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文檔簡介

小區(qū)網(wǎng)格化管理制度一、總則(一)目的為了提升小區(qū)的管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提高小區(qū)居民的生活品質(zhì),特制定本小區(qū)網(wǎng)格化管理制度。通過實施網(wǎng)格化管理,實現(xiàn)小區(qū)管理的精細(xì)化、高效化、常態(tài)化,及時發(fā)現(xiàn)和解決小區(qū)內(nèi)各類問題,促進小區(qū)和諧穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有區(qū)域,包括住宅區(qū)域、公共區(qū)域、配套設(shè)施等。同時適用于參與小區(qū)網(wǎng)格化管理的全體工作人員,包括網(wǎng)格員、物業(yè)人員、相關(guān)職能部門工作人員等。(三)基本原則1.以人為本原則:以滿足小區(qū)居民的需求為出發(fā)點和落腳點,充分關(guān)注居民的利益,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.精細(xì)化管理原則:將小區(qū)劃分為若干個網(wǎng)格,明確每個網(wǎng)格的責(zé)任人,實施精準(zhǔn)化管理,做到問題及時發(fā)現(xiàn)、及時解決。3.協(xié)同合作原則:加強網(wǎng)格員之間、網(wǎng)格員與物業(yè)人員、相關(guān)職能部門之間的溝通協(xié)作,形成工作合力,共同推進小區(qū)管理工作。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)小區(qū)實際情況和管理需求,適時調(diào)整網(wǎng)格劃分和管理內(nèi)容,確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、網(wǎng)格化管理架構(gòu)(一)網(wǎng)格劃分依據(jù)小區(qū)的規(guī)模、布局、居民分布等因素,將小區(qū)劃分為[X]個網(wǎng)格。每個網(wǎng)格覆蓋一定數(shù)量的樓棟和居民,確保管理范圍明確、合理。網(wǎng)格劃分應(yīng)保持相對穩(wěn)定,同時根據(jù)實際情況可進行適當(dāng)調(diào)整。(二)網(wǎng)格員設(shè)置1.網(wǎng)格員配備:每個網(wǎng)格配備一名網(wǎng)格員,網(wǎng)格員應(yīng)具備較強的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。網(wǎng)格員可由小區(qū)物業(yè)人員、社區(qū)工作人員或經(jīng)過選拔培訓(xùn)的志愿者擔(dān)任。2.網(wǎng)格員職責(zé)負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患、設(shè)施設(shè)備損壞等問題,并做好記錄。收集網(wǎng)格內(nèi)居民的意見和建議,及時反饋居民的訴求,協(xié)調(diào)解決居民反映的問題。協(xié)助相關(guān)職能部門開展工作,如配合社區(qū)進行人口普查、垃圾分類宣傳等。對網(wǎng)格內(nèi)的重點人員、重點部位進行關(guān)注,及時掌握動態(tài)信息,確保小區(qū)安全穩(wěn)定。負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)的檔案資料整理和更新,包括居民信息、問題記錄、處理情況等。(三)管理團隊成立小區(qū)網(wǎng)格化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由小區(qū)物業(yè)經(jīng)理擔(dān)任組長,各網(wǎng)格網(wǎng)格員為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)小區(qū)網(wǎng)格化管理工作,制定工作計劃,監(jiān)督工作落實情況,定期召開工作會議,研究解決工作中存在的問題。(四)協(xié)同部門1.物業(yè)部門:負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的日常物業(yè)服務(wù)工作,包括環(huán)境衛(wèi)生清掃、綠化養(yǎng)護、設(shè)施設(shè)備維修等,配合網(wǎng)格員做好問題排查和處理工作。2.社區(qū)居委會:指導(dǎo)小區(qū)網(wǎng)格化管理工作,協(xié)調(diào)解決涉及社區(qū)層面的問題,組織開展各類社區(qū)活動,促進小區(qū)和諧發(fā)展。3.相關(guān)職能部門:如城管、公安、消防、環(huán)保等部門,根據(jù)工作職責(zé),對網(wǎng)格內(nèi)涉及的相關(guān)問題進行及時處理和指導(dǎo),與網(wǎng)格員保持密切溝通協(xié)作。三、網(wǎng)格員工作流程(一)巡查1.巡查頻次:網(wǎng)格員每天對本網(wǎng)格進行不少于[X]次的巡查,重點時段和區(qū)域應(yīng)增加巡查頻次。2.巡查內(nèi)容環(huán)境衛(wèi)生:檢查小區(qū)內(nèi)是否存在垃圾堆積、雜物亂堆放、衛(wèi)生死角等問題。安全隱患:查看消防通道是否暢通、消防設(shè)施是否完好、電氣設(shè)備是否存在安全隱患、有無私拉亂接電線等情況。設(shè)施設(shè)備:檢查小區(qū)內(nèi)的道路、路燈、井蓋、健身器材等設(shè)施設(shè)備是否正常運行,有無損壞。