(zé)計量人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司計量管理制度和操作規(guī)程，認(rèn)真履行計量職責(zé)，確保購進(jìn)物資計量準(zhǔn)確、可靠。負(fù)責(zé)計量器具的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對計量器具進(jìn)行檢查和校準(zhǔn)，確保計量器具正常運行。按照規(guī)定的計量方法和流程，對購進(jìn)物資進(jìn)行計量操作，準(zhǔn)確記錄計量數(shù)據(jù)，并及時將計量數(shù)據(jù)提交給相關(guān)部門。協(xié)助質(zhì)量檢驗部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門做好物資驗收、入庫、出庫等環(huán)節(jié)的計量工作，對計量異常情況及時進(jìn)行報告和處理。參與公司計量管理工作的改進(jìn)和完善，提出合理化建議，提高公司計量管理水平。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督計量管理部門負(fù)責(zé)對公司購進(jìn)物資計量管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的計量管理情況進(jìn)行檢查，包括計量器具的校準(zhǔn)、維護(hù)、使用情況，計量數(shù)據(jù)的記錄、審核、統(tǒng)計分析情況，計量人員的資質(zhì)、培訓(xùn)、考核情況等。內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃和檢查表，明確檢查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。檢查過程中應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。計量管理部門應(yīng)跟蹤整改情況，對整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對于整改不力的部門和個人，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