科內醫(yī)療設備管理制度一、總則1.目的為加強本科室醫(yī)療設備的管理，提高設備的使用效率，保證醫(yī)療工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本科室內所有醫(yī)療設備的管理，包括設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、安全使用、定期維護、合理調配的原則，確保醫(yī)療設備的正常運行和使用安全。二、職責分工1.科室主任全面負責本科室醫(yī)療設備管理工作的領導和決策。審核設備采購計劃，確保設備采購符合科室業(yè)務發(fā)展需要。協(xié)調解決設備管理過程中出現(xiàn)的重大問題。2.設備管理員具體負責本科室醫(yī)療設備的日常管理工作，包括設備檔案建立、登記、清查、維護等。制定設備維護計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負責設備的報修、維修跟蹤及驗收工作。協(xié)助科室主任做好設備采購的前期調研和論證工作。3.設備使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備的正常運行和使用安全。做好設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設備管理員。配合設備管理員完成設備的清查、盤點等工作。三、設備采購管理1.采購計劃制定設備使用人員根據(jù)科室業(yè)務發(fā)展需要和現(xiàn)有設備狀況，提出設備采購申請，填寫《醫(yī)療設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內容。設備管理員對采購申請進行初步審核，核實申請的必要性和合理性，并提出審核意見?？剖抑魅胃鶕?jù)設備使用人員和設備管理員的意見，審核采購申請，簽署審核意見后報醫(yī)院相關部門審批。2.采購流程經(jīng)醫(yī)院相關部門審批通過的采購申請，由醫(yī)院采購部門按照規(guī)定的采購程序進行采購。采購過程中，設備管理員應協(xié)助采購部門做好設備的選型、技術參數(shù)確定等工作，確保采購的設備符合科室實際需求。對于大型、貴重設備的采購，應組織相關專家進行論證，確保采購決策的科學性和合理性。3.驗收管理設備到貨后，設備管理員應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括設備使用人員、設備管理員、技術人員等。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術參數(shù)、隨機配件、資料等，確保設備與采購合同一致。驗收合格后，驗收人員應在《醫(yī)療設備驗收單》上簽字確認。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設備使用管理1.操作規(guī)程制定設備管理員應根據(jù)設備的使用說明書和科室實際情況，制定設備操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。設備操作規(guī)程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容，確保設備使用人員能夠正確操作設備。2.培訓與考核新設備投入使用前，設備管理員應組織設備使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程和注意事項。培訓結束后，應對設備使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。定期對設備使用人員進行業(yè)務培訓和技術指導，不斷提高其操作技能和業(yè)務水平。3.使用登記設備使用人員應如實填寫《醫(yī)療設備使用登記表》，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備使用登記表應妥善保存，以備查閱。4.安全使用設備使用人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程，確保設備的安全使用。設備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理員。嚴禁未經(jīng)培訓或考核不合格的人員操作設備。設備使用完畢后，應按照操作規(guī)程關機，并做好設備的清潔、保養(yǎng)工作。五、設備維護管理1.維護計劃制定設備管理員應根據(jù)設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。設備維護計劃應定期進行審核和修訂，確保其合理性和有效性。2.日常維護設備使用人員應做好設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設備管理員應定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.定期維護按照設備維護計劃，定期對設備進行全面維護，包括設備的內部清潔、部件更換、性能檢測等。定期維護工作應由專業(yè)技術人員或設備廠家售后服務人員進行，確保維護質量。4.維護記錄設備管理員應建立設備維護檔案，詳細記錄設備的維護情況，包括維護時間、維護內容、維護人員、更換部件等信息。設備維護記錄應妥善保存，以備查閱。六、設備維修管理1.報修管理設備使用人員在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，應及時填寫《醫(yī)療設備維修申請表》，詳細說明設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交給設備管理員。設備管理員接到維修申請后，應及時對設備進行檢查，判斷故障原因，并根據(jù)情況安排維修。2.維修流程對于一般性故障，設備管理員可組織科室內部技術人員進行維修。維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，并做好維修記錄。對于復雜故障或科室內部無法解決的問題，設備管理員應及時聯(lián)系醫(yī)院設備維修部門或設備廠家售后服務人員進行維修。在維修過程中，設備管理員應協(xié)助維修人員做好相關工作，提供必要的技術支持和信息。維修完成后，設備管理員應組織相關人員對維修設備進行驗收，確保設備正常運行。驗收合格后，驗收人員應在《醫(yī)療設備維修驗收單》上簽字確認。3.維修費用管理設備維修費用按照醫(yī)院相關規(guī)定進行核算和報銷。對于科室內部維修產生的費用，由科室自行承擔；對于醫(yī)院設備維修部門或設備廠家售后服務人員維修產生的費用，按照醫(yī)院財務制度進行報銷。設備管理員應建立設備維修費用臺賬，詳細記錄設備維修費用的發(fā)生情況，定期進行核對和統(tǒng)計分析。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備使用年限超過規(guī)定年限或因技術進步、性能落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用的，由設備使用人員提出報廢申請，填寫《醫(yī)療設備報廢申請表》，并提交相關證明材料。設備管理員對報廢申請進行初步審核，核實設備狀況，并組織相關專家進行鑒定。專家應根據(jù)設備的實際情況，出具鑒定意見，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)專家鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理員將報廢申請及鑒定意見報科室主任審核，科室主任審核同意后報醫(yī)院相關部門審批。醫(yī)院相關部門審批通過后，方可對設備進行報廢處理。3.報廢處理設備報廢后，設備管理員應及時組織相關人員對設備進行清理，拆除可利用的零部件，并做好記錄。報廢設備應按照醫(yī)院相關規(guī)定進行處理，可采用報廢變賣、捐贈、回收等方式。處理過程中應做好相關記錄，并確保處理過程的合規(guī)性。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員應為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等。設備檔案應采用紙質和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新設備在使用過程中，如發(fā)生設備信息變更、維護維修、報廢等情況，設備管理員應及時更新設備檔案，確保檔案信息的準確性和及時性。3.檔案查閱科室內部人員因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《醫(yī)療設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理員同意后，方可查閱。外部單位或人員因特殊原因需要查閱設備檔案的，應按照醫(yī)院相關規(guī)定辦理審批手續(xù)，經(jīng)批準后方可查閱。查閱過程中應做好記錄，并確保檔案信息的安全。九、設備盤點管理1.盤點計劃制定設備管理員應定期制定設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。盤點計劃應報科室主任審核批準。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關人員對設備進行全面盤點。盤點人員應認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等信息，確保賬實相符。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在賬實不符、損壞丟失等情況，應及時查明原因，并填寫《醫(yī)療設備盤點差異表》，詳細記錄差異情況及原因。