租賃公司用車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛租賃管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要租賃車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.確保業(yè)務(wù)需求原則：優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)車輛狀況、任務(wù)緩急等因素，合理安排車輛使用，提高車輛利用率。3.安全第一原則：加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全，預(yù)防交通事故發(fā)生。4.成本控制原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，盡量降低車輛租賃成本。二、車輛租賃管理（一）租賃車輛選擇1.應(yīng)選擇具有合法運(yùn)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、車輛狀況良好的租賃公司合作。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，綜合考慮車型、座位數(shù)、車況、租金等因素，合理選擇租賃車輛。優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保型車輛。（二）租賃合同簽訂1.由公司指定的專人負(fù)責(zé)與租賃公司簽訂租賃合同。合同應(yīng)明確租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、車輛保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.在簽訂合同前，應(yīng)對租賃合同條款進(jìn)行仔細(xì)審核，確保合同內(nèi)容合法、合理、明確，維護(hù)公司利益。（三）車輛交接1.租賃車輛交付時(shí)，公司指定人員應(yīng)與租賃公司共同對車輛進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛無損壞、無故障。2.雙方應(yīng)填寫車輛交接清單，詳細(xì)記錄車輛交接時(shí)的狀況，并由雙方簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。三、用車申請與審批（一）用車申請1.公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要租賃車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請表》。申請表應(yīng)注明用車部門、用車時(shí)間、用車事由、用車人數(shù)、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。2.用車部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對用車申請進(jìn)行審核，確保申請內(nèi)容真實(shí)、合理，并簽字確認(rèn)。（二）用車審批1.《用車申請表》經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)情況、車輛使用情況等因素進(jìn)行審批，如同意用車，應(yīng)簽字批準(zhǔn)。2.對于緊急用車需求，可先電話向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后先安排車輛使用，事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（三）申請變更與取消1.如用車申請需要變更或取消，用車部門應(yīng)提前通知車輛管理部門，并填寫《用車申請變更/取消表》。變更內(nèi)容包括用車時(shí)間、用車事由、用車人數(shù)等；取消申請應(yīng)注明取消原因。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)將變更或取消信息通知租賃公司，避免造成不必要的損失。四、車輛使用管理（一）駕駛員安排1.租賃車輛的駕駛員原則上由租賃公司配備。如因特殊情況需要公司自行安排駕駛員，應(yīng)提前與租賃公司協(xié)商，并明確駕駛員的職責(zé)、費(fèi)用等事項(xiàng)。2.公司自行安排的駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技能熟練、安全意識強(qiáng)。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)用車申請和審批情況，合理調(diào)度租賃車輛。在調(diào)度車輛時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮車輛的地理位置、車輛狀況、駕駛員狀態(tài)等因素，確保車輛能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。（三）車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車時(shí)間、路線、事由使用車輛，不得擅自改變。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前征得用車部門負(fù)責(zé)人和車輛管理部門同意。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)保持車輛整潔，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞或丟棄車內(nèi)物品。3.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等不文明行為。4.駕駛員應(yīng)合理使用車輛燃油，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。5.車輛在使用過程中發(fā)生故障或事故，駕駛員應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。（四）乘車人員管理1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員的指揮。不得在車內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，影響駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品上車。五、車輛費(fèi)用管理（一）租金支付1.車輛租金按照租賃合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付。車輛管理部門應(yīng)在租金支付前，對租賃合同執(zhí)行情況進(jìn)行審核，確保租金支付準(zhǔn)確無誤。2.租金支付申請經(jīng)審核通過后，由公司財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)規(guī)定辦理支付手續(xù)。（二）其他費(fèi)用1.車輛在租賃期間發(fā)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由用車部門根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況承擔(dān)，并在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照租賃合同約定執(zhí)行。如因車輛自身故障或駕駛員操作不當(dāng)導(dǎo)致的維修保養(yǎng)費(fèi)用，由租賃公司承擔(dān)；如因用車部門或乘車人員原因?qū)е碌木S修保養(yǎng)費(fèi)用，由責(zé)任方承擔(dān)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.用車部門應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行整理、粘貼。2.費(fèi)用報(bào)銷申請應(yīng)經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至車輛管理部門審核。車輛管理部門審核通過后，再提交至公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。六、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能，確保行車安全。（二）安全檢查1.租賃公司應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.公司指定人員在車輛交接時(shí)應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知租賃公司進(jìn)行維修。3.駕駛員在每次出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛無故障、無隱患方可出車。在行車過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛異常，應(yīng)立即停車檢查，排除故障后再繼續(xù)行駛。（三）事故處理1.車輛在使用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)警和通知車輛管理部門。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，并協(xié)助駕駛員處理事故。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失；如因不可抗力或其他非駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款進(jìn)行處理。3.事故處理完畢后，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)對事故進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施，避免類似事故再次發(fā)生。七、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.租賃公司應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，并提前通知公司車輛管理部門。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)租賃公司提供的維修保養(yǎng)計(jì)劃，合理安排車輛維修保養(yǎng)時(shí)間，確保車輛按時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠進(jìn)行。維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，能夠保證維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.車輛維修保養(yǎng)過程中，公司指定人員應(yīng)到現(xiàn)場監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)項(xiàng)目符合要求，維修保養(yǎng)質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。3.維修保養(yǎng)完成后，維修廠應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，公司指定人員應(yīng)進(jìn)行審核簽字確認(rèn)。（三）維修保養(yǎng)記錄1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。2.維修保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析車輛維修保養(yǎng)情況。八、車輛保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)購買1.租賃公司應(yīng)為租賃車輛購買足額的車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司要求。2.車輛管理部門應(yīng)督促租賃公司按時(shí)購買車輛保險(xiǎn)，并檢查保險(xiǎn)條款和保險(xiǎn)金額是否符合要求。（二）保險(xiǎn)理賠1.車輛在使用過程中發(fā)生保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)立即通知租賃公司和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助租賃公司辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。2.租賃公司應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料，積極配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。理賠款應(yīng)按照租賃合同約定進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司車輛管理部門應(yīng)定期對車輛租賃使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括用車申請與審批、車輛使用、費(fèi)用管理、安全管理等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）考核評價(jià)1.建立車輛租賃使用考核評價(jià)制度，對用車部門、駕駛員等相關(guān)人員進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括車輛使用效率、費(fèi)用控制、安全管