職工宿舍資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強公司職工宿舍資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護、調(diào)配及處置等行為，保障資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為職工提供的所有宿舍資產(chǎn)，包括但不限于家具（如床、桌椅、衣柜等）、電器設(shè)備（如空調(diào)、熱水器、電視機等）、生活設(shè)施（如床鋪用品、廚具等）以及其他與宿舍居住相關(guān)的資產(chǎn)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對職工宿舍資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)職工實際需求和宿舍實際情況，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。3.責(zé)任到人原則：明確資產(chǎn)使用人的管理責(zé)任，確保資產(chǎn)的安全與正常使用。4.保值增值原則：加強資產(chǎn)的維護與管理，延長資產(chǎn)使用壽命，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。二、管理職責(zé)（一）人事部門1.負責(zé)職工宿舍資產(chǎn)管理制度的制定、修訂和完善。2.參與職工宿舍資產(chǎn)的購置、調(diào)配及處置等工作。3.負責(zé)對職工宿舍資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行處理。4.協(xié)同財務(wù)部門做好職工宿舍資產(chǎn)的核算工作。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)職工宿舍資產(chǎn)的財務(wù)核算，建立資產(chǎn)臺賬，定期進行資產(chǎn)清查。2.審核職工宿舍資產(chǎn)的購置、維修、處置等費用支出。3.協(xié)同人事部門做好職工宿舍資產(chǎn)的管理工作。（三）后勤管理部門1.負責(zé)職工宿舍資產(chǎn)的日常管理和維護工作，制定資產(chǎn)維護計劃并組織實施。2.負責(zé)職工宿舍資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。3.負責(zé)對職工宿舍資產(chǎn)的使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。4.協(xié)同人事部門做好職工宿舍資產(chǎn)的調(diào)配及處置工作。（四）資產(chǎn)使用人1.負責(zé)所使用宿舍資產(chǎn)的日常保管和維護，確保資產(chǎn)的安全與完整。2.按照規(guī)定的用途使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)借他人使用。3.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失時，應(yīng)及時向后勤管理部門報告，并配合做好相關(guān)處理工作。三、資產(chǎn)購置（一）需求申報1.職工根據(jù)實際需要填寫《職工宿舍資產(chǎn)購置申請表》，詳細注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置理由等信息，并提交至所在部門負責(zé)人。2.部門負責(zé)人對職工的購置申請進行審核，簽署意見后報后勤管理部門。（二）采購審批1.后勤管理部門收到職工購置申請后，對申請內(nèi)容進行審核，核實是否確有購置必要，并根據(jù)庫存情況提出初步意見。2.對于價值較高或批量購置的資產(chǎn)，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行論證，提出采購方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，后勤管理部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定進行采購。（三）采購實施1.后勤管理部門根據(jù)審批后的采購方案，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和交貨期。2.資產(chǎn)到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。3.驗收合格的資產(chǎn)，后勤管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并填寫《職工宿舍資產(chǎn)入庫單》。入庫單應(yīng)詳細記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。四、資產(chǎn)使用（一）資產(chǎn)領(lǐng)用1.資產(chǎn)使用人憑后勤管理部門發(fā)放的《職工宿舍資產(chǎn)領(lǐng)用單》到倉庫領(lǐng)取資產(chǎn)。領(lǐng)用單應(yīng)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并由資產(chǎn)使用人簽字確認(rèn)。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放資產(chǎn)，并在資產(chǎn)臺賬上進行登記，注明資產(chǎn)使用人、領(lǐng)用時間等信息。（二）使用規(guī)范1.資產(chǎn)使用人應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得違規(guī)操作。2.資產(chǎn)使用人應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，保持資產(chǎn)的整潔和完好。不得擅自拆卸、改裝資產(chǎn)，不得在資產(chǎn)上亂涂亂畫。3.資產(chǎn)使用人應(yīng)合理使用資產(chǎn)，避免浪費和閑置。對于長期閑置的資產(chǎn)，應(yīng)及時交回后勤管理部門進行調(diào)配。4.資產(chǎn)使用人因工作調(diào)動、離職等原因不再使用宿舍資產(chǎn)時，應(yīng)及時將資產(chǎn)交回后勤管理部門，并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。（三）維護保養(yǎng)1.后勤管理部門應(yīng)制定職工宿舍資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用。2.資產(chǎn)使用人發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時向后勤管理部門報告。后勤管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.對于因使用人違規(guī)操作或保管不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞的，由使用人承擔(dān)相應(yīng)的維修費用或賠償責(zé)任。