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眼鏡設(shè)備計(jì)量管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司眼鏡設(shè)備的計(jì)量管理,確保眼鏡設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠,保障產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于眼鏡生產(chǎn)、檢測(cè)、校準(zhǔn)等環(huán)節(jié)的計(jì)量設(shè)備,包括但不限于驗(yàn)光儀、焦度計(jì)、鏡片磨邊機(jī)、超聲波清洗機(jī)等。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立眼鏡設(shè)備計(jì)量臺(tái)賬,記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。制定設(shè)備計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃,組織實(shí)施設(shè)備的校準(zhǔn)工作。對(duì)校準(zhǔn)不合格的設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離,并及時(shí)安排維修或報(bào)廢處理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門眼鏡設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的校準(zhǔn)工作,按時(shí)將設(shè)備送檢。對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)監(jiān)督眼鏡設(shè)備的計(jì)量管理工作,確保設(shè)備的量值準(zhǔn)確符合生產(chǎn)和質(zhì)量要求。對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核,對(duì)不合格設(shè)備的處理情況進(jìn)行跟蹤。4.計(jì)量管理部門(如有)負(fù)責(zé)制定計(jì)量器具的校準(zhǔn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估和選擇,確保校準(zhǔn)工作的質(zhì)量。對(duì)公司內(nèi)部的計(jì)量人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。二、計(jì)量設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收(一)購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、檢測(cè)等工作需要,提出眼鏡設(shè)備計(jì)量器具的購(gòu)置申請(qǐng),詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)備情況和預(yù)算安排,確定購(gòu)置計(jì)劃。(二)選型與采購(gòu)1.設(shè)備管理部門按照購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行選型,優(yōu)先選擇具有良好計(jì)量性能、可靠性高、易于操作和維護(hù)的設(shè)備。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照選型要求進(jìn)行采購(gòu),在采購(gòu)合同中明確設(shè)備的計(jì)量性能指標(biāo)、校準(zhǔn)要求、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、計(jì)量性能等。3.計(jì)量性能驗(yàn)收按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或廠家提供的校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行,可委托有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。三、計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)(一)校準(zhǔn)周期1.根據(jù)國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)備使用說明書及實(shí)際使用情況,確定各類眼鏡設(shè)備的校準(zhǔn)周期。校準(zhǔn)周期應(yīng)合理,既保證設(shè)備的準(zhǔn)確性,又避免過度校準(zhǔn)造成資源浪費(fèi)。2.對(duì)于關(guān)鍵計(jì)量設(shè)備,校準(zhǔn)周期一般為一年;對(duì)于一般性計(jì)量設(shè)備,校準(zhǔn)周期可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過兩年。(二)校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門每年年底根據(jù)設(shè)備校準(zhǔn)周期和實(shí)際使用情況,制定下一年度的眼鏡設(shè)備計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)計(jì)劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(三)校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃,提前通知使用部門做好設(shè)備的準(zhǔn)備工作,包括設(shè)備的清潔、斷電等。2.使用部門將需校準(zhǔn)的設(shè)備送至指定的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或由校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)上門進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì),其校準(zhǔn)證書應(yīng)符合國(guó)家認(rèn)可要求。3.在設(shè)備校準(zhǔn)過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)跟蹤校準(zhǔn)進(jìn)度,確保校準(zhǔn)工作按時(shí)完成。(四)校準(zhǔn)結(jié)果處理1.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)證書后,設(shè)備管理部門及時(shí)將校準(zhǔn)結(jié)果通知使用部門。2.對(duì)于校準(zhǔn)合格的設(shè)備,由設(shè)備管理部門在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),并更新設(shè)備計(jì)量臺(tái)賬。3.對(duì)于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)立即對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離,防止其繼續(xù)使用。同時(shí),組織相關(guān)人員分析不合格原因,制定維修或報(bào)廢處理方案。四、計(jì)量設(shè)備的日常管理(一)使用登記1.使用部門應(yīng)建立眼鏡設(shè)備使用登記制度,對(duì)每臺(tái)設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括使用日期、使用時(shí)間、操作人員、使用目的等。2.使用登記記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門眼鏡設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并按照計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等維護(hù)工作。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。(三)故障維修1.當(dāng)眼鏡設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的一部分妥善保存。3.對(duì)于維修后仍無(wú)法滿足計(jì)量要求的設(shè)備,應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢處理程序進(jìn)行處理。(四)標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)眼鏡設(shè)備的計(jì)量狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),分為校準(zhǔn)合格、準(zhǔn)用、停用三種狀態(tài)。校準(zhǔn)合格:設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)后符合計(jì)量要求,粘貼綠色“校準(zhǔn)合格”標(biāo)識(shí)。準(zhǔn)用:設(shè)備存在某些不符合計(jì)量要求的情況,但在限定范圍內(nèi)可以使用,粘貼黃色“準(zhǔn)用”標(biāo)識(shí),并注明限制使用條件。停用:設(shè)備因故障、損壞或超過校準(zhǔn)周期等原因不能使用,粘貼紅色“停用”標(biāo)識(shí)。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,易于識(shí)別。設(shè)備的計(jì)量狀態(tài)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)更換標(biāo)識(shí)。(五)檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)眼鏡設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)證書、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯設(shè)備的使用歷史和計(jì)量狀況。五、計(jì)量人員管理(一)資質(zhì)要求1.從事眼鏡設(shè)備計(jì)量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量知識(shí)和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相關(guān)資格證書。2.計(jì)量人員應(yīng)熟悉國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)和計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范,掌握所使用計(jì)量設(shè)備的操作方法和維護(hù)要求。(二)培訓(xùn)與考核1.設(shè)備管理部門定期組織計(jì)量人員參加計(jì)量知識(shí)和技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)備操作技能等。2.建立計(jì)量人員考核制度,對(duì)計(jì)量人員的工作業(yè)績(jī)、專業(yè)技能、遵守制度等情況進(jìn)行考核??己私Y(jié)果作為計(jì)量人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、續(xù)聘的依據(jù)。(三)崗位職責(zé)1.計(jì)量人員應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行設(shè)備校準(zhǔn)工作,確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題。3.協(xié)助使用部門解決設(shè)備使用過程中的計(jì)量問題,提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。4.做好計(jì)量工作記錄和檔案管理工作,確保計(jì)量數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量控制部門定期對(duì)公司眼鏡設(shè)備的計(jì)量管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括校準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備標(biāo)識(shí)管理、計(jì)量檔案管理等。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)形成記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。(二)外部監(jiān)督1.積極配合國(guó)家計(jì)量行政
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