綠化情況:觀察綠化植物的生長狀況,有無病蟲害、缺株等情況。其他問題:關(guān)注小區(qū)內(nèi)的秩序情況,有無車輛亂停亂放、噪音擾民等問題,以及居民反映的其他各類問題。3.巡查記錄:網(wǎng)格員應(yīng)隨身攜帶巡查記錄本,對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細(xì)記錄,包括問題發(fā)生的位置、具體情況、發(fā)現(xiàn)時間等。(二)問題上報1.一般問題:對于巡查中發(fā)現(xiàn)的能夠當(dāng)場解決的問題,網(wǎng)格員應(yīng)立即進行處理,如清理雜物、勸導(dǎo)車輛規(guī)范停放等。2.復(fù)雜問題:對于不能當(dāng)場解決的問題,網(wǎng)格員應(yīng)及時通過手機APP或其他指定渠道上報至小區(qū)網(wǎng)格化管理平臺。上報內(nèi)容應(yīng)包括問題描述、現(xiàn)場照片等相關(guān)信息,確保問題清晰、準(zhǔn)確。3.緊急問題:對于涉及安全隱患、突發(fā)事件等緊急問題,網(wǎng)格員應(yīng)在第一時間上報,并采取必要的應(yīng)急措施,如設(shè)置警示標(biāo)志、疏散人員等,同時及時通知相關(guān)部門和人員前往處理。(三)問題處理1.平臺派單:小區(qū)網(wǎng)格化管理平臺收到網(wǎng)格員上報的問題后,根據(jù)問題的類別和職責(zé)分工,將問題派發(fā)給相應(yīng)的責(zé)任部門或人員進行處理。2.處理反饋:責(zé)任部門或人員在接到問題派單后,應(yīng)及時安排人員進行處理,并在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋至平臺。處理結(jié)果應(yīng)包括問題解決情況、處理措施、處理時間等信息。3.跟蹤督辦:網(wǎng)格員負(fù)責(zé)對問題處理情況進行跟蹤督辦,確保問題得到徹底解決。對于處理結(jié)果不滿意或未按時完成處理的問題,網(wǎng)格員應(yīng)及時與責(zé)任部門溝通協(xié)調(diào),督促其重新處理,直至問題解決。(四)結(jié)果反饋1.信息反饋:網(wǎng)格員將問題處理結(jié)果及時反饋給網(wǎng)格內(nèi)的居民,告知居民問題已得到解決,并聽取居民的意見和建議。居民對處理結(jié)果有疑問或不滿意的,網(wǎng)格員應(yīng)耐心解釋,做好溝通工作。2.記錄歸檔:網(wǎng)格員對問題處理的全過程進行記錄,包括上報時間、處理過程、處理結(jié)果等信息,并將相關(guān)資料整理歸檔,以便日后查閱和統(tǒng)計分析。四、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作完成情況:考核網(wǎng)格員對網(wǎng)格內(nèi)巡查任務(wù)的完成情況,包括巡查頻次、問題上報數(shù)量、問題處理及時率等指標(biāo)。2.問題解決質(zhì)量:評估網(wǎng)格員上報問題的準(zhǔn)確性和處理問題的效果,問題解決是否徹底,是否得到居民的認(rèn)可。3.居民滿意度:通過問卷調(diào)查、居民反饋等方式,了解居民對網(wǎng)格員工作的滿意度,作為考核的重要依據(jù)。4.工作紀(jì)律遵守情況:考核網(wǎng)格員是否遵守工作紀(jì)律,按時到崗、認(rèn)真履職,有無遲到早退、擅自離崗等現(xiàn)象。(二)考核方式1.定期考核:每月對網(wǎng)格員進行一次定期考核,由小區(qū)網(wǎng)格化管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織實施??己巳藛T通過查看巡查記錄、問題處理臺賬、居民反饋等資料,結(jié)合實地檢查情況,對網(wǎng)格員進行綜合評價。2.不定期抽查:小區(qū)網(wǎng)格化管理領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對網(wǎng)格員的工作情況進行抽查,檢查網(wǎng)格員是否在崗、是否按要求開展工作等,確保網(wǎng)格員認(rèn)真履行職責(zé)。(三)獎懲措施1.獎勵對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、問題處理及時、居民滿意度高的網(wǎng)格員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。在績效考核、晉升等方面,優(yōu)先考慮表現(xiàn)突出的網(wǎng)格員。2.懲罰對于工作不認(rèn)真、未按時完成巡查任務(wù)、問題上報不準(zhǔn)確或處理不及時的網(wǎng)格員,進行批評教育,并責(zé)令其限期整改。連續(xù)多次考核不達標(biāo)或造成嚴(yán)重后果的網(wǎng)格員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。五、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)(一)培訓(xùn)目的提高網(wǎng)格員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),使其熟悉小區(qū)網(wǎng)格化管理的工作流程、工作內(nèi)容和相關(guān)政策法規(guī),提升問題發(fā)現(xiàn)和解決能力,更好地為小區(qū)居民服務(wù)。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識培訓(xùn):包括小區(qū)網(wǎng)格化管理的工作流程、網(wǎng)格員職責(zé)、各類問題的分類及處理方法、小區(qū)基本情況等。