五、資產(chǎn)調(diào)配（一）調(diào)配原則1.因職工工作調(diào)動、離職等原因?qū)е滤奚豳Y產(chǎn)閑置時，后勤管理部門應(yīng)及時進行調(diào)配，提高資產(chǎn)使用效率。2.調(diào)配資產(chǎn)應(yīng)遵循合理、公平、公正的原則，優(yōu)先滿足職工的實際需求。（二）調(diào)配程序1.后勤管理部門根據(jù)資產(chǎn)閑置情況和職工需求，提出資產(chǎn)調(diào)配方案，報人事部門審核。2.人事部門審核通過后，后勤管理部門通知相關(guān)資產(chǎn)使用人辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《職工宿舍資產(chǎn)交接清單》上簽字確認(rèn)，明確資產(chǎn)的交接情況。3.資產(chǎn)交接完成后，后勤管理部門應(yīng)及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬，確保賬實相符。六、資產(chǎn)清查（一）清查周期1.公司每年組織一次職工宿舍資產(chǎn)全面清查，確保資產(chǎn)賬實相符。2.遇有資產(chǎn)購置、調(diào)配、處置等重大事項時，應(yīng)及時進行專項清查。（二）清查內(nèi)容1.資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等基本信息。2.資產(chǎn)的使用狀況，包括是否完好、是否閑置等。3.資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)情況。4.資產(chǎn)的臺賬記錄與實際情況是否一致。（三）清查方法1.實地盤點：對資產(chǎn)進行逐一清點，核實資產(chǎn)的實際數(shù)量。2.賬實核對：將資產(chǎn)臺賬記錄與實際資產(chǎn)進行核對，檢查是否存在賬實不符的情況。3.問卷調(diào)查：向資產(chǎn)使用人了解資產(chǎn)的使用情況和存在的問題。（四）清查結(jié)果處理1.清查結(jié)束后，清查人員應(yīng)編制《職工宿舍資產(chǎn)清查報告》，詳細說明清查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議。2.對于賬實不符的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，應(yīng)及時進行賬務(wù)處理；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。3.根據(jù)清查結(jié)果，對資產(chǎn)管理制度進行完善，堵塞管理漏洞，提高資產(chǎn)管理水平。七、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不再適用的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)的資產(chǎn)。4.閑置且無使用價值的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報廢：對于已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，經(jīng)鑒定后予以報廢處理。報廢資產(chǎn)應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理相關(guān)規(guī)定進行審批和處置。2.出售：對于閑置且有一定使用價值的資產(chǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以進行出售。出售資產(chǎn)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、拍賣等方式進行，確保資產(chǎn)價值最大化。3.捐贈：對于符合條件的資產(chǎn)，可以捐贈給社會公益事業(yè)或其他需要的單位。捐贈資產(chǎn)應(yīng)按照公司捐贈管理相關(guān)規(guī)定進行審批和辦理手續(xù)。（三）處置程序1.資產(chǎn)使用人或后勤管理部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫《職工宿舍資產(chǎn)處置申請表》，詳細說明資產(chǎn)處置原因、處置方式等信息，并提交至后勤管理部門。2.后勤管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核，核實資產(chǎn)情況，并提出初步意見。對于價值較高或批量處置的資產(chǎn)，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估，提出處置方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，后勤管理部門按照規(guī)定的處置方式進行處置。對于報廢資產(chǎn)，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，并在資產(chǎn)臺賬上進行核銷；對于出售資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)程序進行交易，并及時收回款項；對于捐贈資產(chǎn)，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，并做好記錄。4.資產(chǎn)處置完成后，后勤管理部門應(yīng)將處置情況報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理，并更新資產(chǎn)臺賬。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司人事部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門負責(zé)對職工宿舍資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括資產(chǎn)購置、使用、調(diào)配、清查、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.資產(chǎn)使用人的管理責(zé)任落實情況，是否存在違規(guī)使用、保管不善等問題。3.資產(chǎn)的安全與完整情況，是否存在資產(chǎn)損壞、丟失等情況。4.資產(chǎn)的核算與管理情況，是否賬實相符、賬務(wù)處理是否規(guī)范。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：相關(guān)部門定期對職工宿舍資產(chǎn)進行檢查，了解資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.不定期抽查：相關(guān)部門不定期對職工宿舍資產(chǎn)進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項檢查：針對資產(chǎn)購置、調(diào)配、處置等重大事項，組織專項檢查，確保各項工作規(guī)范有序進行。（四）問題處理1.對于監(jiān)督