2.溝通技巧培訓(xùn):教授網(wǎng)格員如何與居民進行有效溝通,傾聽居民訴求,做好居民工作,提高居民滿意度。3.應(yīng)急處理培訓(xùn):開展安全隱患排查、突發(fā)事件應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn),使網(wǎng)格員掌握必要的應(yīng)急處理技能,能夠在緊急情況下迅速做出反應(yīng)。4.政策法規(guī)培訓(xùn):學(xué)習(xí)與小區(qū)管理相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件,如物業(yè)管理條例、環(huán)境保護法等,確保網(wǎng)格員依法依規(guī)開展工作。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織網(wǎng)格員參加集中培訓(xùn),邀請專家學(xué)者、相關(guān)職能部門工作人員等進行授課,系統(tǒng)講解培訓(xùn)內(nèi)容。2.現(xiàn)場教學(xué):結(jié)合實際工作,組織網(wǎng)格員到問題處理現(xiàn)場進行實地教學(xué),通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式,增強網(wǎng)格員的實際操作能力。3.線上學(xué)習(xí):建立線上學(xué)習(xí)平臺,上傳培訓(xùn)資料、視頻課程等,方便網(wǎng)格員隨時進行學(xué)習(xí)。同時,鼓勵網(wǎng)格員之間通過線上交流群分享工作經(jīng)驗和學(xué)習(xí)心得。(四)學(xué)習(xí)交流1.定期召開工作例會:網(wǎng)格員之間定期召開工作例會,匯報各自網(wǎng)格內(nèi)的工作情況,交流工作經(jīng)驗和遇到的問題,共同探討解決方案。2.組織學(xué)習(xí)交流活動:不定期組織網(wǎng)格員開展學(xué)習(xí)交流活動,如參觀其他優(yōu)秀小區(qū)的管理經(jīng)驗、參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座等,拓寬網(wǎng)格員的視野,提升工作水平。六、信息管理(一)居民信息管理1.信息采集:網(wǎng)格員負(fù)責(zé)采集本網(wǎng)格內(nèi)居民的基本信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址等,確保信息準(zhǔn)確、完整。2.信息更新:定期對居民信息進行更新,及時掌握居民的變動情況,如家庭成員增減、聯(lián)系方式變更等,確保信息的時效性。3.信息安全:嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定,對居民信息進行保密,不得泄露居民個人隱私。(二)問題信息管理1.問題記錄:網(wǎng)格員對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題和居民反映的問題進行詳細(xì)記錄,包括問題描述、發(fā)現(xiàn)時間、問題位置、處理情況等信息。2.問題分類:對問題進行分類管理,如環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患、設(shè)施設(shè)備維修等類別,便于統(tǒng)計分析和問題處理。3.數(shù)據(jù)分析:定期對問題信息進行分析,總結(jié)問題發(fā)生的規(guī)律和特點,為小區(qū)管理決策提供依據(jù)。(三)檔案管理1.檔案整理:網(wǎng)格員負(fù)責(zé)將本網(wǎng)格內(nèi)的各類檔案資料進行整理歸檔,包括居民信息檔案、問題處理檔案、巡查記錄檔案等。2.檔案保管:檔案應(yīng)妥善保管,存放于安全、干燥的地方,防止檔案損壞、丟失。3.檔案查閱:因工作需要查閱檔案的,應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù),查閱后及時歸還檔案,確保檔案的完整性。七、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.網(wǎng)格員之間溝通:網(wǎng)格員應(yīng)保持密切聯(lián)系,及時交流工作情況,分享工作經(jīng)驗,共同解決工作中遇到的問題。2.網(wǎng)格員與管理團隊溝通:網(wǎng)格員定期向管理團隊匯報工作進展情況,反映工作中存在的困難和問題,聽取管理團隊的工作指導(dǎo)和意見建議。3.管理團隊內(nèi)部溝通:小區(qū)網(wǎng)格化管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開工作會議,成員之間就工作安排、問題解決、協(xié)調(diào)配合等方面進行溝通交流,確保工作順利開展。(二)外部溝通1.與居民溝通:網(wǎng)格員主動與居民溝通交流,了解居民需求,宣傳小區(qū)管理政策和工作動態(tài),及時反饋居民關(guān)心的問題處理情況,提高居民對小區(qū)管理工作的參與度和滿意度。2.與物業(yè)部門溝通:網(wǎng)格員與物業(yè)人員密切配合,及時溝通小區(qū)內(nèi)的各類問題,協(xié)調(diào)物業(yè)部門做好物業(yè)服務(wù)工作,共同維護小區(qū)環(huán)境和秩序。3.與社區(qū)居委會溝通:網(wǎng)格員積極與社區(qū)居委會溝通聯(lián)系,配合社區(qū)開展各項工作,及時傳達居民的意見和

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